Предоставление доступа к представлению Dynamic View

Вкладка «Общий доступ» определяет, кто может видеть вид. Если никто не имеет общего доступа, то только владелец представления может видеть данные и редактировать информацию.

Системные администраторы могут видеть, сколько активных и общих представлений существует для их организации, на странице аналитики плана. 

Безопасный совместный доступ

В Dynamic View действует политика безопасного доступа Smartsheet, которая позволяет предоставлять доступ к ресурсам и представлениям только утвержденным пользователям или доменам. Безопасный общий доступ настраивается в Центре администрирования системным администратором учетной записи. 

Если безопасный доступ не включен, вы можете добавить любого пользователя или домен. 

Безопасный общий доступ не поддерживается в Smartsheet Gov. 

Владелец

Владельцем является лицо, которое первым создало Dynamic View. Это не привязано к владельцу листа.Владелец или системный администратор может передать представление другому администратору или владельцу таблицы.

Администраторы

Добавляйте других пользователей в качестве администраторов, если хотите, чтобы они помогали вам совместно управлять представлением. Администраторы могут изменить параметры просмотра по мере необходимости. Чтобы добавить кого-либо в качестве администратора, он должен:

• Доступ к базовому источнику в качестве владельца или администратора
• Вы являетесь лицензированным пользователем Smartsheet (устаревшая модель для совместной работы) или участником (по модели подписки на пользователя) с планом с активной подпиской на Dynamic View

Пользователи, которым предоставлен доступ,

Пользователи, добавленные сюда, могут увидеть этот вид на панели «Все виды» в Dynamic View. У них также есть доступ к виду.

Доступ к просмотру не означает, что у них есть строки, доступные для просмотра. Данные, предоставляемые пользователям, основаны как на том, кто они, так и на том, как настроена остальная часть представления.

Группы с совместным доступом

Владельцам доступна передача данных в группы Smartsheet. Доступны только группы организаций владельцев. Администраторы вне организации владельца не имеют доступа к этому элементу управления.

Группы не могут быть установлены в качестве администраторов.

Домены с совместным доступом

Вы также можете поделиться этим представлением со всей организацией через домены электронной почты. При добавлении почтовых доменов не включайте символ @, например: example.com

Некоторые домены, например домены интернет-провайдеров, блокируются. К ним относятся: gmail.com, hotmail.com и smartsheet.com.