Создание таблицы

«Таблица — основной элемент рабочего процесса в Smartsheet и место, где хранятся все ваши данные. От того, как вы настроите таблицу, зависит возможность использования различных функций Smartsheet.

По умолчанию таблица представлена в виде знакомой и понятной сетки, в которой можно легко настраивать типы столбцов, задавать иерархии, добавлять вложения, общаться с соавторами и делать многое другое.

Остальные три представления — Гантта, карточек и календаря — рассматриваются позже в этом курсе».

Настройка таблицы

Узнайте, как лучше всего создавать таблицы Smartsheet, управляя строками, столбцами и датами, использовать списки контактов для назначения задач и доступа к таблицам, создавать оповещения и напоминания, а также переключаться между разными представлениями.

Чтобы создать и переименовать таблицу, воспользуйтесь пошаговыми инструкциями.

Создание или переименование таблицы или другого элемента Smartsheet

В основе большинства решений в Smartsheet лежит таблица — главное средство хранения информации. Таблицу можно настроить для отслеживания разнообразных рабочих процессов: от задач и крайних сроков проекта до перечня дефектов, инвентарного списка и сведений о клиентах.

Содержание статьи:

Обратите внимание: не обязательно каждый раз начинать с нуля. Сведения о том, как создать таблицу путём импорта электронной таблицы или проекта, которые вы начали в другой программе, см. в статье Создание таблиц путём импорта файлов . Если вы хотите начать с шаблона, см. статью Шаблоны: использование шаблона из центра решений или создание собственного.

Необходимые лицензии и разрешения

Для создания таблиц и других элементов Smartsheet вы должны быть лицензированным пользователем. (Также обратите внимание: некоторые элементы, например панели мониторинга, доступны только в планах определённых типов. Дополнительную информацию см. на странице Расценки Smartsheet.)  

Переименовать элемент может только его владелец.


Создание элемента

  1. Щёлкните значок Меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet), а затем — значок Центр решений (плюс).

    значок меню
     
  2. На панели слева щёлкните Создать и выберите плитку для элемента, который хотите создать. Дополнительные сведения см. ниже.

    СОВЕТ. На панели Центра решений также можно искать шаблоны с помощью поля поиска и категорий.
     
  3. В ответ на запрос введите имя элемента и нажмите кнопку ОК.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Имя элемента может содержать до 50 символов.

Экран обновится, и на нём появится новый элемент. Всё готово для начала работы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Созданные вами таблицы и другие элементы будут видны только вам, пока вы не предоставите доступ к ним другим пользователям. Информацию о предоставлении доступа см. в статье Предоставление доступа к таблицам, отчётам и панелям мониторинга.

К началу


Переименование элемента

Переименовать элемент может только его владелец.

  1. На домашней вкладке на панели слева щёлкните правой кнопкой мыши имя элемента и выберите Переименовать.
  2. Введите новое имя для элемента и нажмите кнопку ОК.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Имя элемента может содержать до 50 символов.

Обзор элементов Smartsheet

Сетка — не имеет предварительно определённых столбцов, представляет собой пустой лист. Используйте, когда хотите начать с нуля.

Проект — содержит часто используемые столбцы для создания проекта и поддерживает функции диаграммы Гантта.

Карточки — содержит всё необходимое для начала проекта Kanban на основе карточек. Дополнительные сведения о представлении карточек см. в статье Использование представления карточек для визуализации проекта.

Список задачи — содержит несколько предварительно определённых столбцов, включая столбцы «Имя задачи», «Дата выполнения», «Назначено», «Готово» и «Комментарии».

Форма — базовая таблица с тремя столбцами и вложенной формой. Базовая таблица с тремя столбцами и вложенной формой. Используйте, когда знаете, что потребуется собирать информацию от других пользователей с помощью формы. Дополнительную информацию о формах см. в статье Создайте форму для сбора данных в таблицу.

Отчёт — отправная точка для создания отчёта. Дополнительную информацию об отчётах см. в статье Создание отчётов.

Панель мониторинга/Портал — используя панель мониторинга Smartsheet, можно создать наглядное сводное представление данных таблицы или информационный центр. Дополнительную информацию о панелях мониторинга см. в статье Создание и изменение панели мониторинга Smartsheet.