Сбор информации с помощью формы

Вы можете создавать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet и предоставлять к ним общий доступ. Например, с помощью форм можно собирать результаты опросов, принимать запросы проектов и заказы продуктов. После того как вы создали форму и предоставили к ней общий доступ, при каждой её подаче пользователями данные добавляются в начало или конец таблицы в виде новой строки.

Любой пользователь, имеющий доступ к форме, может с её помощью отправлять информацию в таблицу.

Для оптимальной отправки данных с мобильного устройства открывайте формы в мобильном приложении (для iOS или Android). 

ПРИМЕЧАНИЕ. Данные, полученные из форм, всегда добавляются в виде новых строк. Если вам нужно дать кому-то возможность изменить существующую строку, отправьте пользователю запрос изменения. Дополнительные сведения см. в статье Запросы изменений: автоматический запрос актуальной информации

Кому доступна эта возможность?

Значок типов ролей Создавать и изменять формы могут владельцы и администраторы таблиц. Отправлять данные с помощью формы может любой пользователь, имеющий доступ к ней.

Значок типа плана Эта возможность доступна для всех планов. Для создания и изменения форм необходима лицензия. Пользователи пробной версии могут создавать формы, но к таким формам невозможно предоставить общий доступ. Не знаете, есть ли у вас лицензия? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.


Создание формы

  1. Откройте таблицу, в которую нужно вложить форму.
  2. В строке меню в верхней части окна Smartsheet выберите пункт Формы > Создать форму.

    Если пункт «Формы» отсутствует, щёлкните значок со стрелкой вниз в правом верхнем углу окна Smartsheet.

    Стрелка в строке меню

    При создании новой формы в неё автоматически будут добавлены все столбцы таблицы (кроме системных). Каждое поле функционирует согласно типу соответствующего столбца. Дополнительные сведения о типах столбцов см. в статье Выбор подходящего типа столбца для данных.

    По умолчанию название формы соответствует имени таблицы, а поля формы — именам соответствующих столбцов таблицы.

    Построитель формы
  3. Выберите элемент на панели предпросмотра в центре, и его параметры будут показаны на правой панели, где вы можете изменить их. Дополнительные сведения о параметрах полей см. в статье Изменение и удаление полей в форме.
  4. Для изменения параметров на уровне формы используйте кнопку Параметры в верхней части построителя форм. Дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами отображения и отправки формы.
  5. Завершив настройку формы, выберите Сохранить в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
  6. Выберите Открыть форму, чтобы просмотреть форму и проверить, всё ли в ней правильно настроено. После просмотра формы можно закрыть вкладку браузера, на которой она открыта.
  7. Выберите Поделиться формой, чтобы отправить форму в электронном сообщении из Smartsheet, скопировать ссылку на неё или внедрить её на панель мониторинга или веб-страницу. 
  8. Щёлкните стрелку возврата в левом верхнем углу редактора форм, чтобы закрыть его и вернуться к таблице.

Имя созданной формы будет отображаться в диспетчере форм, в котором можно распространять формы, просматривать их свойства и выполнять другие действия. После предоставления общего доступа к форме пользователи смогут отправлять данные в вашу таблицу с помощью ссылки. При каждой отправке данные будут добавляться в новую строку. При редактировании формы ссылка остаётся прежней, а внесенные изменения применяются после сохранения.

 

Вам помогла эта статья?
ДаНет