Импортируйте Resource Management- проект на Smartsheet, чтобы воспользоваться функциями Smartsheet по управлению рабочими процессами.
USM Content
Если вы используете Войти с помощью Smartsheet (Проверка подлинности Smartsheet) для доступа к Resource Management, вы можете импортировать свои существующие проекты в Smartsheet.
Это позволяет вам использовать все надежные функции управления работой Smartsheet, такие как автоматизация, формы, приборные панели и расширенные возможности, такие как Центр управления и Динамический вид.
Когда вы импортируете проект в Smartsheet, вы можете использовать Smartsheet для управления проектом и использовать Resource Management для мониторинга мощностей, отслеживания времени и запуска отчетов об использовании, и это лишь некоторые из них.
- В меню Управление ресурсами откройте импортируемый проект.
- Выберите Ссылку на смарт- таблицу.
Выберите конечную рабочую область.
Лист проекта имеет такое же название, как и лист проекта управления ресурсами.
- Если в вашем проекте ещё нет этапов, вы можете выбрать опцию добавления столбца этапов в соединённом листе.
- Выберите Подключить.
После загрузки соединения вы можете перейти по ссылке на ваш недавно созданный лист в Smartsheet.
При подключении проекта управления ресурсами к листу Smartsheet создаёт новый лист. Вы не можете связать существующий проект с существующим листом в Smartsheet.
Следующие данные импортируются в подключенный лист:
- Имя назначения (основной столбец)
- Назначенный ресурс (контактный столбец)
- Дата начала
- Дата окончания
- Фаза (если отмечен столбец Добавление фазы)
Также появляются столбцы Предшественник и Длительность. См. статью Активировать зависимости и использовать предшественников в листах для получения дополнительной информации.
Когда пользователи обновляют проект в разделе Управление ресурсами, их имя отображается в истории ячеек подключенного листа Smartsheet.