Столбцы таблицы проекта: «Дата начала», «Дата окончания», «Длительность», «% выполнено» и «Предшественники»

В таблице проекта можно включить автоматическую функцию зависимостей в следующих столбцах:

• Дата начала и окончания
• Длительность
• % выполнено
• Предшественники

Примечание. Если включены зависимости, то в перечисленных выше столбцах нельзя использовать формулы.

Чтобы включить зависимости и сопоставить столбцы с автоматической функцией, щёлкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите пункт Изменить параметры проекта или щёлкните значок Изменить параметры проекта  в заголовке диаграммы Гантта.

Примечание. Когда зависимости включены, в каждой родительской строке приводится сводный обзор дочерних строк (подзадач), расположенных с отступом ниже неё. Значения в приведённых выше столбцах таблицы проекта вычисляются автоматически и не могут быть изменены. Узнайте больше о вычислении данных значений в статье Функция сводки в родительских строках.

К началу

Даты начала и окончания

Для каждой планируемой задачи должны быть указаны даты начала и окончания (день, месяц и год). Чтобы обеспечить правильный формат даты, щёлкните значок средства выбора даты в ячейке. Если в таблице содержится диаграмма Гантта, даты начала и окончания будут использоваться для распределения полосок в этой диаграмме.

Эти даты начала и окончания служат отправной точкой для планирования и могут сдвигаться при изменении графика. Чтобы увидеть предыдущие сохранённые значения, щёлкните любую ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Просмотр истории ячейки. Таким образом можно просмотреть первоначальный график и узнать, где возникли ошибки при планировании.

Если в строке есть значения «Длительность» и «Предшественники», даты начала и окончания рассчитываются автоматически. Если в качестве предшественника используется зависимость по умолчанию «Окончание–начало (ОН)» или зависимость «Начало–начало (НН)», дата начала определяется автоматически в соответствии с датами предшествующей задачи. Соответствующая дата окончания рассчитывается автоматически путем добавления к дате начала указанной длительности. Если используется зависимость «Начало–окончание (НО)» или «Окончание–окончание (ОО)», конечная дата задачи рассчитывается автоматически в соответствии с датами предшествующей задачи, а дата начала определяется путем вычитания указанной длительности из даты окончания.

Если дата начала или окончания задачи зависит от предшественника, её можно изменить вручную, щёлкнув в ячейке и выбрав новую дату. При этом будет перезаписана связь с предшественником и удалено значение предшественника из строки.

Примечание. Если в родительской строке указано значение предшественника, эта зависимость определяет даты начала для каждой дочерней строки, из-за чего изменять эти даты нельзя. Если удалить значение предшественника в родительской строке, ограничение будет снято и вы сможете изменять даты в отдельных дочерних строках.

Если зависимости включены, даты окончания подзадач, а также даты начала подзадач, зависящих от предшественников, нельзя изменить из отчета, запроса изменения строки, приложения для iOS или приложения для Android. Вместо этого можно вручную изменить дату начала и длительность задачи, а приложение Smartsheet автоматически обновит дату окончания.

В представлении Гантта можно перенести даты начала и окончания, перетащив центр полоски задачи (появится значок в виде перекрестия). При этом значение длительности может измениться, а установленные ранее зависимости могут быть отменены (значения предшественников удалены). Перетащив один из краёв полоски задачи, можно увеличить длительность, установив новую дату начала или окончания.

К началу

Длительность

Длительность представляет собой ожидаемое время выполнения задачи. Щёлкните ячейку «Длительность» подзадачи и введите значение времени. Доступно несколько различных форматов:

• недели (например, 2н);
• полные рабочие дни (например, 4д);
• неполные рабочие дни (например, 3,5д);
• часы (например, 7ч);
• минуты (например, 60м);
• секунды (например, 500с) и миллисекунды (например, 50000мс);
• сочетание часов, минут и миллисекунд (например, 4ч 30м);
• истёкшее время (начинается с «e» для обозначения истёкшего времени, например e3д, e5ч, e3,5д и т. д). Для задачи, для которой в виде длительности указано истёкшее время, не учитывается нерабочее время. Задача начнётся и завершится в указанное время независимо от указанных в таблице значений длительности рабочего дня и нерабочих дней.

В родительских (сводных) строках длительность всегда указывается в неполных рабочих днях.

Если на выполнение задачи требуется больше времени, чем предполагалось, можно увеличить длительность, чтобы перенести дату окончания. При этом будут автоматически перенесены даты окончания зависимых задач. Если установить длительность равной нулю, задача на диаграмме Гантта примет вид ромба. Он указывает на то, что эта задача — веха, знаменующая собой важное событие или этап.

При указании длительности и даты начала (вводе вручную или расчёте по предшественнику) функция зависимостей автоматически вычисляет дату окончания, прибавляя число в ячейке «Длительность» к дате начала и отнимая все нерабочие дни. Если используются неполные рабочие дни, при вычислении даты окончания приложение Smartsheet также учитывает продолжительность рабочих дней. Задачу можно запланировать так, чтобы она начиналась в нерабочий день. При этом первый день включается в длительность, но последующие нерабочие дни исключаются.

Совет. По умолчанию рабочий день состоит из 8 часов, но можно открыть в таблице Параметры проекта и изменить это значение.

К началу

% выполнено

В столбце «% выполнено» каждой дочерней строки (подзадачи) можно вручную указать процент выполненной для данной задачи работы. При этом в диаграмме Гантта на задачу накладывается серая полоска, наглядно показывающая прогресс. В родительских (сводных) строках приложение Smartsheet автоматически вычисляет % выполнения на основании значений «Длительность» и «% выполнено», которые вручную указаны в дочерних строках.

Функция автоматического вычисления значения «% выполнено» в родительских строках является необязательной. Чтобы отключить функцию автоматического вычисления, откройте в таблице окно Параметры проекта и в раскрывающемся списке % завершённых столбцов выберите пункт Нет. Данное действие позволит использовать формулы в родительских строках или настраивать в них значения вручную. При этом также будет удалён индикатор выполнения из полосок диаграммы Гантта.

Совет. Чтобы отформатировать значения в этом столбце в виде процентов, щёлкните заголовок столбца в верхней части таблицы, а затем значок процента (%) на панели инструментов слева.

К началу

Предшественники

Чтобы сделать задачу зависимой от другой задачи, укажите номер соответствующей строки в столбце «Предшественники». При изменении дат предшествующей задачи даты зависимой задачи будут изменяться автоматически. Узнайте больше о различных зависимостях предшественников и их влиянии на даты зависимых задач в статье Включение зависимостей и использование предшественников.

Зависимости задач, создаваемые с помощью столбца «Предшественники», также влияют на критический путь проекта. Настройка зависимостей задач позволяет приложению Smartsheet определять последовательность их выполнения, что влияет на длительность всего проекта. Функция критического пути позволяет наглядно отобразить последовательность на диаграмме Гантта. Узнайте больше об использовании данной функции в статье Отслеживание критического пути проекта.

К началу