Многоуровневая структура позволяет одному шаблону рассматривать другой шаблон как родительский. Многоуровневая структура полезна, когда вам нужно создавать проекты в рамках определенных бизнес-контекстов, таких как регионы, направления бизнеса, подпроекты или портфели.
USM Content
Многоуровневая структура предоставляет значительные преимущества:
- Дочерние проекты шаблона создаются в родительском рабочем пространстве. Иерархия помогает сегментировать доступ и логически разделять элементы в Smartsheet.
- Ваше резюме шаблона может направлять строки в соответствующие родительские листы вместо одного сводного листа. Распределение строк по родительским листам улучшает производительность развертываний Control Center с более чем 500 проектами.
- Многоуровневый проект структурирован таким образом, что вам легче создавать отчеты и панели мониторинга, отражающие структуру вашего бизнеса.
Базовая реализация многоуровневой структуры имеет одно родительское атрибутирование и требует два шаблона. У вас может быть шаблон проекта и шаблон портфеля. Когда вы создаете проект в рамках многоуровневой схемы, он автоматически атрибутируется к родительскому шаблону портфеля.
Советы по многоуровневой структуре Control Center
- Подумайте, что вы хотите, чтобы ваша иерархия представляла. Например, иерархия с регионами в качестве родительского шаблона и проектами в качестве дочернего шаблона позволяет вам легко видеть проекты по регионам.
- Лучше всего настраивать ваш проект с не более чем тремя уровнями.
- Шаблон портфеля
- Шаблон программы
- Шаблон проекта: у проекта может быть только один родитель.
- Шаблон программы
- Шаблон портфеля
- Control Center создает листы проектов и другие элементы в назначенных рабочих пространствах и связывает связанные элементы. После настройки многоуровневой структуры Control Center автоматически создает ваши элементы в правильных рабочих пространствах.
- Вы не можете изменить атрибуцию родителя после создания проекта. Вы не можете мигрировать существующие проекты с одним уровнем на многоуровневые.
Контрольный список многоуровневой структуры
Если ваша развертка соответствует одному или нескольким из этих сценариев, многоуровневая структура — лучший способ развернуть ваши проекты Control Center.
- Вы хотите ограничить доступ к вашим проектам по сегментам.
- Родительский шаблон направляет новые проекты в назначенные рабочие пространства, создавая только те элементы, которые нужны пользователям рабочего пространства.
- У вас много проектов: родительский шаблон распределяет строки сводки шаблона по родительским листам, позволяя вам обойти ограничения на входящие ссылки ячеек.
- Вы хотите сохранить сводку вашего шаблона отдельно от ваших проектов. Например, вы можете захотеть генерировать разные данные отчетности на уровне родителя и ребенка. Поскольку многоуровневая структура использует несколько листов сводки шаблона, написание формул или использование этих листов для других целей проще.