USM Content
С помощью настроек листа вы можете настроить такие аспекты вашего листа, как зависимости, рабочие и нерабочие дни и многое другое.
Чтобы получить доступ к панели настроек листа, выберите значок настроек
Диапазон дат
Используйте выпадающие меню, чтобы выбрать столбцы даты начала и окончания или создать новый столбец. Если вы выбираете из существующего столбца типа даты, вы можете выбирать только столбцы без формул столбца.
Вы можете использовать представление временной шкалы только с одним столбцом даты, но вам нужны как дата начала, так и дата окончания, чтобы изменить и применить настройки для всех представлений.
Зависимости
Если в вашем листе есть столбцы даты начала и окончания, вы можете включить или отключить зависимости в настройках листа. Если активировано, столбцы длительности и предшественников обязательны. Вы можете сопоставить длительность и предшественников с существующими применимыми столбцами или создать новые.
- Предшественник: Этот столбец создает зависимости между задачами в расписании.
- Длительность: Этот столбец автоматизирует планирование дат начала и окончания задачи. Он представляет собой количество рабочих дней, необходимых для завершения задачи.
После активации зависимостей:
- Строки с значениями длительности и/или предшественников имеют автоматически рассчитанные даты начала и окончания.
- Система автоматически добавляет указанную длительность к дате начала для расчета дат окончания (с учетом нерабочих дней).
- Если предшественник определяет дату начала или окончания задачи, вы можете вручную изменить ее, щелкнув ячейку в представлении таблицы и выбрав новую дату. Это перезаписывает связь с предшественником и удаляет значение предшественника из строки.
- Если в родительской строке указано значение предшественника, эта зависимость определяет даты начала для каждой дочерней строки. Удаление значения предшественника в родительской строке делает дочерние строки редактируемыми, так что вы можете вручную изменять даты.
- Даты начала и окончания задач, которые зависят от предшественника, нельзя редактировать из отчета, запроса на обновление строки или любого мобильного приложения. Чтобы обойти это, вручную обновите дату начала задачи или продолжительность, чтобы автоматически обновить дату окончания.
Узнайте больше о зависимостях, продолжительности и предшественниках.
Редактировать зависимости
Эти поля можно редактировать в табличном представлении непосредственно на листе, но они не подлежат редактированию в панели деталей.
Чтобы редактировать предшественников, начните вводить в ячейке. Другие параметры строки появляются в зависимости от синтаксиса. Выберите нужный вариант в качестве предшественника для строки и используйте выпадающее меню, чтобы изменить зависимость по мере необходимости.
- Завершение до начала - предшествующая задача должна быть завершена, чтобы начать задачу в строке
- Начало до начала - предшествующая задача должна быть начата, чтобы начать задачу в строке
- Начало до завершения - предшествующая задача должна быть начата, чтобы завершить задачу в строке
- Завершение до завершения - предшествующая задача должна быть завершена, чтобы завершить задачу в строке
- Добавьте время задержки (в рабочих днях), если необходимо
Когда вы назначаете предшественников, даты начала, окончания и значения продолжительности обновляются автоматически. Вы можете иметь несколько зависимостей для каждой строки, если это необходимо.
Годы, недели и рабочие дни
В этой вкладке вы можете установить:
- Месяц, в котором начинается финансовый год
- День, с которого начинается неделя
- Рабочие часы в день
- Рабочие дни и нерабочие дни (включая корпоративные праздники)
Если вы установите любое из вышеуказанного для листа, это будет верно только для этого листа и не переопределит настройки на уровне плана. Если вы ничего не установите, то лист по умолчанию будет использовать настройки на уровне вашего плана.
Если зависимости активированы в листе, нерабочие дни влияют на расчеты продолжительности в листе. Если зависимости не активированы в листе, то нерабочие дни НЕ влияют на расчеты продолжительности в листе.
Вы можете вручную запланировать задачи и вехи, чтобы они начинались в нерабочий день или праздник, но их конечные даты не могут приходиться на эти дни. Если дата начала задачи - нерабочий день или праздник, задача считает этот день рабочим днем независимо от настроек.
Если вы установите любой месяц, кроме января, в качестве начала финансового года, то финансовый год появится в заголовке временной шкалы над начальным месяцем.
Узнайте больше о том, как управлять этими настройками на уровне плана.
Управление ресурсами
Чтобы изменить настройки управления ресурсами, переключитесь на сетчатый или диаграммный вид. Узнайте больше о отслеживании рабочей нагрузки.
Другие варианты
Расчеты % завершенности являются необязательными. Выберите столбец, который вы хотите назначить в качестве столбца % завершенности.
Чтобы отформатировать значения в этом столбце как проценты в табличном представлении,
- Выберите заголовок столбца.
- Выберите Формат, чтобы открыть меню форматирования
- Выберите значок %, чтобы отформатировать данные столбца как проценты.
Если вы переключитесь на диаграммный вид, вы сможете увидеть индикатор % завершенности внутри полос задач.
Когда зависимости активированы и вы используете иерархию в своем листе, Smartsheet автоматически рассчитывает % завершенности в родительских строках на основе продолжительности и значений % завершенности дочерних строк.
