Вложения

В Smartsheet можно прикреплять файлы непосредственно к таблице и управлять ими для хранения всей информации в одном месте. Вложения можно добавлять с компьютера, а также из популярных облачных хранилищ.

Вложения

Узнайте, как прикреплять файлы к таблице и хранить ключевые сведения о проекте в едином месте, чтобы вашей рабочей группе была всегда доступна актуальная версия информации. Вы можете прикреплять файлы из других служб или загружать их с компьютера, чтобы большие вложения не занимали место в вашем почтовом ящике.

Воспользуйтесь этими пошаговыми инструкциями по добавлению вложений в таблицу.

Вкладывание файлов, хранящихся на компьютере, в таблицу

В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать файлы практически любого типа. Это удобно, когда нужно связать файлы с элементами, за которыми вы следите в Smartsheet.

Можно вкладывать файлы, хранящиеся на компьютере или в поддерживаемых сторонних облачных сервисах. В этой статье объясняется, как вложить файлы с компьютера. Сведения о том, как вложить файлы из поддерживаемых сторонних сервисов, см. в статье Вложение файла или ссылки из веб-сервиса.

Кому доступна эта возможность?

Значок требуемых разрешений Владельцы, администраторы и редакторы таблицы могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к таблице могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Значок доступности планов Эта возможность доступна для планов всех типов. Системные администраторы учётных записей с планами «Корпоративный» и «Премьер» могут отключать любые возможности вложения файлов. (См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.)


Вкладывание файлов в мобильном приложении

Сведения о вкладывании нескольких файлов и редактировании изображений в Smartsheet на мобильном устройстве см. в следующих справочных статьях:

Вкладывание файлов в таблицу или строку

 

Способ вложения файлов зависит от того, к чему их нужно присоединить. Файлы можно вкладывать на уровне таблицы, а также непосредственно в строку или комментарий.

Чтобы вложить файлы в таблицу, выполните указанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения  на панели справа.

    Значок вложений на панели справа

    
 Появится панель «Вложения».
  2. Перетащите все файлы, которые нужно вложить, на панель справа.

Также можно нажать кнопку Вложить файлы в таблицу (в нижней части панели справа), чтобы воспользоваться навигацией по каталогу и найти нужные файлы.

Чтобы вложить файлы в определённую строку, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите строку, в которую нужно вложить файл.
  2. Щёлкните значок Вложения  на панели справа.

    Значок вложений на панели справа

    
 Появится панель «Вложения».
  3. Перетащите файлы, которые нужно вложить, на панель справа.

СОВЕТ. Также можно нажать кнопку Вложить файлы в строку (в нижней части панели справа), чтобы воспользоваться навигацией по каталогу и найти нужные файлы.

Поведение вложений на уровне строки

  • Если строка уже содержит вложение, слева от её номера отображается значок Вложения .
  • Можно вкладывать файлы только в одну строку за раз.
  • Уже вложенный файл нельзя связать с другой строкой или областью таблицы.

Вкладывание файлов при добавлении комментариев

  1. Щёлкните значок Комментарии на панели справа (комментарии к таблице) или щёлкните стрелку раскрывающегося списка в начале строки и выберите Комментарии (комментарии к строке).
  2. Щёлкните значок Вложения  (правая часть поля Добавить комментарий)и выберите файлы, которые нужно вложить.
  3. Введите комментарий и нажмите кнопку Сохранить.

Поддерживаемые типы файлов, размеры файлов и другие требования

Отправлять можно файлы большинства типов, включая следующие:

Тип файлаПримеры расширений
Большинство форматов изображений.jpg, .png, .gif
PDF.pdf
Microsoft Office.docx, .pptx, .xlsx

Поддерживаемые браузеры и количество отправляемых файлов

  • Одновременно можно отправить до 100 файлов. Максимальное количество вложений на строку или таблицу не установлено; ограничен только объём пространства, доступного по подписке, имеющейся у владельца соответствующей таблицы.
  • Для отправки файлов размером больше 30 МБ требуется браузер с поддержкой HTML 5. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах и версиях браузеров см. в статье Требования к системе для использования Smartsheet.

Типы файлов, которые не поддерживаются

В целях безопасности мы можем запрещать отправку или загрузку определённых типов файлов. Например, нельзя отправлять выполняемые файлы (с расширением .exe).

Максимальные размеры файлов для разных категорий пользователей и методов отправки

 

Категория пользователей или тип отправкиМаксимальный размер файла
Лицензированный пользователь250 МБ
Пользователь бесплатной версии250 МБ
Пользователь пробной версии30 МБ
Любой пользователь, отправляющий файлы через форму Smartsheet30 МБ