Настройте элементы управления тем, какие типы элементов можно публиковать и какие источники данных разрешены в Smartsheet. Кроме того, вы можете выбрать одного из двух поддерживаемых провайдеров чата.
USM Content
Страница «Безопасность и контроль» в Admin Center позволяет управлять источниками вложений, использованием изображений, виджетами веб-контента и интеграцией чатов. Применяйте их для обеспечения безопасности и оптимизации взаимодействия в среде Smartsheet.
Элементы управления контентом и чатом включены по умолчанию для всех типов планов, однако их можно редактировать только в тарифных планах Enterprise.
Вложения
Разрешить или заблокировать разные источники вложений. В зависимости от разрешенных источников участники организации могут загружать файлы со своих компьютеров, прикрепляя ссылку (URL-адрес) на сайт или из сторонних облачных сервисов хранения данных, в том числе:
- Google Drive
- OneDrive
- Поле
- Dropbox
- Evernote
- Egnyte
Если вы отключите опцию «Загрузить с компьютера» для вложений, настройка безопасности заблокирует доступные функции в Центре администрирования, такие как отчет о доступе к таблицам.
Если заблокировать отправку файлов в S3, то при создании форм невозможно будет добавить поле для вложений в формы в вашей учётной записи, а респонденты не смогут прикреплять файлы к форме.
Изображения в полях таблиц
Отключите эту опцию, чтобы удалить возможность добавлять изображения в ячейки таблиц, принадлежащих другим пользователям вашей учетной записи. При выключении существующие изображения не будут удалены.
Эта настройка доступна клиентам, использующим планы Enterprise или Business. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе Включение рисунка или другого изображения в таблицу.
Виджет веб-контента
Отключите виджет веб-контента, чтобы запретить добавлять виджеты веб-контента на панели управления, принадлежащие другим пользователям вашей учетной записи.
Клиенты тарифного плана Enterprise могут разрешить использование доменов определенных компаний в качестве поддерживаемых источников для виджета веб-контента, проверив эти домены и установив флажок Включить домены... Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе Использование виджетов веб-контента.
Интеграция чата
Выберите поддерживаемого поставщика службы чата, чтобы упростить общение между пользователями при работе в Smartsheet.
Используйте Chat Integration, чтобы контролировать, какие поставщики чатов включены. Можно выбрать только один вариант. Дополнительные сведения о настройке интеграции чата см. в разделе Интеграция Smartsheet с Google.