Список разрешений позволяет сделать так, чтобы пользователи могли предоставлять доступ к ресурсам только обладателям корпоративного адреса электронной почты. Ограничьте общий доступ одним доменом или разрешите его только для конкретных адресов электронной почты.
USM Content
Предварительные условия
- Before you turn on safe sharing, ensure you've added and validated at least one domain.
Once the policy is set up, Smartsheet automatically includes your activated domains in your allow list. Doing this will enable sharing with users in the allow list and those who belong to any validated domain. О политике безопасного предоставления доступа
Как настроить политику безопасного совместного доступа
- Перейдите в Центр администрирования и выберите значок меню.
- Перейдите к разделу Средства управления.
Выберите Управление под заголовком Политика безопасного совместного доступа.
Brandfolder Image
Передвиньте тумблер, чтобы активировать политику.
Brandfolder Image
Как отключить политику безопасного совместного доступа
- In the Safe Sharing Policy right pane, slide the toggle to turn off the policy.
Обратите внимание: отключение политики безопасного совместного доступа в рамках плана позволит пользователям предоставлять доступ к элементам Smartsheet всем желающим за пределами организации.
Edit your allowlist
- Выберите Управление под заголовком Политика безопасного совместного доступа.
- Выберите Изменить таблицу в списке, который вы хотите изменить:
- Разрешённые домены;
- Разрешённые адреса электронной почты.
- Затем добавьте, измените или удалите домены или адреса из списка.
When adding domains, don't include the @. For example, @domain.com should be entered as domain.com.
Если вы случайно удалили список безопасного совместного доступа, то можете восстановить его из корзины в течение 30 дней.
Как разрешить создание запросов на добавление дополнительных доменов
Когда вы активируете политику безопасного совместного доступа, у вас появляется возможность поделиться ссылкой на форму. С помощью этой формы сотрудники вашей организации смогут подать запрос системным администраторам на добавление дополнительных доменов или адресов электронной почты в список разрешений. Для этого можно использовать поле Ввести URL-адрес.
Эта ссылка будет отображаться в окне Smartsheet при попытке пользователя в вашем плане предоставить доступ или отправить по электронной почте элемент Smartsheet кому-либо, чей адрес не входит в утверждённый список.
В качестве такой ссылки можно использовать:
- URL-адрес системы, которая применяется в вашей организации (например, сайт для заявок на ИТ-поддержку);
- форму Smartsheet.
Элементы Smartsheet, доступ к которым был предоставлен до введения ограничений по доменам, будут по-прежнему доступны пользователям за пределами утверждённых доменов. Вы можете создать отчёт о доступе к таблицам, чтобы выяснить, какие элементы доступны тем или иным пользователям.
Список безопасного совместного доступа и премиум-приложения
Другие премиум-приложения могут косвенно интегрироваться со списком безопасного совместного доступа.
| Премиум-приложения | Интеграция со списком безопасного совместного доступа |
|---|---|
| Brandfolder | В зависимости от настроек администрирования можно предоставлять доступ к ресурсам отдельным пользователям или публиковать ссылки на них. Интеграция со списком безопасного совместного доступа отсутствует. |
| Bridge | Bridge поддерживает список безопасного совместного доступа с помощью модулей в рабочих процессах Bridge. |
| Календарь | Calendar поддерживает список безопасного совместного доступа. |
| Control Center | Интеграция со списком безопасного совместного доступа отсутствует. |
| DataMesh | DataMesh использует разрешения доступа и список безопасного совместного доступа в зависимости от настроек пользователя, выполнившего вход в систему. Эти параметры учитываются при создании и передаче конфигураций Data Mesh. |
| Data Shuttle | В Data Shuttle отсутствует модель совместного доступа. |
| Data Table | Вы можете предоставлять доступ к объектам только пользователям из своей организации. Список безопасного совместного доступа не требуется. |
| Dynamic View | Calendar поддерживает список безопасного совместного доступа. |
| Pivot | В Pivot используются только те таблицы, которые поддерживают список безопасного совместного доступа. |
| Resource Management | Вы можете предоставлять доступ к отчётам Resource Management другим лицензированным пользователям Resource Management, только используя ссылки. Интеграция со списком безопасного совместного доступа отсутствует. |