К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Центр администрирования: Создайте список исключений для внешних соавторов

Список исключений (также называемый списком доверенных доменов) позволяет системным администраторам указывать домены и отдельные адреса электронной почты, которые освобождены от политик управления на странице Безопасный доступ для внешних пользователей в Центре администрирования.

Доступно для:

Планы:

  • Enterprise

Разрешения:

  • System Admin

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Создать список исключений

  1. Войдите в Центр администрирования.
  2. Выберите значок Меню и перейдите на страницу Настройки > Безопасный доступ для внешних пользователей.
  3. В разделе Расширенные параметры выберите Создать таблицу для одного из пунктов ниже:
    • Исключенные домены
    • Исключенные адреса электронной почты

Активация списка исключений инициирует создание таблицы с определёнными столбцами. Доступ к этой таблице имеют все системные администраторы.

Узнайте больше о политиках управления для внешних соавторов.


Таблица для списка исключений

Системные администраторы могут только добавлять, редактировать и удалять строки в таблице. Таблица содержи указанные ниже столбцы:

Имя столбцаDescription
домены/адреса электронной почты, к которым разрешён общий доступ;Список доменов и адресов электронной почты, которым разрешен общий доступ к содержимому.
Исключено от требования корпоративной учетной записиФлажок, который при установке флажка освобождает домен/адрес электронной почты от необходимости входа в корпоративную учетную запись для доступа к общему содержимому.
Исключено от требования MFAдомены / адреса электронной почты, для которых не требуется многофакторная аутентификация: флажок, при установке которого домен / адрес электронной почты освобождается от необходимости проходить многофакторную аутентификацию для доступа к общему контенту;
Автор измененийУказывает на последнего пользователя, который внес изменения в строку, обеспечивая подотчетность и отслеживание обновлений.
ИзмененоПоказывает дату и время, когда последнее изменение было внесено в строку, помогая поддерживать хронологию изменений.
Created By (Автор)Идентифицирует пользователя, который изначально создал запись в таблице, устанавливая источник данных.
СозданоОтображает дату и время, когда запись была создана, предоставляя исторический контекст.
ПримечанияОткрытое поле для любой дополнительной информации, комментариев или обоснования состояния домена или адреса электронной почты.
Brandfolder Image
Exempt list sheet

Редактировать список исключений

Чтобы добавить новые домены или адреса электронной почты в список исключений, введите их в столбце домены/адреса электронной почты, с которыми разрешён общий доступ и используйте столбцы с флажками, чтобы указать, освобождается ли пользователь от действия политик.


Примечания

  • Политики управления применяются к пользователям, которые не относятся ни к одному подтверждённому домену в рамках плана, активировавшего эту политику, ни к одному домену/адресу электронной почты из списка исключений для этих политик
  • Действующие системные администраторы несут ответственность за предоставление доступа к таблице списка исключений новым или будущим системным администраторам.
  • Обновления (новые записи об исключениях) в списке исключений могут занять до трёх минут.

Вопросы и ответы

Есть ли домены, автоматически добавляемые в список исключений?

Да. Все проверенные домены в рамках плана автоматически освобождаются от действия политик "Обязательная корпоративная учётная запись" и "Обязательная многофакторная аутентификация", поскольку пользователи из этих доменов рассматриваются как внутренние пользователи плана.