Базовое представление Гантта

Представление Гантта — один из четырех способов просмотра таблиц в Smartsheet. В нем отображается наглядный график работ. Диаграммы Гантта — основной элемент традиционного каскадного управления проектами, однако их можно использовать везде, где необходимо наглядно представить график работ и связи между задачами.

Для использования представления Гантта в таблице должно быть хотя бы два столбца дат (начальная и конечная даты).

Представление Гантта

Интерактивная диаграмма Гантта в Smartsheet прекрасно подходит для наглядного представления проекта и отслеживания его текущего состояния.

Ознакомьтесь с основами настройки представления Гантта.

Работа с диаграммами Ганта

 Перейти к видеодемонстрации «Обзор диаграммы Гантта»

Диаграммы Гантта позволяют наглядно представить задачи в виде полосок на временной шкале. Длиной каждой полоски обозначена дата начала и окончания задачи.



Просмотр диаграмм Гантта доступен, если открыто представление Гантта  любой таблицы или отчета, где содержится не менее двух столбцов дат.

Создать диаграмму Гантта можно следующими способами:
В представлении Гантта экран разделяется на две части: сетку и диаграмму Гантта. Чтобы расширить одну из частей, можно перетащить разделитель вправо или влево.

В верхней части диаграммы Гантта находятся настраиваемые основная и дополнительная временные шкалы, которые позволяют отображать задачи с использованием различных единиц времени. Чтобы сменить режим отображения временной шкалы, щелкните под ней значок Увеличить или Уменьшить.



СОВЕТ. В заголовке диаграммы Гантта щелкните значок шестеренки для доступа к параметрам проекта, где можно изменить отображение временной шкалы. Здесь можно задать параметры для основного и дополнительного заголовков (например, формат названия недели и даты), выбрать столбец в раскрывающемся списке Отображение метки для настройки текста, отображаемого рядом с каждой полоской задачи в диаграмме Гантта, и указать, должна ли диаграмма открываться на текущей дате.

В разделе таблицы «Сетка» слева от диаграммы Гантта отображаются столбцы таблицы проекта:
  • Дата начала
  • Дата окончания
  • % выполнено (не обязательно)
  • Длительность (не обязательно)
  • Предшественники (не обязательно)
    ПРИМЕЧАНИЕ. Для дополнительных столбцов отображение диаграммы Гантта не требуется, но они используются, если для таблицы необходимо включить зависимости.
Каждый столбец поддерживает временную шкалу и автоматическую функцию зависимостей. В форме Параметры проекта таблицы можно включить зависимости, настроить нерабочие и праздничные дни и/или продолжительность рабочих дней. Данные параметры недоступны в отчете.

СОВЕТ. Включение зависимостей позволит просматривать критический путь проекта.

В основном столбце таблицы можно создать разделы с отступами с использованием иерархии. Их можно развернуть, чтобы посмотреть имеющиеся в разделе задачи, или свернуть. Дочерние строки отображаются на диаграмме Гантта в виде отдельных полосок задач с учетом дат начала и окончания. Если для таблицы включены зависимости, в каждой родительской строке будет отображаться сводка дочерних строк. Значения родительской строки в приведенных выше столбцах таблицы проекта вычисляются автоматически и их нельзя изменить. Если зависимости не включены, данные в родительской строке можно изменять.
ПРИМЕЧАНИЕ. В отчетах иерархия строк не отображается.

Чтобы изменить цвет полоски на диаграмме Гантта в таблице, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Параметры цвета. Цвета полосок задач также могут автоматически меняться в соответствии с правилами условного форматирования. В отчете цвет фона полосок на диаграмме Гантта указывает на форматирование, примененное в связанной таблице. Измените цвет полосок в таблицах, чтобы также обновить отчет.

Если в разделе Параметры проекта был включен показ столбца % выполнено, при каждом вводе значения в этом столбце оно также будет отображаться в полоске диаграммы Гантта для данной задачи:



Чтобы напечатать диаграмму Гантта, экспортируйте ее в формат PDF, файл изображения или файл Microsoft Project (XML).

 Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet:Печать диаграммы Гантта
 
Пошаговые инструкции по созданию простейшей диаграммы Гантта см. в приведенном ниже видеоруководстве.


Чтобы познакомиться с более сложными функциями диаграмм Гантта, просмотрите приведенный ниже видеоролик.

Если у вас нет доступа к YouTube, щелкните здесь, чтобы посмотреть видео.

 Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet:Как создать главную диаграмму Гантта с помощью связывания ячеек

К началу  

Чтобы настроить временную шкалу, воспользуйтесь пошаговыми инструкциями.

Настройка временной шкалы диаграммы Ганта

Временная шкала диаграммы Гантта имеет четыре варианта масштаба: квартал, месяц, неделя и день. Каждый пользователь с доступом к таблице может быстро изменить масштаб временной шкалы, щелкнув в заголовке диаграммы Гантта значок Увеличить или Уменьшить.



Хотя использование значков увеличения и уменьшения в собственном представлении доступно каждому пользователю, изменения, выполненные наблюдателями и редакторами, не влияют на параметры просмотра других участников и не отображаются в файле экспорта. Изменения в экспортированную временную шкалу может вносить только владелец таблицы и соавторы с правами администратора.

ПРИМЕЧАНИЕ. В диаграмме Гантта отчета все соавторы, за исключением наблюдателей, могут сохранять изменения во временной шкале диаграммы Гантта, и эти изменения будут отражены в файле экспорта.

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут настроить основной и дополнительный заголовки диаграммы Гантта, изменив отображение временной шкалы в форме Параметры проекта таблицы.