Связи столбцов, тип связи данных, упрощают связывание данных между таблицами, позволяя извлекать данные из определённых столбцов в других таблицах на основе уникального идентификатора.
USM Content
Что такое ссылки на столбец?
Ссылки на столбцы позволяют создавать ссылки на данные в разных таблицах, не создавая сложных формул и не используя дополнительные премиум-приложения.
Эту функцию можно создать и управлять только из представлениятаблицы. Однако данные, вставленные в таблицу, доступны во всех представлениях.
Чтобы эффективно использовать ссылку на столбец, необходимо понимать следующие термины:
Термин | Определение |
|---|---|
Исходная таблица | Таблица с исходными данными. |
Целевая таблица: | Таблица, на которой нужно сопоставить данные. |
| Столбец уникального идентификатора | Этот столбец содержит уникальный идентификатор, который упрощает поиск, например SKU продукта, адрес электронной почты или идентификатор сотрудника. |
| Столбцы данных | Столбцы с данными, которые необходимо сопоставить из источника с целевым. |
Когда использовать ссылки на столбцы
Ссылки на столбцы можно использовать для поиска ссылок в отдельной таблице. Вот несколько примеров.
- Извлекайте контактную информацию клиента, такую как идентификатор сотрудника, местоположение и отдел, для точного отслеживания информации в таблице с данными профиля клиента.
- Укажите название продукта, его количество, описание, расположение, изображения и цену, чтобы поддерживать информацию в актуальном состоянии.
- Собирайте данные для создания метрик и управления эскалацией, ссылаясь на ключевые сведения о командах поддержки (менеджере или отделе) и обращениях в службу поддержки (задачи, эскалатор и команда).
Учтите следующее:
- Данные сопоставляются почти в режиме реального времени после создания конфигурации связи столбца.
- В качестве источника можно использовать только таблицу, а в каждой конфигурации ссылки на столбец можно выбрать только одну.
- Ссылки на столбцы можно создавать, изменять и удалять только на целевой таблице.
- Перед началом процесса сопоставления целевая таблица должна иметь предварительно определенные столбцы.
- Вы можете настроить максимум 20 входящих и 20 исходящих конфигураций связей столбца на таблицу.
- Конфигурации входящих связей столбцов управляют данными столбцов из исходных таблиц, поступающих в целевую таблицу.
- Конфигурации исходящих связей столбца определяют, куда данные столбца отправляются из текущих таблиц в другие целевые таблицы.
- В конфигурации ссылки на столбец можно сопоставить не более 50 столбцов.
Ограничения
- В нескольких конфигурациях связей столбцов данные не могут передаваться в один и тот же целевой столбец. Однако один и тот же столбец можно использовать много раз в качестве источника данных.
- Вложения, комментарии и мультимедийные материалы в ячейках, такие как гиперссылки и изображения, нельзя использовать в качестве источников данных.
- Связи столбцов ограничены ограничениями ячеек в представлении таблицы. Обзор представления таблицы
Теперь, когда у вас есть фундаментальное представление о ссылках на столбцы, изучите их потенциал для оптимизации организации данных.