Чтобы создать и переименовать таблицу, воспользуйтесь пошаговыми инструкциями.
«Таблица — основной элемент рабочего процесса в Smartsheet и место, где хранятся все ваши данные. От того, как вы настроите таблицу, зависит возможность использования различных функций Smartsheet.
По умолчанию таблица представлена в виде знакомой и понятной сетки, в которой можно легко настраивать типы столбцов, задавать иерархии, добавлять вложения, общаться с соавторами и делать многое другое.
Остальные три представления — Гантта, карточек и календаря — рассматриваются позже в этом курсе».
Настройка таблицы
Узнайте, как лучше всего создавать таблицы Smartsheet, управляя строками, столбцами и датами, использовать списки контактов для назначения задач и доступа к таблицам, создавать оповещения и напоминания, а также переключаться между разными представлениями.
Создание или переименование таблицы или другого элемента Smartsheet
В основе большинства решений в Smartsheet лежит таблица — главное средство хранения информации. Таблицу можно настроить для отслеживания разнообразных рабочих процессов: от задач и крайних сроков проекта до перечня дефектов, инвентарного списка и сведений о клиентах.
Содержание статьи:
- Создание таблицы или другого элемента
- Переименование таблицы или другого элемента
- Обзор элементов Smartsheet
Обратите внимание: не обязательно каждый раз начинать с нуля. Сведения о том, как создать таблицу путём импорта электронной таблицы или проекта, которые вы начали в другой программе, см. в статье Создание таблиц путём импорта файлов . Если вы хотите начать с шаблона, см. статью Шаблоны: использование шаблона из центра решений или создание собственного.
Необходимые лицензии и разрешения
Для создания таблиц и других элементов Smartsheet вы должны быть лицензированным пользователем. (Также обратите внимание: некоторые элементы, например панели мониторинга, доступны только в планах определённых типов. Дополнительную информацию см. на странице Расценки Smartsheet.)
Переименовать элемент может только его владелец.
Создание элемента
- Щёлкните значок Меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet), а затем — значок Центр решений (плюс).
- На панели слева щёлкните Создать и выберите плитку для элемента, который хотите создать. Дополнительные сведения см. ниже.
СОВЕТ. На панели Центра решений также можно искать шаблоны с помощью поля поиска и категорий.
- В ответ на запрос введите имя элемента и нажмите кнопку ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ. Имя элемента может содержать до 50 символов.
Экран обновится, и на нём появится новый элемент. Всё готово для начала работы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Созданные вами таблицы и другие элементы будут видны только вам, пока вы не предоставите доступ к ним другим пользователям. Информацию о предоставлении доступа см. в статье Предоставление доступа к таблицам, отчётам и панелям мониторинга.
Переименование элемента
Переименовать элемент может только его владелец.
- На домашней вкладке на панели слева щёлкните правой кнопкой мыши имя элемента и выберите Переименовать.
- Введите новое имя для элемента и нажмите кнопку ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ. Имя элемента может содержать до 50 символов.
Обзор элементов Smartsheet
Сетка — не имеет предварительно определённых столбцов, представляет собой пустой лист. Используйте, когда хотите начать с нуля.
Проект — содержит часто используемые столбцы для создания проекта и поддерживает функции диаграммы Гантта.
Карточки — содержит всё необходимое для начала проекта Kanban на основе карточек. Дополнительные сведения о представлении карточек см. в статье Использование представления карточек для визуализации проекта.
Список задачи — содержит несколько предварительно определённых столбцов, включая столбцы «Имя задачи», «Дата выполнения», «Назначено», «Готово» и «Комментарии».
Форма — базовая таблица с тремя столбцами и вложенной формой. Базовая таблица с тремя столбцами и вложенной формой. Используйте, когда знаете, что потребуется собирать информацию от других пользователей с помощью формы. Дополнительную информацию о формах см. в статье Создайте форму для сбора данных в таблицу.
Отчёт — отправная точка для создания отчёта. Дополнительную информацию об отчётах см. в статье Создание отчётов.
Панель мониторинга/Портал — используя панель мониторинга Smartsheet, можно создать наглядное сводное представление данных таблицы или информационный центр. Дополнительную информацию о панелях мониторинга см. в статье Создание и изменение панели мониторинга Smartsheet.