Когда вы предоставляете пользователю доступ к элементу, список разрешённых для него действий определяется уровнем прав, который вы для него при этом назначите.
USM Content
✓ = включено
x = не включено
Уровни прав общего доступа для работы с таблицами
Управление таблицами
Возможности | Читатель | Комментатор | Редактор | Администратор | Owner (Владелец); | Администратор активов плана |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Просмотр всех данных таблицы, включая комментарии | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Редактирование незаблокированных строк и столбцов в таблице | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Редактирование ячеек в заблокированных столбцах и строках | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Удаление заблокированных строк | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Вставка строк | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Вставка, переименование и удаление столбцов, изменение свойств столбцов * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Перемещение столбцов внутри таблицы * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Скрытие и отображение столбцов* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Перемещение строк внутри таблицы | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Перемещение строк на другой лист (вы должны иметь одинаковый уровень прав на обоих листах)** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Блокирование и разблокирование столбцов и строк* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Удаление незаблокированных строк | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Изменение правил условного форматирования* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Включение и отключение выделения изменений в таблицах и отчётах | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Экспорт таблицы или отчёта | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Сортировка незаблокированных строк и закрепление столбцов без сохранения | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Сортировка заблокированных строк | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Сохранение изменений после сортировки строк или закрепления столбцов | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Добавление новых вложений и комментариев в таблице или отчёте | x | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Скачивание вложений из таблицы или отчёта | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Фильтрация данных в таблицах с помощью фильтра без имени | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Сохранение фильтров с присвоением имён | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Применение сохранённых фильтров (недоступно для плана "Профессиональный") | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Создание, изменение и удаление общих фильтров (недоступно для плана "Профессиональный")* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Сохранение таблицы в качестве новой с помощью команды Сохранить как новую * | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Сохранение таблицы в качестве шаблона* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Переименование таблицы или отчёта | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Удаление таблицы или отчёта, восстановление удалённой таблицы или отчёта | x | x | x | x | ✓ | x |
| Подключение таблицы к DataTable | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
Любой соавтор, имеющий доступ к рабочему пространству с правами администратора, может удалять и переименовывать входящие в это рабочее пространство таблицы. Таблицу, удалённую из рабочего пространства, можно восстановить из папки Удалённые объекты администратора или её владельца в течение 30 дней. Администратор видит такой объект в своей папке, но не имеет права его восстановить.
*Доступно только лицензированным пользователям (модель Legacy Collaborator) или участникам (модель подписки на пользователя)
**Для тарифных планов модели пользовательской подписки, доступных только для участников
Совместная работа
Возможности | Читатель | Комментатор | Редактор | Администратор | Owner (Владелец); | Администратор активов плана |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Предоставление общего доступа к таблице или отчёту | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Изменение прав общего доступа для других соавторов (например, изменение роли редактора на администратора) | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Отправка таблицы или отчёта по электронной почте себе или другим пользователям | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Отправка строк по электронной почте себе или другим пользователям* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Публикация таблицы или отчёта (только для учётных записей с планами "Бизнес" и "Корпоративный") * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Создание форм и управление ими* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Отправка и редактирование запросов на изменения* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*Доступно только лицензированным пользователям (модель Legacy Collaborator) или участникам (модель подписки на пользователя)
**Для тарифных планов модели пользовательской подписки, доступных только для участников
Автоматизация
Возможности | Читатель | Комментатор | Редактор | Администратор | Owner (Владелец); | Администратор активов плана |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Создание и редактирование напоминаний на уровне строк для других соавторов таблицы | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Перемещайте или копируйте строки на другой лист для себя | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Создание и редактирование напоминаний на уровне строк для себя | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Создание и редактирование напоминаний на уровне таблицы для себя * | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Создание и редактирование автоматизированных рабочих процессов (например, запросов утверждения или автоматизированных запросов изменения) * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Отключение и удаление любых автоматизированных рабочих процессов для себя * | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Отключение и удаление любых автоматизированных рабочих процессов для других соавторов таблицы* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
*Доступно только лицензированным пользователям (модель Legacy Collaborator) или участникам (модель подписки на пользователя)
***Доступно только для рабочих процессов оповещения
Управление проектами
Возможности | Читатель | Комментатор | Редактор | Администратор | Owner (Владелец); | Администратор активов плана |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Создание и редактирование зависимостей в настройках проекта* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Отображение или скрытие критического пути на листе** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Создание и редактирование базовых линий в листе* | x | x | x | ✓ | ✓ | |
| Просмотр исходных данных в листе проекта | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*Доступно только лицензированным пользователям (модель Legacy Collaborator) или участникам (модель подписки на пользователя)
**Для тарифных планов модели пользовательской подписки, доступных только для участников
Использование ИИ
Возможности | Читатель | Комментатор | Редактор | Администратор | Owner (Владелец); | Администратор активов плана |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Создание формул | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Текст и сводки | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Анализ данных | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*Доступно только лицензированным пользователям предприятия (модель Legacy Collaborator) или участникам предприятия (модель подписки на пользователей)
Уровни прав общего доступа для работы с отчётами
Возможности | Читатель | Комментатор | Редактор | Администратор | Owner (Владелец); | Администратор активов плана |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Просмотр всех данных отчёта во всех столбцах, включая комментарии (пользователю должен быть предоставлен доступ к исходным таблицам) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Обновление отчёта и его запуск для обновления содержимого | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Редактирование незаблокированных строк и столбцов (пользователю должно быть предоставлено право на редактирование исходных таблиц) | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Закрепление столбцов | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Изменение критериев для построителя отчётов* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Сортировка содержимого отчёта* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Изменение порядка столбцов | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Добавление и удаление столбцов* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
*Доступно только лицензированным пользователям (модель Legacy Collaborator) или участникам (модель подписки на пользователя)
**Для тарифных планов модели пользовательской подписки, доступных только членам клуба