Вложения

В Smartsheet можно прикреплять файлы непосредственно к таблице и управлять ими для хранения всей информации в одном месте. Вложения можно добавлять с компьютера, а также из популярных облачных хранилищ.

Вложения

Узнайте, как прикреплять файлы к таблице и хранить ключевые сведения о проекте в едином месте, чтобы вашей рабочей группе была всегда доступна актуальная версия информации. Вы можете прикреплять файлы из других служб или загружать их с компьютера, чтобы большие вложения не занимали место в вашем почтовом ящике.

Воспользуйтесь этими пошаговыми инструкциями по добавлению вложений в таблицу.

Отправка вложения

К таблице, строке, комментарию или рабочему пространству можно добавить в виде вложения файл практически любого типа. Вы можете вложить файлы со своего компьютера или из поддерживаемого облачного хранилища стороннего поставщика. В данной статье рассматривается вложение файлов с компьютера.

Дополнительную информацию о вложении файлов из облачных хранилищ сторонних поставщиков см. в статье Вложения из Google Диска, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte и по URL-адресу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто получаете вложения по электронной почте, вы можете перенести их в таблицу с помощью надстройки Smartsheet для Gmail или Smartsheet для Outlook. Дополнительную информацию см. в следующих статьях:

Вложения и разрешения совместного доступа

Просматривать и загружать вложения могут любые пользователи, которым был предоставлен доступ к таблице или рабочему пространству (наблюдатели, редакторы, администраторы). Добавлять, изменять и удалять их могут любые пользователи, кроме наблюдателей.


Отправка вложения с компьютера

Способ вложения файла зависит от типа элемента Smartsheet, с которым вы работаете. Откройте форму Сводка вложений с помощью инструкций для типа элемента, который вы используете.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не сможете вкладывать файлы, если являетесь пользователем учётной записи «Корпоративная», а системный администратор отключил параметры файловых вложений. Дополнительные сведения см. в разделе «Параметры файловых вложений» статьи Глобальные параметры учётной записи.

Таблица

Откройте таблицу и на правой боковой панели окна Smartsheet щёлкните Вложения.

Правая боковая панель

Строка

Щёлкните стрелку раскрывающегося списка справа от номера строки и выберите пункт Вложения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Строки с вложениями помечены значком в столбце «Вложения».

Примечание

  1. Нажмите кнопку Комментарии на правой боковой панели или щёлкните стрелку раскрывающегося списка в начале строки, а затем щёлкните Комментарии.
  2. Введите текст в поле Добавить комментарий.
  3. Чтобы добавить вложение в комментарий, щёлкните Добавить вложение в конце поля Добавить комментарий.

Рабочее пространство

  1. На домашней вкладке на панели слева откройте рабочее пространство, в которое нужно вложить файл.
  2. В правом верхнем углу окна Smartsheet нажмите кнопку Вложения (возле кнопки Совместный доступ).
  3. В появившейся форме Сводка вложений щёлкните Вложить, а затем — Отправить с компьютера.
    вложение рабочего пространства
  4. Появится структура каталогов вашего компьютера. Выберите файл, который хотите отправить, и нажмите кнопку Открыть.


СОВЕТЫ

  • Вы можете отправить несколько вложений одновременно. Для этого щёлкните имена файлов, удерживая клавишу SHIFT.
  • Для добавления файлов в Smartsheet можно просто перетащить их из соответствующей папки на компьютере в окно Вложения.

Поддерживаемые форматы и размеры файлов

Поддерживается большинство типов файлов, включая изображения и PDF-файлы, а также файлы Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В целях безопасности запрещено отправлять файлы некоторых типов, которые могут создать угрозу при загрузке, например EXE, CMD, JS, JSP и BAT.

Максимальный размер файла, который можно добавить в таблицу, принадлежащую лицензированному пользователю (с платной учётной записью), составляет 250 МБ. Для таблиц в пробной учётной записи максимальный размер файла равен 30 МБ. Одновременно можно отправить до ста файлов. Максимальное количество вложений на строку или таблицу не установлено; ограничен только объем пространства, доступного по подписке, имеющейся у владельца соответствующей таблицы.

Системный администратор учётной записи может просматривать сведения о доступном для вашего плана объёме пространства, а также о том, сколько места вы используете на данный момент, в разделе Учётная запись > Администратор учётной записи.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для отправки файлов размером больше 30 МБ требуется браузер, поддерживающий HTML 5. Дополнительную информацию о поддерживаемых типах и версиях браузеров см. в статье Требования к системе для использования Smartsheet.