Create collections and edit them to include curated selections of Smartsheet items and non-Smartsheet contents to keep your team focused on the work they need access to.
USM Content
Create a new collection
To create a new collection, follow these steps:
- Откройте панель «Рабочее пространство»
- Выберите коллекции
- Выберите Добавить коллекцию (+ значок)
- В следующем окне назовите свою коллекцию.
- Нажмите +Добавить в коллекцию, чтобы начать добавлять товары.
Edit a collection
To add, remove content, change permissions, or rename the items from your collection, follow these steps:
Откройте коллекцию, которую хотите отредактировать.
Если вы хотите добавить содержимое, выберите +Добавить в коллекцию.
To edit a specific item, use the three-dot menu to:
- Переименуйте элемент
- Change permissions
- Remove it from the collection
Чтобы отредактировать коллекцию, используйте верхнее трехточечное меню, чтобы:
- Переименовать коллекцию
- Удалить коллекцию
Reorder items in a collection
- As the Admin, you can move items within your collection by dragging and dropping them wherever you want.
- Тип или размер предмета не влияют на его размещение. Их можно выбрасывать в любом порядке.
- Во время перетаскивания вы можете нажать Esc или вернуть товар в исходное положение, чтобы отменить начатое изменение порядка товаров.
- Порядок товаров обновляется, как только вы переместите товар на новое место. Другим пользователям необходимо обновить коллекцию, чтобы увидеть обновленный заказ.
- Если в вашей коллекции несколько администраторов, все они могут изменить порядок предметов. Обязательно обновите коллекцию, если при повторном заказе возникнут ошибки, если другие администраторы одновременно изменят порядок элементов.
Create a collection from a folder
As a workspace Admin, you can add the contents of a folder to a new or existing collection using the workspace panel.
Follow these steps:
- Используйте трехточечное меню шашлыков в каждой папке
- Выберите Добавить элементы папки в коллекцию >
- Выберите название коллекции или выберите Новая коллекция... чтобы создать ее.
If you add any items to the folder after you’ve moved it to the collection, those items don’t appear in the collection automatically.
Ниже приведены некоторые возможные действия в отношении исключений.
- Содержимое папки отображается в коллекции в том же порядке (в алфавитном порядке).
- И папка, и коллекция должны находиться в одном рабочем пространстве.
- Эта функция не распространяется на папки в папке Sheets.
- Contents in subfolders, sheet templates, and forms in the folder don’t transfer to the collection.
- If an item in a folder is already part of a collection and you add that same item again, you don’t get a notification about the duplicate.
Сохранить представление или фильтр по умолчанию
Выберите, какой вид или фильтр вы хотите использовать по умолчанию, когда другие открывают предметы из вашей коллекции.
Чтобы настроить представление или фильтр для таблиц или отчетов, выполните следующее:
- Найдите свою коллекцию на панели рабочего пространства.
- Откройте таблицу или отчет, для которых вы хотите задать вид по умолчанию.
- Выберите трехточечное меню справа от названия элемента.
- Выберите «Настройки вида листа».
- Включите переключатель Установить вид и фильтр по умолчанию.
- Задайте вид и фильтр по умолчанию для вашего товара.
- Выберите «Сохранить».
