Найдите ответы на некоторые распространенные вопросы по управлению ресурсами.
Может ли пользователь участвовать в нескольких экземплярах управления ресурсами? Требуется ли лицензия для каждого экземпляра?
Да, пользователь может быть частью нескольких экземпляров в управлении ресурсами. Для каждого экземпляра требуется лицензия.
Можно ли объединить несколько планов управления ресурсами в один экземпляр?
В настоящее время это невозможно — пользователей придется экспортировать из одного экземпляра и приглашать в другой. Проекты можно экспортировать на высоком уровне (не включая учет времени и заданий) и повторно импортировать с помощью инструмента массовой загрузки. Если вы используете Smartsheet, лучше всего отключить проекты через панель интеграции и снова подключиться к новому экземпляру.
Как изменения в настройках начала рабочей недели влияют на существующие задания?
Существующие даты заданий не будут автоматически изменены, но расчеты доступности и использования будут отражать изменение выходных дней (например, перенос выходных дней с субботы на воскресенье на пятница-субботу). В этом примере пятницы будут считаться недоступными, а по воскресеньям люди будут отображаться как свободные.
Что происходит, когда вы архивируете проект?
Архивирование проекта удаляет всю будущую запланированную работу, но сохраняет прошлую работу для обеспечения целостности данных. Если вы хотите удалить прошлую работу, вам следует разархивировать проект, удалить прошлые задания, а затем снова заархивировать проект.
Можно ли создавать зависимости задач в управлении ресурсами?
Нет. Управление ресурсами предназначено для отслеживания заданий на высоком уровне. Smartsheet следует использовать для отслеживания более подробных планов проекта, включая зависимости задач, а затем использовать панель RM для синхронизации этих зависимых задач с заданиями в разделе Управление ресурсами.
Почему некоторые задания в расписании отображаются серым цветом?
Задания отображаются светло-серым цветом, когда выбранные критерии фильтрации отфильтровывают их. Они не пропущены на дисплее и отображаются другим серым цветом, чтобы показать контекст, а не потенциальные пробелы в расписании.
Сколько вариантов можно выбрать для отображения под названиями ресурсов в расписании?
Количество вариантов метаданных, которые можно выбрать для отображения в расписании, не ограничено. Однако рекомендуется выбирать только обязательные поля, чтобы представление расписания было легко читаемым.
Можно ли принудительно указать категорию при отслеживании времени?
Требуется ввести категорию при внесении значения времени. Это можно найти в разделе Настройки учета рабочего времени в настройках учетной записи. Если этот флажок установлен, пользователи должны выбрать категорию, прежде чем они смогут указать время. Чтобы использовать эту функцию, необходимо выбрать детализированные часы и минуты в качестве приращения учета времени.
Почему при расчете затраченного времени учитывается подтвержденное, но неутвержденное время?
Настройка «Понесенные часы и суммы» в настройках учетной записи используется по умолчанию при расчете затраченного времени. Однако фильтры отчета могут переопределить это значение по умолчанию.
С чего начать управление ресурсами?
- Администраторы ресурсов, редакторы портфолио и редакторы проектов могут подключить таблицу, уже созданную в Smartsheet.
- Откройте «Управление ресурсами» на панели навигации и следуйте инструкциям по адаптации.
- Если вы уже используете Управление ресурсами, в правом верхнем углу выберите + Импортировать работу из Smartsheet. Следуйте инструкциям.
- Ознакомьтесь с разделом Начало работы с управлением ресурсами.