Find answers to some of the most common questions when using collections in workspaces.
USM Content
This feature is only available for the User Subscription Model plans. Чтобы уточнить свой тип модели в рамках имеющегося плана, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
Who can share collections and with whom?
Workspace Admins become Admins of all collections living within that workspace. Admin can share collections and set permission levels for items.
Any user of any plan can be shared to a collection. Общие пользователи не могут изменять коллекцию или предоставлять к ней общий доступ; это могут делать только администраторы. Shared users can only see the collections they’re shared to and not the workspaces.
Through consistent permissions, the highest permission level a user has for any individual item remains the same, so they get a consistent experience.
Do collections respect the sharing hierarchy outside of it?
When you share a collection with someone, they can access items within that collection with the highest permission level they have. That means you can share someone with Viewer permissions to the item in a collection, but if they already had Editor permissions in the item directly, they continue to access that item as Editor.
Can you add Calendar App views or forms as items within a collection?
Да, ссылку на форму можно скопировать и вставить в раздел «Ссылки» диалогового окна «Добавить содержимое».
Эти элементы не отображаются на вкладке «Содержимое Smartsheet» диалогового окна «Добавить содержимое».
How do I see all collections I am shared to? Есть ли фильтр, который я могу использовать?
На левой панели навигации перейдите на
Brandfolder Image
главную страницу и выберите «Все рабочие пространства». Здесь вы можете увидеть все свои коллекции вместе с товарами Smartsheet. Если вы хотите отфильтровать все остальные результаты и оставить только коллекции, выберите фильтр «Коллекции».
Можно ли добавить новые элементы (формы, таблицы, отчеты, панели мониторинга) в несколько существующих коллекций?
Нет, нет возможности добавлять товары в несколько коллекций одновременно. You need to go into each collection individually to add, update, or remove items.
How do I provide a direct link to my collection?
На панели рабочего пространства со списком вашей коллекции нажмите значок
Brandfolder Image
с тремя точками справа от названия коллекции и выберите Скопировать ссылку.
Кроме того, если ваша коллекция открыта, нажмите значок с тремя точками
Brandfolder Image
над названием коллекции и выберите Скопировать ссылку.
Как найти свои коллекции?
Раздел Избранное
Вы должны добавить свои коллекции в избранное, чтобы получить к ним более прямой доступ. Таким образом, вы можете открыть их в разделе «Избранное» на левой панели навигации.
Есть два способа добавить коллекцию в избранное:
- С панели рабочего пространства. Откройте рабочее пространство, в котором находится ваша коллекция, и используйте трехточечное меню справа от названия коллекции, чтобы выбрать Добавить в избранное.
- Из панели коллекции. Откройте рабочее пространство, чтобы получить доступ к нужной коллекции, затем выберите
Brandfolder Image
значок звезды в верхней части панели.
Раздел «Последние»
Получив доступ к элементу из общей коллекции, используйте левую панель навигации, чтобы выбрать Недавние
Brandfolder Image
и выбрать элемент. Выбрав его, вы перейдете непосредственно к коллекции, в которой содержится предмет.
Если я скопирую рабочее пространство, буду ли я копировать входящие в него коллекции?
Да. При копировании рабочего пространства вы также создаете копию имеющихся в нем коллекций. Копии автоматически перессылаются на исходные элементы.
Необходимо вручную переназначить разрешения для каждой скопированной коллекции.
Узнайте больше об обмене коллекциями.