Интеграции Data Shuttle: ServiceNow

ServiceNow помогает настроить системы, которые определяют и автоматизируют запросы на обслуживание в сфере ИТ, а также управляют ими. Оно используется в современных организациях в области управления персоналом, объектами и финансами для оптимизации производительности, сокращения затрат и повышения устойчивости.

Доступно для:

Планы:

  • Business
  • Enterprise
  • Advanced Work Management

Разрешения:

  • Editor (Редактор)
  • Admin (Администратор)
  • Owner (Владелец)

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Чтобы использовать Data Shuttle, системный администратор Smartsheet должен включить разрешения приложения Премиума Data Shuttle в Центре администрированья. Посетите Data Shuttle Marketplace, чтобы связаться с вашим торговым представителем и получить дополнительные сведения.

Сценарии использования

Сценарии использованияСведения
Распределение ресурсовРегулярно прикрепить информацию о новых заявках в Smartsheet и используйте Resource Management для назначения проектов, балансировки рабочая нагрузка и распределения задач на основе индивидуальных наборов навыков.
Отслеживание производительности и совершенствования процессовПрикрепить выполнила заявку ServiceNow на Smartsheet, чтобы предоставить отчёты об эффективности, оптимизировать процессы и проанализировать производительность.
Аудит и анализПрикрепить еженедельно заполняла запросы на DataTable, чтобы создать журнал закрытой работы, который можно использовать для анализа возможностей улучшения.

Если вы находитесь в Корпоративном или Расширенное управленьи работою, вы можете использовать интеграцию ServiceNow непосредственно в своей таблице. 


Экспорт данных из ServiceNow

  1. Перейдите к нужной записи в ServiceNow. Это может быть инцидент, проблема или запрос на изменение.
  2. На панели инструментов или в меню выберите кнопку «Экспорт».
  3. При появлении соответствующего запроса выберите формат CSV или XLSX и выполните экспорт.

Импорт данных в Smartsheet

Получив отчет, сохраните его в Google Drive (общий или личный), OneDrive, SharePoint или Box (общий или личный). Затем перейдите в DataShuttle и приступайте к созданию рабочий процесс прикрепитей .

Выберите предпочтительный диск в раскрывающемся списке Исходное расположение. При первом запросе подключения Data Shuttle необходимо выполнить аутентификацию в системе. Используйте фильтры и шаги по сопоставлению, чтобы выбрать точные данные, которые необходимо прикрепить, и запланируйте запуск рабочий процесс так часто, как необходимо для обновления.