Управление ресурсами

Администраторы ресурсов могут редактировать пользовательские лицензии в своем аккаунте. 

Неуправляемые ресурсы — это учётные записи, созданные для пользователей, которым была назначена работа с помощью функции отслеживания Загруженностей Smartsheet и у которых ещё нет учётной записи Resource Management. Эти аккаунты бесплатны и создаются для: 

1. Создатель листа плана проекта
2. Пользователям Smartsheet назначены рабочие места в таблице
3. Лицензированные пользователи, которым предоставлен доступ к таблице в редакторе или выше, при открытии панели управления ресурсами

Возможности неуправляемых ресурсов в системе управления ресурсами

Неуправляемые ресурсы

Неуправляемые ресурсы не могут войти в систему управления ресурсами. У них действительно созданы профили, которые могут видеть полностью лицензированные пользователи. Их профиль показывает:

• Вкладка Сегодня
• Контактная информация
• Любая работа, которая им поручена с помощью отслеживания рабочей нагрузки

Неуправляемые ресурсы перечислены в портфеле «Люди». Задания для неуправляемых ресурсов отображаются в расписании людей. Неуправляемые ресурсы не могут отслеживать время и утверждать время и расходы, не отображаются в просмотре мощностей или отчетах и не могут быть назначены навыки, дисциплина, скорость счета и т.д. Модернизация неуправляемого ресурса до лицензионного пользователя, чтобы использовать все возможности управления ресурсами. 

Проекты, принадлежащие неуправляемым ресурсам

Проекты, принадлежащие неуправляемым ресурсам, фигурируют в портфеле проектов и расписании проектов. Вы можете увидеть Имя проекта, Тип (всегда подтверждается), а также даты начала и окончания. Все остальные поля пусты. Лицензированные пользователи с применимыми правами могут редактировать параметры проекта. Можно использовать фильтры, но только с указанием имени, типа, а также дат начала и окончания или любых дополнительных параметров проекта, добавленных лицензированным пользователем. С проектами, принадлежащими Unmanaged Resources, нельзя использовать массовые правки. 

Неуправляемый ресурс

Обновление Неуправляемого Ресурса до лицензированного пользователя выгодно тем, что пользователь может авторизоваться в Управлении Ресурсами и использовать возможности в зависимости от уровня разрешения. Лицензированные пользователи

• Утверждение времени и расходов
• Отобразить в виде вместимости
• Включаться в результаты доклада
• Иметь роли, дисциплины и навыки

Существует два способа обновить учетную запись Неуправляемого ресурса. 

Вариант 1:

1. Открыть настройки счета.
   1. Если вы работаете в Resource Management в Smartsheet, выберите меню в правом верхнем углу, а затем выберите Параметры учётной записи.
   2. Если вы работаете в автономном Управлении ресурсами, выберите пункт Настройки > Настройки учетной записи.
2. Выбрать Людей.

3. В разделе Неуправляемый ресурс выберите пункт Изменить на управляемый или Сделать лицензированного пользователя. 

   Если Неуправляемый ресурс обновляется до Управляемого, он не может получить доступ к Тепловой карте и расписанию рабочей нагрузки

Вариант 2.

1. Перейдите к профилю Неуправляемого ресурса, который требуется обновить.
2. Выберите Правка профиля.

3. Изменить поля, предназначенные для Лицензируемых пользователей и управляемых ресурсов. Вы можете редактировать ставку счета, использование, одобрения, дисциплину, роль и т.д.

   Появится баннер, сообщающий о том, что при сохранении изменений Неуправляемый ресурс будет обновлен до Лицензированного пользователя. 

4. Сохраните изменения. 

Понижение до неуправляемого ресурса

Если требуется понизить статус Лицензируемого пользователя до неуправляемого ресурса:

1. Открыть настройки счета.
   1. Если вы работаете в Resource Management в Smartsheet, выберите меню в правом верхнем углу, а затем выберите Параметры учётной записи.
   2. Если вы работаете в автономном Управлении ресурсами, выберите пункт Настройки > Настройки учетной записи.
2. Выбрать Людей.
3. В разделе Лицензируемый пользователь выберите строку пользователя, которого требуется изменить. 
4. Выберите пункт Перейти на управляемый или Перейти на неуправляемый. 

Их расширенная информация о профиле остается сохраненной в Управлении ресурсами на случай, если вы хотите обновить ее, но она не будет применена к их профилю. После понижения статуса пользователя до Неуправляемого ресурса вы больше не сможете:

• Отслеживание или утверждение времени и расходов 
• Фильтр по роли/дисциплине/навыку
• Рассчитать емкость для пользователя
• Видеть пользователя в отчетах