Учебный курс
Эта статья представлена в Smartsheet, средний уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Эта статья представлена в Smartsheet, средний уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Создавать и изменять формы могут владельцы и администраторы таблиц. Отправлять данные с помощью формы может любой пользователь, имеющий доступ к ней. Для полноценного создания и изменения форм необходима лицензия. В пробной версии Smartsheet можно создавать формы, но нельзя ими делиться.
Эта возможность доступна для планов «Индивидуальный», «Бизнес», «Корпоративный» и «Премьер».
Вы можете создавать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet и предоставлять к ним общий доступ. После того как вы создали форму и предоставили к ней общий доступ, при каждой её подаче пользователями данные добавляются в начало или конец таблицы в виде новой строки.
Например, с помощью форм можно собирать результаты опросов, принимать запросы проектов и заказы продуктов.
Любой пользователь, имеющий доступ к форме, может с её помощью отправлять информацию в таблицу.
Данные, полученные из форм, всегда добавляются в виде новых строк. Если вам нужно дать кому-то возможность изменить существующую строку, отправьте пользователю запрос изменения. Дополнительные сведения см. в статье Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов.
Для оптимальной отправки данных с мобильного устройства открывайте формы в мобильном приложении для iOS или Android.
В строке меню в верхней части окна Smartsheet выберите пункты «Формы» > «Создать форму».
Если пункт «Формы» отсутствует, щёлкните значок со стрелкой вниз в правом верхнем углу окна Smartsheet.
При создании формы в неё автоматически добавляются все столбцы таблицы (кроме системных). Каждое поле работает согласно типу соответствующего столбца.
Для списков контактов и раскрывающихся списков предусмотрен флажок Только значения из списка. Если он установлен, отправляющий форму пользователь сможет выбрать только значения из столбца.
Дополнительные сведения о типах столбцов см. в статье Выбор подходящего типа столбца для данных.
По умолчанию название формы соответствует имени таблицы, а поля формы — именам соответствующих столбцов таблицы.
Имя созданной формы будет отображаться в диспетчере форм, в котором можно распространять формы, просматривать их свойства и выполнять другие действия.
После предоставления общего доступа к форме пользователи смогут отправлять данные в вашу таблицу. При каждой отправке данные будут добавляться в новую строку.
Даже если отредактировать форму, ссылка останется прежней. Изменения отобразятся в форме после их сохранения.