К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Управление ресурсами

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management
  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Изменять лицензии пользователей в своей учётной записи могут Администратор ресурсов. 

 

Неуправляемые ресурсы — это учётные записи, созданные для пользователей, которым была назначена работа с помощью функции отслеживания Загруженностей Smartsheet и у которых ещё нет учётной записи Resource Management. Эти учётные записи являются бесплатными и создаются для: 

  1. Создатель таблиц плана проекта
  2. Smartsheet пользователи назначили работу на таблице
  3. Лицензированные пользователи, открывающие Панель "Resource Management«, имеют доступ к таблице на Редактор или более высоком уровне

Неуправляемые ресурсы в Resource Management

Неуправляемые профили ресурсов

Неуправляемые ресурсы не могут выполнять вход на Resource Management. У них есть созданные профили, которые могут просматривать полностью лицензированные пользователи. Их профиль показывает:

  • Вкладка «Сегодня»
  • Контактная информация
  • Любая работа, назначенная пользователю с помощью отслеживания загруженностей

Неуправляемые ресурсы отображаются в Портфеле пользователей. Назначения для неуправляемых ресурсов отображаются в графике пользователей. Неуправляемые ресурсы не могут отслеживать время и утверждать время и расходы, не отображаются в представлении ресурсов или отчётах и не могут быть назначены навык, вид деятельности, ставка и т. д. Чтобы использовать все возможности Resource Management, повысьте уровень неуправляемого ресурса до Лицензированного пользователя. 

Неуправляемые проекты, принадлежащие ресурсу

Проекты, принадлежащие неуправляемым ресурсам, отображаются в Портфеле проектов и графике проекта. Вы можете просмотреть название проекта, тип (всегда подтверждённый), а также даты начала и окончания. Все остальные поля пусты. Изменять параметры проекта могут лицензированные пользователи с соответствующими разрешениями. Можно использовать фильтры, но только с именем, типом, датами начала и окончания или с любыми дополнительными параметрами проекта, добавленными лицензированным пользователем. Нельзя использовать пакетное редактирование проектов, принадлежащих неуправляемым ресурсам. 

Повышение уровня неуправляемого ресурса

Рекомендуется преобразовать неуправляемый ресурс в лицензированного пользователя, так как он может войти на Resource Management и использовать возможности в соответствии со своим уровнем разрешений. Лицензированные пользователи

  • Утверждение времени и расходов
  • Отображать в представлении ресурсов
  • быть включёнными в результаты отчёта;
  • иметь роли, виды деятельности и навыки;

Существует два способа повысить уровень учётной записи неуправляемого ресурса. 

Вариант 1: 

  1. Открыть параметры учётной записи.
    1. Если вы работаете в Resource Management в Smartsheet, выбрать меню в правом верхнем углу, а затем выбрать Параметры учётной записи.
    2. Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
  2. Выбрать Пользователи .
  3. В разделе «Неуправляемый ресурс» выбрать может быть изменён на управляемый или сделан Лицензированным пользователем

    Если уровень неуправляемого ресурса повышается до Ресурса под управленьем, он не может получить доступ к тепловой карте и расписанию Загруженностей

Вариант 2.

  1. Перейдите к профилю неуправляемого ресурса, который нужно повысить.
  2. Профиль изменения Выбрать.
  3. Измените поля, зарезервированные для Лицензированных пользователей и Ресурсов под управлением. Вы можете изменять ставку, использование, утверждения, вид деятельности, роль и т. д.

    Появится баннер, сообщающий, что после сохранения изменений неуправляемый ресурс будет повышен до Лицензированного пользователя. 

  4. Сохраните изменения. 

Переход на неуправляемый ресурс

Если вам нужно понизить статус Лицензированного пользователя до неуправляемого ресурса:

  1. Открыть параметры учётной записи.
    1. Если вы работаете в Resource Management в Smartsheet, выбрать меню в правом верхнем углу, а затем выбрать Параметры учётной записи.
    2. Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
  2. Выбрать Пользователи .
  3. В разделе "Лицензированный пользователь" выбрать строку пользователя, которого нужно изменить. 
  4. Выбрать можно изменить на управляемый или на неуправляемый

Дополнительные сведения о профиле пользователя сохраняются в Resource Management на случай, если вы захотите повысить уровень, но они не будут применяться к профилю пользователя. После понижения статуса пользователя до неуправляемого ресурса вы больше не сможете выполнять следующие действия:

  • Утверждение времени и расходов
  • Фильтрация по роли, виду деятельности или навыку
  • Расчёт ёмкости пользователя
  • Просмотреть пользователя в отчётах