К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Настройка Smartsheet Control Center для многоуровневой системы

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet Advance Package

Разрешения:

Для доступа к Smartsheet Control Center необходимо быть лицензированным пользователем.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Вы должны быть основным руководителем в Центре управления и связаться со своей командой по работе с учетными записями для настройки многоуровневой системы. Убедитесь, что у вас под рукой название программы, идентификатор конфигурации и адрес электронной почты основного лида, чтобы отправить запрос.

Создание исходных папок схемы элементов для каждого уровня

  1. Выберите или создайте рабочую область для портфолио, а затем создайте для нее папку. 
  2. Создайте следующие листы в папке портфолио:
    • Сводный лист чертежа (дочерний элемент)
    • Паспорт профиля (по желанию, лучшая практика). 

  3. В той же рабочей области создайте папку для проекта.

    Не создавайте папку проекта внутри папки портфолио. Эти две папки не должны быть вложены друг в друга. 

Подробнее об исходных папках схем элементов...

Создать макет

  1. Войдите в Пункт управления, чтобы создать новую родительскую схему. 
  2. На экране Основные сведения о схеме выберите Автономный/Верхний уровень. Если схем более двух, выберите схему, которая лучше всего подходит в качестве родительской. 
  3. В поле Хранилище проектов выберите Новая рабочая область для каждого проекта. 
  4. Завершите создание построителя схем и нажмите кнопку Сохранить. 

Создание или редактирование дочерней схемы элементов

Если дочерняя схема элементов уже создана, ее можно связать с родительской схемой элементов, чтобы создать многоуровневый портфель. 

  1. На экране Основные сведения о схеме выберите Связано с родительским проектом. 

    В поле «Хранилище проекта» выберите «Рабочее пространство родительского проекта». 

  2. На экране «Параметры приема» в столбце «Выбор родительского проекта» выберите столбец, в котором родительский проект будет автоматически извлекаться.Выберите этот столбец, если вы планируете создавать дочерние проекты автоматически с помощью Control Center Automation. 

    Для проектов, созданных вручную, родительский объект можно выбрать при создании проекта. 

  3. На экране Сводка по схеме выберите Сводная таблица по родительским элементам. Этот лист содержит сводную информацию по дочерним проектам. 

    Используйте функцию «Выбор сводной таблицы программы», чтобы убедиться, что схема предоставляет исходящие ссылки для всех проектов на указанную таблицу независимо от настройки или при наличии нескольких сводных таблиц.

  4. Завершите работу над конструктором чертежей и сохраните изменения.