К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Совместная работа в файловой библиотеке

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet

Добавьте членов команды в рабочее пространство для совместной работы над файлами. Сведения об утверждениях см. в разделе «Утверждения» в библиотеке файлов.

Annotations and comments

Open a file and leave a comment with an @mention to start a conversation with a team member, or use the annotation tools to point out specific parts of an image or video to your teammates.

Выберите цвет и форму аннотации, затем оставьте комментарий. Комментарий имеет тот же номер, что и значок аннотации, поэтому другие пользователи могут легко увидеть текст и аннотации, которые идут вместе.

Аннотации работают с изображениями, PDF-файлами и видео. Вы не можете комментировать файлы Microsoft.

File library filters and annotations

Устранение комментариев

Можно пометить комментарии как решенные, чтобы указать, что действие выполнено. Разрешение комментария скрывает его, но вы можете получить к нему доступ, отфильтровав разрешенные комментарии. Это дает четкое представление о том, что было решено.

Если исправленный комментарий требует дополнительных действий, его можно открыть повторно, отметив его как нерешенный или ответив на него. 

Versioning workflow

После редактирования файла на основе аннотаций и отзывов коллег вы можете выбрать раскрывающийся список «Управление версиями» в заголовке файла, чтобы загрузить другую версию. This replaces the current file with the newer version and avoids clutter.

You can access all previous versions at any time if needed. Conversations, annotations, metadata, and tags remain with their associated version.

Share files

Добавьте пользователей в рабочую область для просмотра всех файлов. Вы можете @mention пользователей в комментариях или скопировать ссылку из заголовка файла, чтобы отправить прямую ссылку на файл.

Если после получения ссылки у пользователя нет доступа к рабочему пространству, ему необходимо запросить ее.

Share a single file

Вы можете поделиться отдельным файлом с любым пользователем, даже с тем, кто не является участником рабочей области.

To share a file,

  1. Откройте файл.
  2. Выберите «Поделиться» в правом верхнем углу.
  3. Выберите, следует ли предоставить общий доступ к отдельному файлу или ко всему рабочему пространству.
  4. Enter the recipient's email address
  5. Выберите уровень разрешений.
  6. Выберите «Поделиться» или скопируйте ссылку на файл. 
single file sharing