Отвечайте на разовые вопросы и визуализируйте свой прогресс за считанные секунды. Создавайте диаграммы и метрики на месте, чтобы разблокировать работу и принимать более правильные решения — просто задайте вопрос инструменту анализа данных.
USM Content
Если вы используете пробный план, у вас есть доступ к инструментам на основе ИИ.
Анализ данных
Существует два способа доступа к панели Анализ данных:
- Устаревшие представления (Сетка, Карточка, Ганта)
- Новые представления (Таблица, Доска, Временная шкала)
Если вы находитесь в регионе AU, вы можете получить доступ к анализу данных только через представления Таблица, Доска или Временная шкала.
Устаревшие представления
- Перейдите на любой лист и выберите значок Создать с помощью ИИ на правой панели.
- Выберите Анализ данных из списка доступных инструментов.
Новые представления
- Перейдите на главную панель инструментов на вашем листе.
Найдите и выберите Анализ данных.
Brandfolder Image
После того как появится панель Анализ данных, введите ваш вопрос или запрос в поле запроса. Важно чётко сформулировать, какой результат вам необходим. При вводе текста вы можете просмотреть примеры запросов для справки.
Кроме того, введите Предложить вопрос, если хотите получить доступ к образцам вопросов, относящихся к вашему листу.
Как взаимодействовать с анализом данных
Вы можете задать все интересующие вас вопросы и внести изменения простым языком. Если системе нужны разъяснения, она их запрашивает. Вы можете ответить простым языком.
Если вам кажется, что полученные ответы не соответствуют вашим ожиданиям, задайте дополнительные вопросы, чтобы уточнить ответы.
Задавайте вопросы, которые приведут к получению одного значения, например Каков общий бюджет для ИТ-отдела?
Вы также можете визуализировать данные в виде столбчатых, линейных или круговых диаграмм. Для этого задайте нашему инструменту анализа данных такие вопросы, как Покажите мне бюджет по всем отделам, Сколько задач назначено пользователю А?, или Покажите мне линейную диаграмму выполненных задач за неделю.
Если вы попросили проанализировать данные для создания графика или метрики, воспользуйтесь кнопкой Объяснить этот результат, чтобы получить доступ к пошаговому объяснению того, как этот навык позволил получить ответ.
Примерные вопросы
При открытии окна анализа данных можно увидеть подсказки с предложениями. Эти подсказки создаются на основе данных в вашем листе, что делает их актуальными и зависящими от контекста. Чтобы использовать их, просто выберите одну из панели Анализ данных. Это предоставит вам диаграмму, которая поможет визуализировать ваши данные.
Уточнения подсказок для диаграмм
Панель Анализ данных также предлагает уточнения для ваших диаграмм, чтобы повысить их ясность и эффективность.
Эти предложения применяются ко всем диаграммам, независимо от того, были ли они созданы из предложенной подсказки или вручную. Когда вы выбираете одно из них, автоматически создается новая диаграмма, рассматривая выбранное уточнение как новую подсказку.
Варианты уточнений могут включать:
- Альтернативные типы диаграмм: например, использование линейного графика вместо столбчатой диаграммы.
- Различные группировки или агрегаты: например, использование группировки по месяцам вместо конкретных дат.
- Фильтры: например, исключение нулевых значений или отображение первых пяти значений.
- Порядок сортировки: например, сортировка по убыванию на основе итогов.
Вы также можете использовать следующие примеры, чтобы получить представление о типах вопросов, которые можно задать при анализе данных.
Метрики
- Сколько проблем находится под угрозой?
- Какова средняя стоимость товаров, произведенных в США?
- Кто является контактным лицом для проекта Acme?
Диаграммы
- Сравните процентное соотношение билетов для каждого назначенного лица
- Покажите мне диаграмму с разбивкой билетов, начатых в каждую дату
- Покажите разбивку статуса задач по отделам
- Покажите линейный график выполненных задач за неделю
- Сколько задач открыто, в процессе и завершено?
- Покажите сгорание оставшихся задач с течением времени
Вы можете попросить проанализировать данные, чтобы создать круговую, столбчатую, суммированную или линейную диаграмму. Узнайте, как добавить её на новую или существующую панель мониторинга.
Подсчеты, проценты и другие запросы
- Сколько билетов назначено Ариэлю?
- Какой процент запросов, отправленных в этом месяце, завершён?
- Сколько проверенных строк имеют три звезды? (Применяется, если звёзды являются значением в колонке символов)
Добавьте диаграмму на панель мониторинга
ИИ-инструмент для анализа данных позволяет с лёгкостью добавлять диаграммы в новые или существующие панели мониторинга, делая создание диаграмм доступным без технических знаний или знаний формул.
Когда вы используете параметр Сохранить как новое… на панели мониторинга, включающей диаграммы, созданные через панель Анализ данных на листе, эти диаграммы копируются на новую панель мониторинга. Эти диаграммы ссылаются на ту же исходную таблицу, что и оригиналы. Узнайте, как использовать анализ данных для создания диаграмм.
Поведение Smartsheet Control Center
В Smartsheet Control Center нельзя обновлять уже подготовленные панели мониторинга и включать в них виджеты для анализа данных с помощью глобальных обновлений или расширенных глобальных обновлений.
Однако можно включить виджеты для анализа данных в качестве обновления шаблона панели мониторинга в вашем макете и подготовить новые проекты. Эти новые проекты включают в себя виджет для анализа данных в панели мониторинга, который динамически обновляется для каждого нового подготовленного проекта. Виджеты для анализа данных указывают на недавно подготовленную исходную таблицу.
Добавление виджета для анализа данных в панель мониторинга работает только для недавно подготовленных проектов и не обновляет ранее подготовленные проекты.
Поделитесь сгенерированными ответами в виде изображения
Вы можете поделиться созданным графиком или метрикой двумя способами:
- Загрузить изображение
- Скопировать в буфер обмена
Загрузить изображение
Чтобы загрузить график или метрику в формате png, выберите значок Download.
После успешной загрузки вы увидите сообщение Image downloaded.
Скопировать в буфер обмена
Вы можете скопировать свой график или метрику в виде изображения и вставить его в сообщение Slack, электронное письмо, слайд, документ и т. д.
Копирование графика или метрики в виде изображения не означает, что вы можете вставить его в качестве живого виджета. Кнопку Копировать в буфер обмена можно использовать только для копирования статичного изображения.
Для этого выберите значок Копировать в буфер обмена, чтобы скопировать изображение в буфер обмена.
Вы увидите сообщение Скопировано! при успешном копировании.
Анализ ограничений данных
На данный момент анализ данных не может предоставить:
- Краткие описания, такие как просьба Обобщить этот лист
- Ответы для типов столбцов «Автонумерация» и «Длительность», а также для длительности между двумя столбцами «Дата»
- Опции для фильтрации или выделения строк
- Добавление виджетов метрик на панель мониторинга