Чтобы создавать отчёты, откройте список Control Center-программ и таблиц шаблонов для выбрать в каждом макете проекта. Вы можете включить в отчёты активные проекты, архивированные проекты или и то, и другое.
USM Content
Создание отчёта
При создании отчёта можно использовать один из доступных типов данных отчёта.
- Таблиц. Создаёт отчёт на основе таблиц, папок и рабочих пространств.
- Шаблоны программы. Создаёт отчёт с использованием шаблонов макета.
Brandfolder Image
Отчёт на основе таблиц
- Выбрать Область отчёта > Таблица
- Выбрать ОК, чтобы создать отчёт с помощью средства выбора таблиц
- Следуйте инструкциям мастера, чтобы создать отчёт
Brandfolder Image
Программный отчёт
Для создания отчёта по программе, а также макетов, программ и шаблонов программ вы должны быть руководителем программы или дополнительным руководителем.
- Выбрать Область отчёта > Программы
- В разделе статуспроектов выберите активные проекты, архивированные проекты или и то, и другое.
Brandfolder Image
- Выбрать ОК, чтобы создать отчёт на основе шаблонов макета.
- Разверните каждую программу и макет, чтобы выбрать один или несколько шаблонов.
Brandfolder Image
- Следуйте инструкциям мастера, чтобы создать отчёт
Вы можете включить шаблоны из разных макетов и программ, чтобы создавать межпрограммные отчёты.
Необходимо учитывать изложенные ниже моменты.
- При каждом запуске отчёта в нём отражается текущее состояние программы и возвращаются только те экземпляры таблиц проекта, которые соответствуют заданным фильтрам. Например, если в отчёте отображены только активные проекты, то активные проекты будут видны только при выполнении отчёта.
- В Столбцах отчётов для отображения, фильтрации, группировки, сводки и Сортировать используются сведения о столбцах из шаблонов (а не из исходных таблиц проекта).
- Необходимо предоставить доступ к отчёту и исходным таблицам всем, кому требуется доступ к отчёту.
Удаление и архивирование шаблонов, программ и проектов
- При удалении или архивировании проекта область действия автоматически обновляется, и связанные с ней таблица проекта удаляются (на основе фильтра статуса проекта).
- После удаления шаблона из макета вы больше не сможете его выбрать, а отчёт обновится, и связанные с ним проекты будут удалены.
- При удалении макета связанные с ним проекты удаляются из области, и вы больше не можете его выбрать.
- При удалении программы связанные с ней проекты удаляются из области, и вы больше не можете выбрать её.
- Создание или архивирование проектов, а также удаление макетов и программ может повлиять на отчёты.