Найдите ответы на некоторые распространенные вопросы по управлению ресурсами.
Может ли пользователь участвовать в нескольких экземплярах Resource Management? Требуется ли лицензия для каждого экземпляра?
Да, пользователь может быть частью нескольких экземпляров в Resource Management. Для каждого экземпляра требуется лицензия.
Можно ли объединить несколько планов управления ресурсами в один экземпляр?
В настоящее время это невозможно - пользователей придется экспортировать из одного экземпляра и приглашать в другой. Проекты можно экспортировать на высоком уровне (не включая учет времени и назначения) и повторно импортировать с помощью инструмента массовой загрузки. Если вы используете Smartsheet, рекомендуется отключить проекты через панель интеграции, а затем повторно подключиться к новому экземпляру.
Как изменения в настройках начала рабочей недели влияют на существующие назначения?
Существующие даты назначения не будут изменены автоматически, но расчет доступности и использования будет отражать изменение выходных дней (например, перенос выходных с субботы на воскресенье на пятницу и субботу). В этом примере пятница будет считаться недоступной, в то время как люди будут отображаться как доступные по воскресеньям.
Что происходит при архивировании проекта?
При архивировании проекта удаляются все будущие запланированные трудозатраты, но сохраняются прошлые трудозатраты для обеспечения целостности данных. Если вы хотите удалить прошлую работу, необходимо разархивировать проект, удалить прошлые назначения, а затем снова архивировать проект.
Можно ли создавать зависимости задач в Resource Management?
Нет. Управление ресурсами предназначено для высокоуровневого отслеживания назначений. Smartsheet следует использовать для отслеживания более подробных планов проектов, включая зависимости задач, а затем использовать панель RM для синхронизации этих зависимых задач с назначениями в разделе «Управление ресурсами».
Почему некоторые задания отображаются в расписании серым цветом?
Назначения отображаются более светло-серым цветом, если выбранные критерии фильтрации отфильтровывают их. Они не опускаются на дисплее и отображаются другим серым цветом, чтобы обеспечить контекст, а не отображать потенциальные пробелы в расписании.
Сколько параметров можно выбрать для отображения под именами ресурсов в расписании?
Количество опций метаданных, выбранных для отображения в расписании, не ограничено. Однако рекомендуется выбирать только обязательные поля, чтобы представление расписания было легко читаемым.
Можно ли принудительно указать категорию при учете времени?
Требуется ввести категорию при внесении значения времени. Это можно найти в разделе настроек отслеживания времени в настройках учетной записи. Если этот флажок установлен, пользователи вынуждены выбирать категорию, прежде чем они смогут ввести время. Для использования этой функции необходимо выбрать детализированные часы и минуты в качестве шага отслеживания времени.
Почему подтвержденное, но неутвержденное время учитывается при расчете затраченного времени?
Настройка «Затраченные часы и суммы» в настройках учетной записи используется по умолчанию при расчете затраченного времени. Однако значение по умолчанию может быть переопределено фильтрами, выбранными в отчете.