Создание отчёта о доступе к таблицам

Отчёт о доступе к таблицам содержит полный список пользователей, у которых есть доступ к вашим таблицам. Этот список помогает оценить влияние ПО Smartsheet на процессы в вашей организации. Данный список можно также использовать при аудите безопасности вашей учётной записи Smartsheet.  

Создание отчёта о доступе к таблице

1. Войдите в Центр администрирования.
2. Щёлкните значок Меню, чтобы развернуть левую боковую панель, а затем выберите Управление пользователями. 
3. Выберите Дополнительные действия > Доступ к таблице.
4. Проверьте электронную почту. Отчёт отправляется на адрес электронной почты, связанный с учётными данными для входа в Центр администрирования. 

Отчёт о доступе к таблице содержит следующие данные.

• Ключ таблицы: уникальный ключ для каждой таблицы в учётной записи вашей рабочей группы в Smartsheet. Пользователи не видят этот ключ. Он полезен при наличии нескольких таблиц с одинаковыми именами. 
• Имя таблицы: названия таблиц, которые отображаются в вашем сеансе Smartsheet.
• Владелец таблицы: имя лицензированного пользователя, отображаемое со всеми принадлежащими ему таблицами. Отчёт не содержит таблиц, которыми владеют нелицензированные пользователи, даже если к ним открыт доступ для других сотрудников. 
• Данные о доступе: адреса электронной почты всех пользователей, которым предоставлен доступ к таблицам, будь то лицензированные, нелицензированные или внешние соавторы. 
• Дата/время последнего изменения: когда таблицу последний раз обновляли.