Воспользуйтесь этими пошаговыми инструкциями для создания правил условного форматирования.
Благодаря условному форматированию вы можете создавать в таблице правила, согласно которым форматирование отдельных ячеек и целых строк будет меняться в зависимости от выполнения определенных условий.
Условное форматирование
Узнайте, как с помощью условного форматирования менять внешний вид ячеек таблицы, соответствующих определённым условиям. Например, можно помечать жёлтым цветом все незавершённые задачи, срок которых наступает в течение месяца, а красным — позиции, по которым превышен бюджет.
Автоматическое применение форматирования с помощью правил условного форматирования
Правила условного форматирования автоматически применяют форматирование к строкам или ячейкам с учётом содержащихся в них значений.
Содержание статьи:
ПРИМЕЧАНИЕ. Условное форматирование не меняет содержащиеся в ячейках значения. Для изменения значений ячеек в соответствии с заданными критериями можно использовать формулы. Дополнительные сведения о создании формул см. в статье Создание и изменение формул в Smartsheet.
Необходимые разрешения
Чтобы создать или изменить правила условного форматирования, необходимо быть владельцем таблицы или иметь доступ к ней с правами администратора.
Создание правила условного форматирования
- На панели инструментов нажмите Условное форматирование
. Появится окно «Условное форматирование». - Чтобы создать пустое правило условного форматирования, выберите команду Добавить новое правило.
Определение условий для правила
- Щёлкните ссылку <задать условие>. Появится окно Задать условие.
Заданное условие определяет, в каком случае будет применяться форматирование. Например, если ко всем строкам, назначенным Алексею, необходимо применить определённый цвет фона, выберите столбец Назначено на панели слева и критерий Алексей на панели справа.
ПРИМЕЧАНИЕ. Доступные критерии могут отличаться в зависимости от типа столбца. Например, к столбцам с флажками форматирование можно применять в зависимости от того, установлен ли флажок. В столбцах с датами форматирование можно применять с учётом того, относится ли дата к прошлому или к одному из [x] следующих дней (помимо прочих вариантов).
- Для дальнейшей настройки правила (например, если нужно указать, что столбец Комментарии содержит значение «срочно») щёлкните определить пользовательские критерии.
- Чтобы отобразить форматирование для строк, не соответствующих условию, установите флажок Применять форматирование, когда условие НЕ соблюдается.
Если установить этот флажок в приведенном выше примере, форматирование применится к строкам, не назначенным Алексею.
- Закончив настройку условия, нажмите кнопку ОК.
Определение формата для правила
- В окне Условное форматирование щёлкните ссылку этот формат, чтобы выбрать форматирование, которое будет применяться при выполнении условия.
В окне появятся параметры форматирования.
По умолчанию форматирование применяется ко всей строке. Если необходимо, щёлкните параметр вся строка, чтобы применить форматирование только к определённым выбранным столбцам в строке. Если для правила настроено применение форматирования к нескольким столбцам, в его описании будет содержаться многоточие (...).
ПРИМЕЧАНИЕ. Если несколько правил имеют одинаковое условие и форматирование, они будут объединены в одно правило.
- Чтобы закрыть окно «Условное форматирование», нажмите кнопку ОК.
Параметры форматирования
| Параметр | Результат выполнения |
| Шрифт и размер шрифта | Позволяет выбрать тип (Arial, Tahoma, Times, Verdana или Авто) и размер шрифта |
| B, I, U, | Позволяет сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым и (или) |
 (Цвет фона) | Позволяет изменить цвет фона в ячейках |
 (Цвет шрифта) | Позволяет применить к шрифту цвет |
| Цвет панели задач | Для строк, соответствующих условию, позволяет установить цвет рамки карточки в представлении карточек или представлении Гантта и цвет полос календаря в представлении Гантта или представлении календаря. Цвет будет установлен для карточки, полосы Гантта или полосы календаря только в случае, если вы применили правило ко всей строке. |
.Добавление условия, клонирование или изменение порядка правила
Добавление условия
- На панели инструментов нажмите Условное форматирование. Появится окно «Условное форматирование».
- Чтобы просмотреть дополнительные параметры, щёлкните стрелку раскрывающегося списка
слева от правила в окне Условное форматирование.
- Чтобы добавить в правило несколько условий, выберите пункт Добавить условие (И).
При этом в правиле создается оператор «И». Это означает, что для применения форматирования должны выполняться сразу несколько условий.
Например, выполнив указанные выше шаги, можно создать правило со следующими двумя условиями:
Если параметр «Назначено» имеет значение «Алексей»и параметр «Состояние» имеет значение «Выполняется», то применить этот формат ко всей строке.
Это правило форматирует все задачи Алексея, которые выполняются в текущий момент. В полях справа от правила показан пример того, как будет выглядеть форматирование. В поле слева показано, что текст станет серым, курсивным и зачеркнутым. В поле справа показано, что полоски, соответствующие строкам, которые удовлетворяют критериям, на диаграмме Гантта и в календаре будут синими.
Клонирование правила
Функция клонирования позволяет дублировать уже существующее сложное правило и создать новое на его основе. Чтобы клонировать правило, щелкните стрелку раскрывающегося списка слева от правила и выберите пункт Клонировать правило.
Переупорядочение правил
Чтобы задать порядок выполнения правил, можно переупорядочить их. Чтобы изменить порядок правила, щёлкните его и перетащите вверх или вниз в списке.
Правила применяются сверху вниз. Если правила конфликтуют, приоритет будет иметь правило, находящееся выше в списке. Например, если в соответствии с первым правилом строка должна становиться красной, когда поле Состояние имеет значение Под угрозой, а в соответствии со вторым правилом она должна становиться зеленой, когда поле Назначено имеет значение Алексей, то при выполнении обоих этих условий (Состояние Под угрозой и Назначено Алексей) строка станет красной, т.к. приоритетным является первое правило. Учтите, что правила являются аддитивными, а не эксклюзивными. Например, если одно правило устанавливает красный цвет текста, а другое устанавливает красный фон ячейки, будут применены оба правила.
Удаление или отключение правила условного форматирования
- На панели инструментов нажмите Условное форматирование .
Появится окно Условное форматирование со списком всех имеющихся правил. - Выберите один из указанных ниже вариантов.
- Чтобы временно отключить правило условного форматирования (например, если вы планируете использовать его в будущем), щёлкните стрелку раскрывающегося списка
- Чтобы удалить правило, щёлкните рядом с ним стрелку раскрывающегося списка и выберите пункт Удалить правило.
- Чтобы временно отключить правило условного форматирования (например, если вы планируете использовать его в будущем), щёлкните стрелку раскрывающегося списка