Предметные обсуждения с комментариями

Комментарии могут относиться к рабочему пространству или отдельной строке в таблице. Это позволяет вести более предметные обсуждения с участниками проекта и заинтересованными лицами. Чтобы адресовать комментарий определённому человеку, укажите в комментарии его адрес электронной почты в формате @ (например, @[email protected]). Дополнительные сведения о функции @mentions см. здесь.

Необходимые разрешения и уровни совместного доступа

Просматривать и выводить на печать комментарии может любой пользователь с правом доступа к таблице.

Другие действия с комментариями требуют дополнительных разрешений.

  • Чтобы ответить на комментарий или создать новый, необходимо быть владельцем таблицы или иметь к ней доступ с правами редактора или администратора.
  • Вы можете изменить или удалить любой созданный вами комментарий.
  • Владелец таблицы, а также пользователь с правами администратора может удалить любой комментарий или ветвь комментариев.

    ВАЖНО! Чтобы собеседник получал уведомления о том, что его упомянули в комментарии, необходимо предоставить ему право доступа к таблице. Дополнительные сведения о совместном доступе см. в справочной статье о предоставлении доступа.

Взаимодействие в Smartsheet с помощью комментариев 

Комментарии можно добавлять к рабочему пространству или отдельным строкам (представление сетки) и карточкам (представление карточек).

Сначала необходимо открыть форму «Комментарии». Порядок открытия формы зависит от того, где именно в системе Smartsheet вы хотите оставить комментарий.

КомпонентДействие
Строка (представление сетки)Щёлкните стрелку справа от номера строки и выберите Комментарии.
Карточка (представление карточек)
  1. Наведите указатель мыши на правый край карточки.
  2. Щёлкните стрелку вниз.
  3. Выберите Комментарии.
ТаблицаНажмите кнопку Комментарии на панели справа.
Боковая панель

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы сможете увидеть все существующие комментарии к таблице или строке либо их сводку.
Рабочее пространство

Щёлкните значок Комментарии в правом верхнем углу рабочего пространства.

комментарии к рабочему пространству

ПРИМЕЧАНИЕ. В этом случае вам будут доступны только комментарии к рабочему пространству. Для просмотра комментариев к определённой таблице рабочего пространства необходимо открыть соответствующую таблицу.

На мобильном устройстве

В указанных ниже статьях приведена подробная информация о работе с комментариями на мобильных устройствах.

Создание комментария или ответа на комментарий

Открыв форму Комментарии, вы можете создавать комментарии и участвовать в существующих обсуждениях.

  • Чтобы добавить новый комментарий, воспользуйтесь текстовым полем Добавить комментарий и щёлкните Опубликовать.
  • Чтобы ответить на существующий комментарий, нажмите Добавить ответ, введите текст ответа и нажмите Опубликовать.
  • Чтобы добавить вложение в комментарий, щёлкните значок Добавить вложение.

    Прикрепление файлов к комментариям

Отображение комментариев

Комментарии отображаются в окне «Комментарии» в хронологическом порядке их создания или опубликования ответов на них.

  • Наиболее свежие комментарии отображаются в верхней части этого окна. 
  • При ответе на комментарий он перемещается вверх формы вместе с ответами (ветвью).
  • Ответы в ветви обсуждения отображаются от старых к новым; таким образом, наиболее свежий ответ находится в нижней части ветви.

СОВЕТ. С помощью кнопок Свернуть всё и Развернуть всё в форме «Комментарии» вы можете сворачивать и раскрывать ветви обсуждений, чтобы облегчить поиск необходимых сведений.

Отметка пользователей в комментариях с помощью значка @

Чтобы отметить собеседника в комментарии, введите его адрес электронной почты в формате @. Если у соответствующего пользователя есть доступ к таблице, он получит уведомление со ссылкой на комментарий, с помощью которой можно быстро перейти к просмотру сообщения и ответить на него.

ВАЖНО! 

  • Чтобы собеседник получал уведомление о том, что его упомянули в комментарии, необходимо предоставить ему право доступа к соответствующей таблице. Дополнительные сведения о совместном доступе см. в справочной статье о предоставлении доступа.
  • Процедура получения уведомлений зависит от параметров уведомлений получателя. Подробные сведения о способах получения уведомлений см. в разделе Настройка получения уведомлений от Smartsheet.

Печать, изменение и отправка комментариев по электронной почте

Нажмите на стрелку справа от комментария, чтобы открыть меню. Выберите соответствующую команду, чтобы распечатать, удалить либо отправить комментарий или ветвь обсуждения по электронной почте (следует иметь в виду, что для редактирования и удаления комментариев необходимы соответствующие разрешения).

Прикрепление файлов к комментариям

Чтобы добавить контекст, в комментарии можно вкладывать файлы.

Чтобы добавить вложение:

Щёлкните значок Добавить вложение справа от комментария.

Прикреплять можно файлы, загруженные на компьютер, а также ссылки на веб-сайты и файлы, хранящиеся в сервисах Google Диск, Dropbox, Box, Evernote и Egnyte. (Подробные сведения об интеграции с этими сервисами см. в этой справочной статье.)

Чтобы удалить вложение:

  1. В комментарии нажмите на стрелку рядом с ним.
  2. Выберите Изменить комментарий.
  3. Наведите указатель мыши на область возле вложения.
  4. Выберите​ Удалить вложение.
Вам помогла эта статья?
ДаНет