Неуправляемые ресурсы — это учётные записи, созданные для пользователей, которым была назначена работа с помощью функции отслеживания Загруженностей Smartsheet и у которых ещё нет учётной записи Resource Management.
USM Content
Изменять лицензии пользователей в своей учётной записи могут Администратор ресурсов.
Неуправляемые ресурсы — это учётные записи, созданные для пользователей, которым была назначена работа с помощью функции отслеживания Загруженностей Smartsheet и у которых ещё нет учётной записи Resource Management. Эти учётные записи являются бесплатными и создаются для:
- Создатель таблиц плана проекта
- Smartsheet пользователи назначили работу на таблице
- Лицензированные пользователи, открывающие Панель "Resource Management«, имеют доступ к таблице на Редактор или более высоком уровне
Неуправляемые ресурсы в Resource Management
Неуправляемые профили ресурсов
Неуправляемые ресурсы не могут выполнять вход на Resource Management. У них есть созданные профили, которые могут просматривать полностью лицензированные пользователи. Их профиль показывает:
- Вкладка «Сегодня»
- Контактная информация
- Любая работа, назначенная пользователю с помощью отслеживания загруженностей
Неуправляемые ресурсы отображаются в Портфеле пользователей. Назначения для неуправляемых ресурсов отображаются в графике пользователей. Неуправляемые ресурсы не могут отслеживать время и утверждать время и расходы, не отображаются в представлении ресурсов или отчётах и не могут быть назначены навык, вид деятельности, ставка и т. д. Чтобы использовать все возможности Resource Management, повысьте уровень неуправляемого ресурса до Лицензированного пользователя.
Неуправляемые проекты, принадлежащие ресурсу
Проекты, принадлежащие неуправляемым ресурсам, отображаются в Портфеле проектов и графике проекта. Вы можете просмотреть название проекта, тип (всегда подтверждённый), а также даты начала и окончания. Все остальные поля пусты. Изменять параметры проекта могут лицензированные пользователи с соответствующими разрешениями. Можно использовать фильтры, но только с именем, типом, датами начала и окончания или с любыми дополнительными параметрами проекта, добавленными лицензированным пользователем. Нельзя использовать пакетное редактирование проектов, принадлежащих неуправляемым ресурсам.
Повышение уровня неуправляемого ресурса
Рекомендуется преобразовать неуправляемый ресурс в лицензированного пользователя, так как он может войти на Resource Management и использовать возможности в соответствии со своим уровнем разрешений. Лицензированные пользователи
- Утверждение времени и расходов
- Отображать в представлении ресурсов
- быть включёнными в результаты отчёта;
- иметь роли, виды деятельности и навыки;
Существует два способа повысить уровень учётной записи неуправляемого ресурса.
Вариант 1:
- Открыть параметры учётной записи.
- Если вы работаете в Resource Management в Smartsheet, выбрать меню в правом верхнем углу, а затем выбрать Параметры учётной записи.
- Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
- Выбрать Пользователи .
В разделе «Неуправляемый ресурс» выбрать может быть изменён на управляемый или сделан Лицензированным пользователем .
Если уровень неуправляемого ресурса повышается до Ресурса под управленьем, он не может получить доступ к тепловой карте и расписанию Загруженностей
Вариант 2.
- Перейдите к профилю неуправляемого ресурса, который нужно повысить.
- Профиль изменения Выбрать.
Измените поля, зарезервированные для Лицензированных пользователей и Ресурсов под управлением. Вы можете изменять ставку, использование, утверждения, вид деятельности, роль и т. д.
Появится баннер, сообщающий, что после сохранения изменений неуправляемый ресурс будет повышен до Лицензированного пользователя.
- Сохраните изменения.
Переход на неуправляемый ресурс
Если вам нужно понизить статус Лицензированного пользователя до неуправляемого ресурса:
- Открыть параметры учётной записи.
- Если вы работаете в Resource Management в Smartsheet, выбрать меню в правом верхнем углу, а затем выбрать Параметры учётной записи.
- Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
- Выбрать Пользователи .
- В разделе "Лицензированный пользователь" выбрать строку пользователя, которого нужно изменить.
- Выбрать можно изменить на управляемый или на неуправляемый.
Дополнительные сведения о профиле пользователя сохраняются в Resource Management на случай, если вы захотите повысить уровень, но они не будут применяться к профилю пользователя. После понижения статуса пользователя до неуправляемого ресурса вы больше не сможете выполнять следующие действия:
- Утверждение времени и расходов
- Фильтрация по роли, виду деятельности или навыку
- Расчёт ёмкости пользователя
- Просмотреть пользователя в отчётах