Настройте отправку групп в Okta, чтобы можно было вносить изменения в каталог Okta, а затем отправлять эти изменения в Smartsheet для синхронизации каталогов.
USM Content
Для выполнения этой настройки у вас должны быть разрешения администратора в Okta.
Чтобы упростить управление группами в Smartsheet, используйте функцию отправки групп в Okta. Centralized group management via group push automatically synchronizes user groups between Okta and Smartsheet, so your Smartsheet user groups are always up-to-date with your user directory in Okta.
Этот процесс обеспечивает безопасность вашей среды Smartsheet. При добавлении или удалении пользователей из групп в Okta у них автоматически появляется или исчезает доступ к ресурсам в Smartsheet, что снижает вероятность несанкционированного использования.
Что нужно иметь в виду
- You can only sync groups created in Okta; existing groups set up in Smartsheet can't be synced.
- Изучите структуру своего каталога. Просмотрите структуру каталога пользователей в Okta и подумайте, как она будет отражена в Smartsheet.
- Знайте свои группы как в Okta, так и в Smartsheet. Определите группы, которые вы хотите синхронизировать со Smartsheet, и выберите только нужные для доступа и совместной работы в Smartsheet.
- Не вносите изменения в членство пользователей в группах Smartsheet. Эти изменения будут перезаписаны во время следующей синхронизации.
- Не включайте SCIM для групп в Okta, которым не требуется доступ к Smartsheet.
Настройка отправки групп в Okta
- В Okta перейдите в раздел Applications (Приложения) > Applications и выберите Smartsheet SCIM.
- Выберите Push Groups (Отправить группы).
- В раскрывающемся списке Push Groups (Отправить группы) выберите Find groups by name (Поиск групп по имени).
- Найдите нужную группу по имени и выберите её.
- Выберите Create Group (Создать группу) и нажмите Save (Сохранить). Новая группа должна отображаться как активная.
Подробнее о функции отправки групп в Okta
Поиск и устранение неполадок
Обратитесь в службу поддержки Okta, если:
- появляются сообщения об ошибках или проблемы, характерные для Okta, во время настройки или работы интеграции;
- возникают проблемы с управлением пользователями или группами в Okta.
Подробнее о функции отправки групп в Okta
Обратитесь в службу поддержки Smartsheet, если:
- You encounter Smartsheet issues or errors during the setup or operation of the directory integration.
- There's unexpected behavior with Smartsheet's features or functionalities after you set up the directory integration.
- возникают проблемы с группами пользователей в Smartsheet после синхронизации с Okta;
- возникают проблемы с доступом пользователей к функциям и возможностям Smartsheet после синхронизации;