К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Настраиваемые поля

Custom Fields — это инструмент контролируемой таксономии, позволяющий добавлять к активам пары ключ/значение.

Доступно для:

Планы:

  • Brandfolder

Разрешения:

Владельцы и администраторы могут определять таксономию настраиваемых полей в своих папках Brandfolders.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Благодаря контролируемым настраиваемым полям, поддерживающим одно и несколько значений, вы можете настроить и поддерживать данные активов для работы с экосистемой инструментов, которыми вы пользуетесь ежедневно. Ключи настраиваемых полей могут управляться администраторами или добавляться администраторами или соавторами. 

Настройка настраиваемых полей (одно- и многозначных) 

  1. Перейдите к кнопке «Настройки» в правом верхнем углу и выберите «Общие настройки».
  2. Выберите вкладку «Дополнительно». Включите управление настраиваемыми полями.
  3. Затем выберите вкладку «Настраиваемые поля».
  4. Здесь вы можете определить настраиваемые поля для ключей и значений v. Администраторы должны установить ключи. Можно ввести значения или оставить их пустыми, чтобы другие пользователи с возможностями редактирования могли добавлять их по мере необходимости.
    • Если вы выберете Разрешить несколько значений, ключи активов могут иметь одно или несколько значений. Разделите каждое значение запятой или нажмите enter после каждого значения, чтобы ввести несколько значений. 
    • Если вы выберете Обязательный вариант, при загрузке новых ресурсов пользователи должны ввести настраиваемое поле перед загрузкой ресурса. Дочерние элементы зависимых настраиваемых полей можно пометить как обязательные.
    • При определении пар «ключ» и «значение». Символы «» и: не поддерживаются.
    • Если у актива есть несколько ключей для значения, вы не можете отменить выбор опции, разрешающей использовать несколько значений. Во-первых, вы должны удалить несколько значений из ресурса в настраиваемых полях Bulk Management.

5. Выберите «Обновить настраиваемые поля». Теперь можно добавлять настраиваемые поля с помощью модального окна ресурсов или массовой панели инструментов.

Значения настраиваемых полей могут содержать до 1500 символов.

Можно включить зависимые настраиваемые поля для создания каскадной связи. 

Добавьте настраиваемые поля в модальном окне ресурсов

Можно определить контролируемые настраиваемые поля для актива в модальном окне активов. 

Перейдите в модальное окно с ресурсами и выберите вкладку Редактирование, а затем вкладку Настраиваемые поля

  • Для многозначных настраиваемых полей с предопределенными значениями (ограниченный ввод) пользователи могут установить флажки для присвоения активу нескольких значений.
Brandfolder Image
Selecting multiple custom fields.
  • В раскрывающемся меню можно выбрать только одно значение для настраиваемых полей с одним значением. 
  • Для настраиваемых полей с несколькими значениями, в которых значения не определены (неограниченный ввод), можно добавить несколько значений в модальное окно ресурсов, введя значения и разделив их запятыми. Как только вы поставите запятую после значения, оно попадет в систему.
  • Для настраиваемых полей с одним значением можно ввести только одно значение.
  • Для зависимых настраиваемых полей соответствующее зависимое настраиваемое поле после выбора значения появляется под родительским полем.

Аналогичным образом можно добавить переводы для настраиваемых полей с одним значением в модальном окне ресурсов. Переводы для настраиваемых полей с несколькими значениями в настоящее время не поддерживаются. 

После завершения редактирования сохраните изменения. Изменения можно просмотреть на обзорной вкладке модального окна активов. 

Добавляйте настраиваемые поля с помощью массовой панели инструментов

Brandfolder Image
Adding custom fields via the bulk toolbar.
  1. Выберите ресурсы, которые хотите отредактировать. 
  2. Массовая панель инструментов отображается в нижней части экрана.
  3. На групповой панели инструментов выберите, отметьте, затем выберите вкладку «Массовые настраиваемые поля» в модальном окне. 
  4. Пользователь может выбрать предопределенные значения из раскрывающегося списка или добавить различные значения для настраиваемых полей, допускающих несколько значений.
  5. Выберите «Сохранить».

Если в активе есть настраиваемое поле с одним значением, массовое добавление другого значения переопределяет исходное значение. При массовом добавлении значений для многозначного ключа они добавляются, а не переопределяются исходные значения.