As a System Admin, you can configure security settings for your forms, allowing you to choose whether the form is accessible to anyone with the link or if submitters must log in and be part of your Safe Sharing List.
USM Content
По умолчанию все формы анонимны и доступны пользователям, у которых есть ссылка. Доступ к формам можно ограничить через список безопасного совместного доступа, предоставив его только тем, у кого есть учётные данные Smartsheet, или только пользователям в вашей учётной записи.
Если эти настройки выбраны в Центре администрирования, они действуют для всех форм в вашей учётной записи и их нельзя изменить в построителе форм.
To apply security controls to your forms, follow these steps:
- Войдите, чтобы получить доступ к Центру администрирования.
- Open the Menu icon in the top left corner
- Navigate to Settings > Security Controls
- Select an access control option for your forms:
- Всем, у кого есть ссылка на форму Anyone who wants to access the form can do it as long as they do it through the form link.
- Только тем, кто может войти в Smartsheet Anyone who wants to access the form needs to log in to their account.
- Только людям, включённым в вашу учётную запись, через список безопасного совместного доступа Anyone who wants to access the form needs to either create an account and log in or log in to their Smartsheet account using a domain that’s part of your Safe Sharing List.
Часто задаваемые вопросы
Если я выключу эту функцию, а затем снова включу, будет ли она ссылаться на исходную таблицу или будет создана новая таблица?
Она будет ссылаться на исходную таблицу.
Как автоматизировать обновление списка безопасного совместного доступа?
Список безопасного совместного доступа представляет собой стандартную таблицу, поэтому вы можете использовать API таблицы, чтобы добавлять и удалять строки списка. Однако использовать API для активации и деактивации этой функции нельзя.
Можно ли добавить в таблицу рабочие процессы?
Да.
Можно ли добавить дополнительные столбцы в список безопасного совместного доступа?
It's best that you don't modify the columns in the sheet, including adding or removing columns. Doing this may break future enhancements. Никогда не удаляйте столбцы, сгенерированные автоматически.
Можно ли выполнить пакетный импорт списка безопасного совместного доступа?
Да. Вы можете добавить сразу несколько доверенных доменов и электронных адресов, скопировав их и вставив в таблицу.
Поддержка API осуществляется через текущий API или отдельно?
Что произойдёт с существующим списком безопасного совместного доступа после включения политики?
Существующий список безопасного совместного доступа будет автоматически добавлен в обе таблицы.