Представление временной шкалы позволяет отображать задачи, имеющие привязку к датам, на горизонтальной шкале. Его можно использовать для создания дорожных карт проектов, для планирования и отслеживания задач и портфелей, а также для управления ими.
USM Content
Редактировать детали элемента
Откройте панель деталей элемента:
Выберите меню параметров элемента
, затем выберите Редактировать детали.Дважды щелкните по элементу.
Здесь вы можете прокручивать все видимые столбцы на листе и редактировать поля по мере необходимости. Вы также можете управлять вложениями или комментариями.
Timescale controls
Временная шкала не отображается, когда в заданном временном окне более 5000 элементов. Чтобы уменьшить количество элементов на вашей временной шкале, увеличьте масштаб, используя временную шкалу в днях.
Настройка временной шкалы помогает сосредоточиться на наиболее актуальном периоде для вашего проекта. Вы можете изменить временную шкалу, чтобы показать:
- Дни
- Недели
- Месяцы
- Кварталы
- Годы
Используйте выпадающее меню временной шкалы на панели инструментов. Вы также можете увеличить или уменьшить масштаб с помощью элементов управления на панели инструментов или перейти к сегодняшнему дню, выбрав значок Сегодня
.
Если вы настроили начало финансового года или день начала недели в настройках проекта Gantt, временная шкала будет отражать эти настройки.
Group items on the timeline
Группировка элементов в виде временной шкалы помогает организовать задачи в горизонтальные полосы по категориям, таким как исполнители, команды, статус, регион, отдел и т. д. Временная шкала поддерживает до двух уровней группировки, основанных на:
- Dropdown list (single-select)
- Contact list (single-select)
- Symbol column
- Флажок
- Дата
- Текст/число
Когда применяется группировка, отображаются только первые 5000 полос, независимо от того, один или два уровня.
Чтобы значение выпадающего списка или контакт появился в виде полосы при группировке, вы должны добавить значение или контакт в свойства столбца.
Когда вы впервые открываете лист в виде временной шкалы, группировка применяется по умолчанию. Вы можете настроить или удалить ее следующим образом:
- Выберите Группировать по на панели инструментов.
- Выберите столбец, по которому хотите сгруппировать данные, из раскрывающихся списков.
- Или выберите Удалить, если необходимо.
Группировка специфична для пользователя. Smartsheet запоминает вашу применённую группировку для каждого пользователя и временной шкалы.
При применении группировки вы можете переключить опцию в меню Группировать, чтобы показать или скрыть некатегоризированную полосу. Эта настройка сохраняется для каждого пользователя и временной шкалы.
Item hierarchy
Стрелка раскрывающегося списка рядом с заголовком элемента указывает, есть ли у элемента подэлементы в той же группе. В представлении временной шкалы родительские элементы отображаются выше дочерних элементов. Чтобы просмотреть дочерние элементы под родительским элементом, выберите стрелку раскрывающегося списка на родительском элементе. Вы также можете использовать Развернуть все или Свернуть все в меню параметров элемента
для отображения или скрытия всех иерархических отношений.
Чтобы добавить дочернюю строку непосредственно на временной шкале:
- Наведите курсор на элемент, затем откройте меню параметров элемента
- Выберите Добавить дочерний элемент.
Представление временной шкалы сохраняет состояния развертывания/свертывания для каждого пользователя, временной шкалы и таблицы.
Фильтруйте ваши данные
Используйте фильтры, чтобы отображать или скрывать информацию в вашей таблице по мере необходимости. В представлении временной шкалы вы можете использовать сохранённые фильтры, добавлять временные дополнительные фильтры, создавать новые фильтры и редактировать существующие фильтры. Узнайте больше о использовании фильтров в представлении временной шкалы.
Создать фильтр
Чтобы создать новый фильтр,
- Выберите Фильтр на панели инструментов.
- Выбрать + Добавить фильтр.
- Выберите критерии фильтрации.
- Вы можете фильтровать по столбцам или строкам.
- Для столбцов вы можете использовать различные параметры, такие как "является одним из", "не является одним из", "пусто" и т.д.
- Выберите Сохранить.
- Назовите ваш фильтр.
- Выберите, хотите ли вы сохранить фильтр только для себя или поделиться им с другими пользователями таблицы в выпадающем меню.
- При необходимости отредактируйте или добавьте любые критерии фильтрации.
- При желании вы можете выбрать отображение родительских строк, если это необходимо.
- Выберите Сохранить.
Attachments in timeline view
Прикрепить файлы к элементу
Чтобы прикрепить файлы к конкретному элементу,
- Наведите курсор на элемент, затем выберите значок вложений
. - Выберите + Добавить в панели вложений
- Загрузите файл или прикрепите URL по мере необходимости.
В панели вложений вы также можете просматривать или редактировать другие вложения к элементу.
Просмотреть все вложения в таблице
Чтобы просмотреть все вложения в таблице,
- Выберите значок вложений на панели инструментов
.
- Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать Все элементы.
Редактировать вложения
Вы можете вносить различные изменения во вложения в конкретном элементе или в списке всех вложений таблицы.
- Выберите меню параметров вложений 108>
.
- При необходимости отредактируйте вложение.
- Откройте вложение.
- Скачайте файл.
- Отредактируйте описание.
- Переименуйте вложение.
- Загрузите новую версию.
- Просмотрите историю версий для вложения.
- Удалите вложение.
Share your timeline
Совместное использование вашей временной шкалы помогает участникам оставаться в курсе и согласованными. Чтобы поделиться вашим представлением временной шкалы:
- На листе в правом верхнем углу выберите Поделиться.
- Insert any people or groups as needed.
- Выберите Редактировать рядом с Представление по умолчанию.
- В выпадающем списке Фильтр добавьте фильтр, если необходимо.
- В выпадающем списке Представление выберите Представление временной шкалы.
- Выберите Сохранить.
- Выберите Поделиться или Копировать ссылку.
Вы также можете отправить пользователям ссылку на конкретный элемент. Наведите курсор на элемент, затем в меню опций элемента
, выберите Скопировать ссылку на элемент, чтобы поделиться прямой ссылкой.
Используйте комментарии для совместной работы
Чтобы просмотреть или добавить вложения в комментариях, переключитесь на сетевой вид.
В панели бесед используйте значок фильтра
, чтобы просмотреть только непрочитанные комментарии.
Просмотреть и ответить на комментарии для конкретного элемента
Пользователи с правами владельца, администратора, редактора или комментатора могут комментировать и отвечать на комментарии.
Чтобы открыть панель бесед для элемента,
- Наведите курсор на элемент, затем выберите значок бесед
. - Введите ваш комментарий. Вы можете упомянуть других пользователей, чтобы уведомить их.
- Выберите
для отправки вашего комментария.
Вы можете ответить на комментарии для элемента или ответить на конкретную ветку комментариев, выбрав Ответить под существующим комментарием.
Просмотреть комментарии для всей таблицы
Чтобы просмотреть все комментарии в таблице,
- Выберите значок комментариев на панели инструментов
.
- В выпадающем меню выберите Все элементы.
Редактировать комментарии
Откройте меню опций комментариев
. Здесь вы можете редактировать комментарий, удалить комментарий или настроить уведомления для ветки.
Collaborate with others
Изменения, внесенные другими пользователями, обновляются в реальном времени.
В правом верхнем углу находятся аватары других пользователей, просматривающих или редактирующих таблицу. Наведите курсор на их фото профиля, чтобы увидеть контактную информацию.
Пользователи, просматривающие таблицу в виде таблицы, доски или временной шкалы, могут видеть всех других пользователей, независимо от используемого ими представления. Пользователи, просматривающие таблицу в виде сетки, карточек, календаря или диаграммы Ганта, не могут видеть пользователей, просматривающих таблицу в виде таблицы, доски или временной шкалы.
Виджеты временной шкалы на панелях мониторинга
Вы можете добавить виджет временной шкалы на свою панель мониторинга, чтобы показать задачи, вехи и фазы проекта из любой таблицы.
Используя виджет, вы можете:
- Фильтровать и группировать данные: Применить существующие общие фильтры и настройки группировки из ваших таблиц, чтобы настроить, как представляются данные временной шкалы
- Настраивать временные шкалы: Переключаться между различными временными шкалами (дни, недели, месяцы, кварталы, годы) для общего обзора или детального просмотра проектов
- Навести для получения деталей: Получить информацию о отдельных задачах и вехах, наведя на них курсор, чтобы увидеть всплывающее окно с соответствующей информацией
- Навигировать по иерархиям: Разворачивать и сворачивать иерархии на временной шкале, чтобы просмотреть подзадачи и компоненты проектов
Узнать больше о создании виджета временной шкалы на панелях мониторинга.
