К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Настройка электронных писем, отправляемых в процессе Docusign

Используйте значения на таблице, чтобы настроить тему и/или сообщение электронной почты.

Доступно для:

Планы:

  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

  • Editor (Редактор);
  • Admin (Администратор)

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Предварительные условия

  • Для создания новых сопоставлений необходимо быть Администратор на таблице.
  • Чтобы использовать сопоставление и отправлять конверты, необходимо быть Редактор на таблице.
  • Для создания сопоставлений необходима учётная запись Docusign.

Настройка электронной почты

  1. Войдите в Docusign.
  2. Выбрать шаблон и выбрать Изменить.
  3. Прокрутите страницу вниз до пункта Сообщение для всех получателей. 
  4. Используйте значения столбцов Smartsheet для настройки темы и тела письма. Введите имена столбцов Smartsheet в двойные фигурные скобки, а затем введите оставшуюся часть сообщения.

    Например, контракт для: {{First Name}} {{Last Name}}
Customized email example for the DocuSign process

Просмотр настраиваемого сообщения электронной почты и текста письма с Smartsheet

  1. Перейдите на Smartsheet, щёлкните правой кнопкой мыши строку и перейдите на выбрать Создать документы. 
  2. Найдите сопоставление Docusign.
  3. Наведите указатель мыши на сопоставление и выбрать значок изменения.
  4. Выбрать Настройки, а затем выбрать Настраиваемые сообщения электронной почты. 
  5. Предпросмотр настраиваемого сообщения. 

Эта функция доступна только для варианта "Отправить через DocuSign" и пока не работает для варианта "Сохранить как черновик в DocuSign"