К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Smartsheet Control Center

Многоуровневый режим позволяет одной схеме действий рассматривать другую схему как родительскую. Многоуровневый режим полезен, когда необходимо создать проекты в определенных бизнес-контекстах, таких как регионы, направления бизнеса, подпроекты или портфели.

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet Advance Package

Разрешения:

Для настройки многоуровневой системы необходимо быть основным руководителем в Control Center.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Многоуровневый формат дает существенные преимущества:

  • Дочерние проекты схем элементов создаются в родительской рабочей области. Иерархия помогает сегментировать доступ и логически разделять ресурсы в Smartsheet.
  • Сводка по схеме элементов может направлять строки в соответствующие родительские таблицы, а не в одну сводную таблицу. Распределение строк по родительским таблицам повышает производительность при развертывании Control Center с более чем 500 проектами. 
  • Многоуровневый проект структурирован таким образом, чтобы вам было проще создавать отчеты и информационные панели, отражающие структуру вашего бизнеса. 

Базовая многоуровневая реализация имеет одну родительскую атрибуцию и требует двух схем элементов. У вас может быть план проекта и чертеж портфеля. Когда вы создаете проект по многоуровневой схеме, он автоматически атрибутируется схеме родительского портфеля. 

Советы по многоуровневому центру управления

  • Подумайте о том, что должна представлять ваша иерархия. Например, иерархия с регионами в качестве родительской схемы элементов и проектами в качестве дочерней схемы элементов позволяет легко просматривать проекты по регионам. 
  • Лучше всего настроить свой проект не более чем с тремя уровнями.
    • Чертеж портфеля
      • Схема программы
        • Проект проекта: У проекта может быть только один родительский элемент. 
  • Control Center создает таблицы проектов и другие ресурсы в назначенных рабочих пространствах и подключает связанные ресурсы. После настройки многоуровневого режима Control Center автоматически создает ресурсы в нужных рабочих пространствах.
  • Вы не можете изменить родительскую атрибуцию после создания проекта. Вы не можете перенести существующие одноуровневые проекты в многоуровневые.

Многоуровневый чек-лист

Если развертывание соответствует одному или нескольким из этих сценариев, многоуровневый — лучший способ развертывания проектов Control Center. 

  • Вы хотите ограничить доступ к своим проектам по сегментам.
  • Родительская схема элементов направляет новые проекты в назначенные рабочие области, создавая только те ресурсы, которые необходимы пользователям рабочей области. 
  • У вас много проектов: родительская схема элементов распределяет строки сводки схемы по родительским таблицам, что позволяет обойти ограничения входящих связей ячеек. 
  • Вы хотите хранить сводку схемы отдельно от проектов. Например, может потребоваться создать разные данные отчетности на родительском и дочернем уровнях. Поскольку в многоуровневом режиме используется несколько сводных листов чертежей, написание формул или использование этих листов для других задач упрощается.