Используйте Bridge для удаления строки при выполнении условия

Когда этот рабочий процесс запускается, он захватывает все данные в строке из исходной таблицы, а затем удаляет строку.

Предварительные условия

• Таблица:
  • Исходный идентификатор таблицы (исходная таблица, из которой мы будем извлекать данные строки).
  • Столбец с флажками, который указывает, когда удалять строку. В этом примере мы используем столбец с флажками под названием Удалить с Bridge. 
• Bridge
  • интеграция со Smartsheet;
  • Триггер При изменении значений столбцов
  • модули рабочих процессов Bridge:
    • Smartsheet — получение строки
    • Состояние (необязательно)
    • Smartsheet — удаление строки

Технически, модуль Получить строку не обязателен, но он добавлен здесь в качестве резервной копии на случай случайных удалений. Поскольку данные триггера не включают информацию из строки, вам может быть полезно включить Получить строку, чтобы иметь данные строки в журнале выполнения в течение 30 дней, если вам нужно устранить неполадки или обратиться к данным. Если вы не хотите иметь данные для справки позже, вы можете создать этот рабочий процесс только с триггером и модулем Удалить строку.

Начало работы

Чтобы создать этот рабочий процесс в Bridge, выполните аутентификацию интеграции Smartsheet для вашего рабочего пространства Bridge.

При построении рабочего процесса держите таблицу и рабочий процесс Bridge открытыми в двух отдельных вкладках. Это облегчит работу.

Построение базовой модели рабочего процесса

1. Создайте новый рабочий процесс в Bridge. 
2. Используйте панель в построителе рабочих процессов, чтобы добавить модули в таком порядке:
   • Smartsheet — Получить строку
   • Область или край 
   • Smartsheet — Удалить строку
3. Сохраните рабочий процесс.

Вот как выглядит ваш рабочий процесс:

Brandfolder Image

Настройка триггера рабочего процесса

1. Выберите модуль Триггер.
2. В разделе Интеграции выберите Страница интеграций.
3. Выберите Smartsheet из списка интеграций и разверните строку Триггеры.
4. Выберите Добавить в триггеры.
5.  Заполните следующие поля.
   • Trigger Name (Имя триггера). Создайте пользовательскую метку для своего триггера.
   • Sheet ID (Идентификатор таблицы). Вставьте sheet ID (идентификатор таблицы) для вашего исходного листа.
   • Event Type (Тип события). Выберите When Column Values Are Changed (При изменении значений столбцов). 
   • Column Name or ID (Имя или идентификатор столбца). Введите имя столбца Smartsheet, который запускает удаление вашей строки. В этом примере мы используем столбец Delete with Bridge (Удалить с помощью Bridge). 
   • Select Workflow (Выбор рабочего процесса). Выберите новый рабочий процесс, который вы только что создали, из выпадающего списка.
6. Выберите Save (Сохранить) и вернитесь к вашему рабочему процессу.

Проверьте триггер

Мы хотим протестировать триггер перед началом настройки модуля. Это гарантирует, что рабочий процесс реагирует правильно и приносит необходимые данные в журнал выполнения рабочего процесса. 

1. Перейдите к вашему листу. 

2. Установите флажок в столбце триггера. В этом примере рабочий процесс запускается из столбца Delete with Bridge (Удалить с помощью Bridge). 

   Brandfolder Image

   
3. Сохраните таблицу.

Теперь в журнале выполнения есть запись о запуске рабочего процесса.  На следующих этапах мы используем данные триггера для заполнения модулей.

Настройка модулей рабочего процесса

Настройка модуля Get Row

Модуль Get Row module (Получить строку) извлекает данные строки в журнал выполнения рабочего процесса . Данные могут быть использованы на следующих этапах рабочего процесса из журнала выполнения.

1. В поле Sheet ID (Идентификатор таблицы) вставьте ссылку на среду выполнения. 
2. В поле Row ID (Идентификатор строки) вставьте ссылку на среду выполнения. 
3. Сохраните рабочий процесс.

Настройка модуля Add Row

В этом рабочем процессе модуль Удалить строку удаляет строку, которая запустила рабочий процесс.  Если вы настроили модуль Получить строку для этого рабочего процесса, вы можете использовать те же ссылки снова в соответствующих полях. 

1. В поле Sheet вставьте ссылку на среду выполнения, указав идентификатор таблицы. 
2. В поле Row ID вставьте ссылку на среду выполнения, указав идентификатор строки.
3. Сохраните рабочий процесс.

Тестирование рабочего процесса

На вашем листе: 

1. Создайте новую строку.
2. Установите флажок Удалить с помощью Bridge.
3. Сохраните таблицу. 

В Bridge рабочий процесс должен быть запущен, данные строки должны быть получены (если используется Получить строку), а затем строка должна быть удалена.

Ваш рабочий процесс Bridge срабатывает каждый раз, когда изменяется столбец Удалить с помощью Bridge. Отсюда вы можете установить (или снять) флажок в любое время, когда вам нужно удалить строку.
Предположим, вы хотите, чтобы это происходило при определенном условии. В этом случае вы можете добавить модули, такие как Условные соединения, в ваш рабочий процесс Bridge, чтобы проверять условия, или вы можете создать автоматизированный рабочий процесс на уровне таблицы, чтобы установить флажок за вас и скрыть столбец от просмотра в таблице. Это гарантирует, что Bridge запускается только тогда, когда автоматизированный рабочий процесс устанавливает флажок.