Измените связи столбцов, сопоставив новые столбцы или изменив и удалив существующие сопоставления.
USM Content
Когда вы работаете со связями столбцов, вы можете:
- Просмотреть связи столбцов.
- Сопоставить новые столбцы.
- Изменить существующие сопоставления столбцов.
- Удалить существующие сопоставления столбцов.
- Удалить конфигурацию связи столбца.
- Дублировать конфигурацию связи столбца.
Просмотреть связи столбцов
Чтобы просмотреть список ваших конфигураций связей столбцов, отсортированных от новейших к старейшим, получите доступ к панели данных ссылок как из исходного, так и из целевого листа в представлении таблицы. В панели вы можете увидеть:
- Тип ссылки: включает значок входящей (целевой лист) или исходящей (исходный лист).
- Сколько столбцов сопоставляется с или из.
- Название целевого или исходного листа.
- Статус связи столбца.
Если пользователь без доступа к исходному листу открывает панель данных ссылок на целевом листе, он видит Имя листа скрыто в информации об исходном листе.
Добавить сопоставление столбца к конфигурации связи столбца
- На панели инструментов в целевом листе перейдите в представление таблицы и выберите Дополнительные инструменты > Связать данные столбца.
- Перейдите к конфигурации связи столбца, которую хотите изменить, и выберите трехточечное меню конфигурации.
- Нажмите >Изменить.
- Выберите одну из пустых строк сопоставления или выберите + Связать новый столбец внизу.
- Заполните столбец данных для исходного и целевого листа и выберите Связать.
Вы не получите предварительного предупреждения при внесении изменений, которые могут нарушить конфигурацию связи столбца.
Изменение существующего столбца
Чтобы изменить существующее сопоставление столбца на целевом листе, перейдите в представление таблицы и выберите Дополнительные инструменты > Связать данные столбца.
Изменить сопоставление столбца
- Оказавшись в панели ссылок столбцов, перейдите к конфигурации, которую хотите изменить, и выберите меню с тремя точками > Изменить.
- Выберите строку сопоставления, которую хотите изменить, и выберите новый столбец, который хотите сопоставить.
- После заполнения строк сопоставления источника и цели выберите Связать.
Сопоставление столбцов в вашей конфигурации связи столбцов перезаписывает любые существующие данные, найденные в этих столбцах, после того как вы выбрали Связать.
Изменить пользовательское значение в сопоставлении столбца
- Оказавшись в панели ссылок столбцов, перейдите к конфигурации, которую хотите изменить, и выберите меню с тремя точками > Изменить
- В строке сопоставления, которую хотите изменить, выберите
иконку карандаша и измените пользовательское значение в поле Пользовательское значение, если совпадение не найдено. - Выберите Связать.
Удалить сопоставление столбца
- Оказавшись в панели ссылок столбцов, перейдите к конфигурации, которую хотите изменить, и выберите меню с тремя точками > Изменить.
- Выберите строку сопоставления, которую хотите отменить, и выберите Отменить сопоставление поля.
- После отмены сопоставления строк столбцов источника и цели выберите Связать.
Удалить конфигурацию связи столбца
- На панели инструментов в целевом листе перейдите в представление таблицы и выберите Дополнительные инструменты > Связать данные столбца.
- Перейдите к конфигурации ссылки на столбец, которую вы хотите удалить, и выберите меню с тремя точками конфигурации.
- Выберите Удалить.
Деактивация или удаление конфигурации ссылки на столбец удаляет ссылки, и данные становятся статичными.
Дублировать конфигурацию ссылки на столбец
Вы можете дублировать ссылки на столбцы, скопировав таблицу с помощью Сохранить как новое…. Вы можете сделать это из:
Целевые таблицы
Когда вы копируете таблицу, и она служит целевой для одной или нескольких ссылок на столбцы, система сохраняет эти соединения. Это гарантирует, что вновь созданная таблица продолжает ссылаться на оригинальные исходные таблицы, сохраняя данные согласованными.
Если целевая таблица находится в скопированной папке или рабочем пространстве, а ее исходная таблица существует в другом месте, Smartsheet автоматически восстанавливает ссылки на столбцы к этому оригинальному источнику, независимо от его местоположения.
Исходные таблицы
Когда вы копируете таблицу, которая является источником для одной или нескольких ссылок на столбцы, система создает совершенно новую таблицу. Эта новая таблица независима и не наследует никаких существующих ссылок на столбцы. Оригинальная исходная таблица сохраняет все свои соединения, продолжая передавать данные своим связанным целевым таблицам.
Если вы копируете папку или рабочее пространство, содержащее исходную таблицу, и целевая таблица находится в другом месте, вновь скопированная исходная таблица остается несвязанной. Все оригинальные соединения сохраняются с оригинальной исходной таблицей, независимо от ее местоположения.
Рабочее пространство или папка
Когда вы создаете проект, копируя папку или рабочее пространство, которое уже включает как исходные, так и целевые таблицы для существующей конфигурации ссылки на столбец, система автоматически воспроизводит эту конфигурацию. Это гарантирует, что вновь скопированные таблицы сохраняют свои ссылки на столбцы, устанавливая соединения в рамках нового проекта без необходимости ручной настройки.
Поздравляем! Теперь вы знаете, как изменить свои ссылки на столбцы, чтобы гарантировать, что они остаются точными и соответствуют вашим изменяющимся потребностям в данных.