К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Настройте Smartsheet Control Center для многоуровневой структуры

Доступно для:

Планы:

  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Разрешения:

Вы должны быть платным пользователем, чтобы получить доступ к Smartsheet Control Center.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Вы должны быть основным лидером в Control Center и связаться с вашей командой аккаунта для настройки многоуровневой структуры. Убедитесь, что у вас под рукой название программы, идентификатор конфигурации и адрес электронной почты основного лида, чтобы отправить запрос.

Создайте исходные папки шаблонов для каждого уровня

  1. Выберите или создайте рабочее пространство для вашего портфолио, а затем создайте для него папку. 
  2. Создайте следующие листы в папке портфолио:

  3. В том же рабочем пространстве создайте папку для проекта.

    Не создавайте папку проекта внутри папки портфолио. Эти две папки не должны быть вложены друг в друга. 

Узнайте больше о исходных папках шаблонов.

Создать макет

  1. Войдите в Control Center, чтобы создать новый родительский шаблон. 
  2. На экране Основы шаблона выберите Автономный/Верхний уровень. Если есть более двух шаблонов, выберите шаблон, который лучше всего подходит в качестве родителя. 
  3. Для Хранения проекта выберите Новое рабочее пространство для каждого проекта. 
  4. Заполните конструктор шаблонов, а затем выберите Сохранить. 

Создайте или отредактируйте дочерний шаблон

Если вы уже создали дочерний шаблон, вы можете связать его с родительским шаблоном, чтобы создать многоуровневое портфолио. 

  1. На экране Основы шаблона выберите Связано с родительским проектом. 

    Для Хранения проекта выберите Рабочее пространство родительского проекта. 

  2. На экране Настройки ввода, в колонке Выбор родительского проекта, выберите колонку для автоматического получения родительского проекта. Выберите эту колонку, если планируете автоматически создавать дочерние проекты через автоматизацию Control Center. 

    Для проектов, созданных вручную, вы можете выбрать родителя при создании проекта. 

  3. На экране Сводка шаблона выберите Сводный лист родителя. Этот лист содержит сводную информацию из дочерних проектов. 

    Используйте Выбрать сводный лист программы, чтобы убедиться, что шаблон предоставляет исходящие ссылки для всех проектов на указанный лист, независимо от настройки или если у вас есть несколько сводных листов.

  4. Завершите создание шаблона и сохраните изменения.