Приём проекта процесс

Что такое Приём проекта-процесс?

Компания использует приём проекта для организации запросов на проекты и создания структуры для их отправки и проверки.

Цель приём проекта-процесса заключается в повышении стратегической ценности всей организации. Представьте себе компанию, в которой нет стандартизированного метода отправки или проверки запросов на проекты. Участники команды могут отправлять запросы по электронной почте, в комнатах чата компании или в устной форме. При этом руководители компаний неизбежно игнорируют или теряют некоторые запросы. Когда они всё же просматривают эти запросы на проекты, у них нет чётких метрик для оценки срочности, осуществимости или согласованности проекта с общеорганизационной стратегией.

Когда у вас есть действующий приём проекта-процесс, все понимают, кто и куда отправляет запросы, а также какую информацию включить. Кроме того, ясно, кто рассматривает предложения, когда и как они рассматриваются и кто может дать окончательное утверждение.

Как создать Приём проекта-процесс

Три этапа процесса приём проекта — обнаружение, оценка и планирование. Создайте приём проекта-процесс для каждого этапа. Подумайте о том, кто именно должен утверждать проекты. Кроме того, подумайте, какая информация, связанная с проектом, актуальна для вашей компании.

Выполните отслеживание вместе с существующим приём проекта-процессом или сопоставьте процесс с помощью диаграммы рабочего процесса. При разработке процесса запроса на проект необходимо указать каждую команду или Индивидуального, которым необходимо ознакомиться с проектом.

Рассмотрите возможность создания различных процессов для различных типов запросов. Например, внутренний запрос проекта будет отличаться от запроса внешний-проекта клиента. Другой вариант — настроить различные процессы для проектов с различными бюджетами или пороговыми значениями трудозатрат. Процессы сбора данных могут требовать меньше утверждений для быстрых или недорогих проектов, в то время как дорогие или долгосрочные проекты требуют дополнительных этапов утверждения.

оптимизировать процесс приёма проектов;

Приём проекта начинается с идеи и заканчивается планом проекта. Большинство процессов сбора данных включает основные этапы: разработку концепции, получение утверждений и планирование проекта. Измените эти действия, чтобы они отражали потребности вашей организации.

Хотя процессы сбора данных различаются в зависимости от организации, ниже описаны основные этапы.

1. Идея проекта

Владелец проекта, которого также называют владельцем или инициатором проекта, имеет идею проекта и обращается к Индивидуальному, ответственному за отправку запросов.

2. Разработка

Владелец проекта вместе с инициатором запроса разрабатывает идею и составляет бизнес-обоснование. Как этот проект поможет сэкономить время, повысить ценность или снизить риски? Сбор отзывов от нескольких участников команды.

3. Форма вводных данных

После того как группа провела предварительное исследование, инициатор запроса должен заполнить стандартизированную форму приём проекта и представить её на рассмотрение. Если запрос является срочным, в форме должен быть указан статус, а также время, когда требуется ответ.

4. Первая проверка

Первая группа по рассмотрению, часто ОУП, рассматривает просьбу о предоставлении возможности на высоком уровне. При отсутствии информации или наличии красных флагов форма может быть отправлена инициатору запроса на проверку или отклонена немедленно. Если он одобрит проект, он будет отправлен на рассмотрение второй команде.

5. Вторая проверка

После утверждения проекта первой командой его просматривает вторая команда. Это может быть менеджер ресурсов или владелец сервиса, который рассматривает целесообразность ресурсов проекта. Они могут либо вернуть форму владельцу компании, чтобы внести изменения, отклонить предложение, либо утвердить и отправить её на рассмотрение в другие команды.

6. Дополнительные проверки

Количество рабочих групп, которым требуется проверка проекта, будет различаться в зависимости от организации. Как правило, итоговая проверка проводится руководящим комитетом или вице-президентом, финансовым директором или другим высокопоставленным исполнительным директором. Этот комитет или Индивидуальный рассматривает предложение на предмет его согласования с более крупными целями организации. Они могут вернуть форму владельцу компании, чтобы внести изменения, отклонить предложение или предоставить окончательное утверждение.

7. Приоритетное назначение уровня

После получения всех необходимых утверждений предложение по проекту возвращается в ОУП. ОУП присваивает проекту уровень приоритета, уникальный идентификационный номер и руководителя проекта.

8 План проекта

Руководитель проекта разрабатывает план проекта и представляет его на утверждение в ОУП.

9. Веденье проекта

После утверждения плана проекта начинается его веденье .