Строки и иерархия

В Smartsheet есть интеллектуальные строки, позволяющие создавать иерархии, а также легко систематизировать, отслеживать и перемещать данные.

Строки и иерархия в Smartsheet

Строки — ключевой элемент таблицы. Они содержат различную информацию, например имена клиентов, сведения о заказах или задачах. Строки также могут содержать дополнительные данные, такие как вложения и комментарии. Напоминания строк помогают отслеживать важные элементы, например сроки. Вы можете поделиться информацией с рабочей группой, нажав кнопку «Отправить строку», а также запросить обновление строк у других участников группы с помощью соответствующей кнопки.

Smartsheet поддерживает полезную возможность для систематизации содержимого — отступы, позволяющие создавать иерархии строк. Вместо того чтобы работать с сотнями одинаковых строк в проекте, вы можете упорядочивать данные, чтобы сосредоточить внимание на определённом аспекте и его связи с другими компонентами проекта.

Воспользуйтесь пошаговыми инструкциями ниже по настройке отступов в строках.

Иерархия: отступы и выступы строк

С помощью отступов строк можно создать иерархию в таблице. Строка с отступом становится дочерней по отношению к строке выше ("родительской" строке).

Имейте в виду, что иерархия создаёт отношения между строками, но не управляет их форматированием.

Значок воспроизведения Перейти к видеодемонстрации "Строки и иерархия"


Отступы и выступы строк

Чтобы установить отступ, выберите ячейку в нужной строке и нажмите на панели инструментов слева кнопку Отступ. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш  [Ctrl] + ] (для Mac — [Command] + ]). Хотя отступы отображаются только в основном столбце таблицы, соответствующие отношения применяются к целым строкам. Дополнительные сведения об основном столбце см. в этой статье Центра справки.

Если значок Отступ недоступен, проверьте, нет ли в таблице пустых строк. Чтобы можно было установить отступ, хотя бы в одной ячейке выбранной строки и её родительской строки должны быть данные. Данные также должны быть хотя бы в одной ячейке строки, находящейся над той, для которой вы хотите установить отступ.

Чтобы удалить иерархическое отношение, щёлкните ячейку в дочерней строке, а затем на панели инструментов слева щёлкните значок Выступ. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl] + [ (для Mac — [Command] + [).

При работе с иерархией учитывайте приведённые ниже замечания.

  • Количество уровней отступа не ограничено. Можно создать несколько уровней иерархии в таблице, установив отступы для других строк.
  • При перетаскивании строки, под которой есть строки с отступами, эти дочерние строки перемещаются вместе с выбранной.
  • При удалении родительской строки удаляются и её дочерние строки. Чтобы удалить только родительскую строку, сначала удалите её иерархическое отношение с дочерней строкой.
  • Если в таблице проекта включены зависимости, в родительских строках приводится сводка значений даты начала, даты окончания, длительности и процента выполнения, введённых для дочерних строк с отступами. Дополнительные сведения см. в статье Функция сводки в родительских строках Центра справки.

Развёртывание и свёртывание строк с отступом

Когда вы разворачиваете или сворачиваете строки, а затем сохраняете таблицу, её структура изменяется для всех соавторов. Для них будут развёрнуты и свёрнуты те же строки.

Чтобы отобразить или скрыть элементы с отступами под родительской строкой, в основном столбце родительской строки щёлкните значок развёртывания или свёртывания (/).

Чтобы развернуть или свернуть все вложенные элементы в таблице, щёлкните заголовок основного столбца правой кнопкой мыши (если у вас Mac, щёлкните заголовок, удерживая клавишу CTRL) и выберите пункт Развернуть все или Свернуть все.


Демонстрационный ролик

Пошаговые инструкции по созданию иерархии см. в приведённом ниже видеоруководстве.

Если у вас нет доступа к YouTube, для просмотра видео щёлкните здесь.

К началу