Центр администрирования Smartsheet позволяет вам добавлять пользователей по одному или оптом.
USM Content
Вы можете добавлять, редактировать и управлять пользователями в вашем плане Smartsheet в Центре администрирования, на странице Типы мест и корректировка или на странице Управление пользователями.
- Войдите в Центр администрирования.
- Выберите Меню
Brandfolder Image
значок в верхнем левом углу и выберите Пользователи и группы.- Для страницы типов мест и корректировки выберите Типы мест и корректировка.
- Для страницы управления пользователями выберите Роли пользователей и отчеты.
Добавить пользователей по одному
Добавить пользователя со страницы типов мест и корректировки
- На странице Типы мест и корректировка выберите кнопку Добавить пользователя.
- В панели укажите конкретные:
- Введите их имя и адрес электронной почты
- Выберите тип места, который вы хотите назначить
- Выберите любые соответствующие роли
- Выберите тип места, который вы хотите назначить, а затем выберите кнопку Добавить пользователя.
Через короткое время сообщение в верхней части страницы подтверждает, что вы успешно добавили пользователя.
Подробнее о типах лицензий.
Добавить пользователя со страницы управления пользователями
- Выберите Добавить пользователя в верхнем левом углу страницы Управление пользователями.
- Заполните данные пользователя на панели Добавить пользователя справа.
Выберите Пригласить, чтобы отправить этому пользователю приглашение. Чтобы стать активным участником вашей организации, пользователь должен принять это приглашение.
Чтобы найти пользователей с определённым статусом, выберите Показать всех пользователей в правом верхнем углу и затем сделайте свой выбор.
Пакетное добавление пользователей
Чтобы добавить несколько пользователей одновременно, вам необходимо создать файл с разделителями-запятыми (CSV), содержащий имена и адреса электронной почты, которые вы хотите использовать. Каждый загружаемый вами файл CSV ограничен 1 000 строками; следовательно, вы можете добавить только до 1 000 новых пользователей на файл CSV.
После этого вы можете импортировать список через страницу Управление пользователями.
Если ваш файл CSV содержит адреса электронной почты тех, кто уже был добавлен в ваш план, они не будут добавлены снова.
Добавьте пользователей оптом со страницы типов мест и корректировки.
- На странице Типы мест и корректировка выберите Дополнительные действия > Импорт пользователей.
- Следуйте инструкциям в диалоговом окне Импорт пользователей, чтобы создать файл CSV, содержащий имена, адреса электронной почты, типы мест и роли, которые вы хотите добавить:
- Загрузите файл шаблона
- Введите сведения о пользователях и назначьте типы мест (только Просмотрщик или Участник) и роли.
Отправьте CSV-файл
Brandfolder Image
Через короткое время сообщение в верхней части страницы подтверждает, что вы успешно добавили пользователей.
Если CSV содержит тип места, отличный от Просмотрщика или Участника, ошибка указывает вам использовать только ожидаемые значения.
Добавьте пользователей оптом со страницы Управление пользователями
- Выберите Дополнительные действия > Импорт пользователей….
- Следуйте инструкциям в всплывающем окне Импорт пользователей, чтобы создать файл CSV, содержащий имена, адреса электронной почты и роли, которые вы хотите добавить:
- Загрузите файл шаблона
- Введите сведения о пользователях и назначьте роли.
Отправьте CSV-файл
Brandfolder Image
Выберите Импорт.
На все адреса электронной почты, указанные в файле CSV, немедленно отправляется подтверждающее письмо. Получатели должны выбрать Принять в письме.
Keep this in mind
- Любые таблицы, созданные пользователем или предоставленные ему для совместного использования, остаются доступными для него даже после того, как он примет приглашение присоединиться к вашему плану.
- Добавление пользователей в план позволяет вам и всем остальным, указанным на странице Управление пользователями, назначать строки задач пользователю из столбца со списком контактов.
- Хотя рекомендуется назначить более одного системного администратора для вашей учетной записи на случай, если основной системный администратор недоступен, один системный администратор может быть основным только для одного плана одновременно. Подробнее о типах лицензий.
- По умолчанию все пользователи команды перечислены на странице Управление пользователями. Вы можете отфильтровать список по типу пользователя через выпадающий список вверху. Чтобы найти пользователя по имени или адресу электронной почты, введите текст в соответствующем поле.
LCM Content
Страница Управление пользователями в Центре администрирования — это место, где вы можете добавлять, редактировать и управлять пользователями в вашем плане Smartsheet.
Чтобы получить доступ к странице Управление пользователями:
- Войдите в Центр администрирования.
- Выберите значок Меню
Brandfolder Image
в верхнем левом углу.
Перейдите к Пользователи и группы > Роли пользователей и отчеты.
Страница Управление пользователями отображается.
Вы также можете получить доступ к странице Управление пользователями из приложения Smartsheet, выбрав значок вашей учетной записи, а затем Управление пользователями.
Добавить пользователей по одному
- Выберите Добавить пользователя в верхнем левом углу страницы Управление пользователями.
- Заполните данные пользователя на панели Добавить пользователя справа.
Выберите Пригласить , чтобы отправить этому пользователю приглашение. Чтобы стать активным участником вашей организации, пользователь должен принять это приглашение.
Чтобы найти пользователей с определённым статусом, выберите Показать всех пользователей в правом верхнем углу и затем сделайте свой выбор.
Пакетное добавление пользователей
Чтобы добавить несколько пользователей одновременно, вам необходимо создать файл с разделителями-запятыми (CSV), содержащий имена и адреса электронной почты, которые вы хотите использовать. Каждый загружаемый вами файл CSV ограничен 1 000 строками; следовательно, вы можете добавить только до 1 000 новых пользователей на файл CSV.
После этого вы можете импортировать список через страницу Управление пользователями.
Если ваш CSV-файл содержит адреса электронной почты тех, кто уже был добавлен в ваш план, они не будут добавлены снова.
- Выберите Дополнительные действия > Импорт пользователей….
- Следуйте инструкциям в всплывающем окне Импорт пользователей, чтобы создать CSV-файл, содержащий имена, адреса электронной почты и роли, которые вы хотите добавить:
- Загрузите файл шаблона
- Введите сведения о пользователях и назначьте роли.
Отправьте CSV-файл
Brandfolder Image
Выберите Импорт.
На все адреса электронной почты, указанные в файле CSV, немедленно отправляется подтверждающее письмо. Получатели должны выбрать Принять в электронной почте.
Пример формата CSV-файла:
| Имя | Фамилия | Электронная почта |
|---|---|---|
| Мария | Иванова | mariya.ivanova@smartsheet.com |
| Владимир | Петров | vladimir.petrov@smartsheet.com |
| Иван | Борисов | ivan.borisov@smartsheet.com |
Ошибки при добавлении пользователей
Пользователь может принадлежать к нескольким планам, но для каждого из них следует использовать отдельный адрес электронной почты. Если вы пригласите пользователя в свой план с адресом электронной почты, который уже используется в другом плане, вы получите следующее сообщение об ошибке: "Этот пользователь принадлежит к другой учётной записи."
Для решения этой проблемы пользователь может предоставить другой адрес электронной почты, чтобы вы могли отправить повторное приглашение с новым адресом. Пользователь также может попросить системного администратора другого плана удалить его из этого плана. Узнайте, как освободить адрес электронной почты.
Обратите внимание, что Smartsheet не распознаёт списки распространения как корректные адреса электронной почты для новых учётных записей или как пункты назначения для автоматических сообщений в рамках рабочего процесса.
Keep in mind
- Любые таблицы, созданные пользователем или предоставленные ему для совместного использования, остаются доступными для него даже после того, как он примет приглашение присоединиться к вашему плану.
- Добавление пользователей в план позволяет вам и всем остальным, указанным на странице Управление пользователями, назначать строки задач пользователю из столбца со списком контактов.
- По умолчанию все пользователи команды перечислены на экране. Вы можете отфильтровать список по типу пользователя через выпадающий список вверху. Чтобы найти пользователя по имени или адресу электронной почты, введите текст в соответствующем поле.