Как системный администратор, вы отвечаете за обновление основного адреса электронной почты для пользователей вашего плана Smartsheet.
USM Content
Обзор
В целях повышения безопасности только системные администраторы вашего плана Smartsheet могут обновлять основные адреса электронной почты пользователей. Это ограничение гарантирует, что можно использовать только проверенные домены - например, корпоративные адреса электронной почты, связанные с вашим планом Smartsheet.
Эта политика также запрещает пользователям указывать в качестве основного любой адрес электронной почты, включая личные или некорпоративные адреса, которые могут быть не связаны с существующей учетной записью пользователя Smartsheet. Эта мера позволяет снизить риск несанкционированного доступа к важным данным компании.
Предварительные условия
Проверьте домен, связанный с новым основным адресом электронной почты пользователя. Ошибка. Альтернативный адрес электронной почты должен принадлежать текущему домену или любому из проверенных доменов плана. Узнайте, как проверить домены.
Другие вещи, которые вы должны рассмотреть
- Если вы не являетесь владельцем тарифного плана Business или Enterprise, у вас нет возможности обновлять основные адреса электронной почты. Вместо этого попросите своих пользователей сделать следующее:
- Создайте новую учетную запись с новым адресом электронной почты
- Перенесите элементы Smartsheet в новую учетную запись
- Если вы пользуетесь тарифным планом Enterprise и хотите обновить основные адреса электронной почты для пользователей за пределами текущего домена, вам необходимо выполнить процедуру слияния пользователей. Подробнее.
- Вы можете обновить тарифный план до Enterprise, чтобы управлять массовыми изменениями доменов электронной почты, объединением пользователей и другими сопутствующими задачами. Узнайте о возможностях модернизации.
Изменение основного адреса электронной почты пользователя
- В Admin Center выберите значок Menu в левом верхнем углу, чтобы открыть левую боковую панель.
Выберите Управление пользователями, если используете традиционную модель совместной работы, или Роли пользователей и отчёты, если используете модель пользовательской подписки.
Чтобы уточнить свой тип модели в рамках имеющегося плана, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
- Найдите пользователя и выберите меню kebab справа, чтобы открыть панель Edit User.
- На вкладке Alternate Emails выберите меню kebab рядом с третьим адресом электронной почты.
- Выберите Make Primary Email Address, чтобы сделать третий адрес основным адресом, связанным с учетной записью.
