К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Глобальные обновления в Control Center: столбцы

Функция глобального обновления в Control Center позволяет редактировать столбцы в шаблонах таблиц и применять эти изменения ко всем существующим проектам.

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet
  • Smartsheet Advance Package

With Global Updates in Control Center, you can make column-level changes to your project sheets and templates with options to Add new column or Modify existing column.

Добавление нового столбца

Существует два способа добавить новый столбец с помощью глобальных обновлений: You can create a new column or use an existing one from the template.

Вариант 1. Создание нового столбца

Создание нового столбца. Используйте глобальное обновление, чтобы создать или добавить новые столбцы в шаблон. Затем запустите глобальное обновление, чтобы применить изменения к существующим проектам.

  1. Go to Control Center > Manage Program in the upper-right corner
  2. Глобальные обновления в SCC
Global updates option
  1. Select New Update in the upper-right corner
  2. Выберите Add New Column (Добавить столбец).
Add new column global update
  1. Присвойте имя обновлению, а затем выберите макет и шаблон, которые следует использовать.
Basic information window global update add column
  1. Выберите Create a new column (Создать столбец). Этот вариант выбран по умолчанию.
Create new column option
  1. Fill in the Column Title field and select the Column Type.
Column title global update new column
  1. Optional: Select Advanced to access Column State, Column Styles, Format, and Column Position options.
  2. Be sure to test and validate your changes before applying the Global Update.

Вариант 2. Использование существующего столбца из шаблона

Use this option if you manually added a new column to your source template, and you want to push the new column to already provisioned projects in your Control Center portfolio.

Используйте этот способ, чтобы применить свойство столбца (например, валюту или количество знаков после запятой) к существующему столбцу.

  1. Add the new column to your template and configure it as desired
  2. Перейдите в раздел Control Center > Manage Program (Управление программой) > Global Updates (Глобальные обновления).
  3. Выберите Add New Column (Добавить столбец).
Add new column global update
  1. Присвойте имя обновлению, а затем выберите макет и шаблон, которые следует использовать.
  2. Вариант 2. Использование существующего столбца из шаблона
Use an existing column global update
  1. Выберите созданный столбец в раскрывающемся списке Add Column (Добавить столбец). Если новый столбец не отображается, обновите список.
  2. Optional: Select Advanced to access Column State, Column Styles, Format, and Column Position options.
  3. Be sure to test and validate your changes before applying the Global Update.

Изменение существующего столбца

You can use Global Updates to modify existing data in active projects, like adjusting column formatting, updating a dropdown column, and adjusting references in a formula

Чтобы внести изменение:

  1. Перейдите в раздел Control Center > Manage Program (Управление программой) > Global Updates (Глобальные обновления).
  2. Выберите Modify Existing Column (Изменить существующий столбец).
Modify existing column global update
  1. Присвойте имя обновлению, а затем выберите макет и шаблон, которые следует использовать.
  2. Выберите столбец, который необходимо обновить.
Select a column to edit global update
  1. Установите один или оба флажка:
  • Change column properties (name, type, options, index)
  • Установите флажок Change column cell data (Изменить данные в ячейках столбца).
  1. Укажите сведения об изменении.
Modify column global update details
  1. Optional: Select Advanced to access Column State, Column Styles, Format, and Column Position options.
  2. Be sure to test and validate your changes before applying the Global Update.

Чтобы применить формулу в столбце с помощью параметра глобального обновления Modify Existing Column (Изменить существующий столбец), добавьте формулу столбца в таблицу шаблона. Когда формула появится в исходном столбце, её можно будет применить к существующим проектам.

You can't modify Auto-Number columns with a Modify Existing Column Global Update.

Изменение данных столбца

You can use Global Updates to modify existing data in active projects, add new data, or update column values. To apply Global Updates:

  • Создайте обновление Modify Existing Column (Изменить существующий столбец).
  • Choose the option to Change column cell data.
  • Select a value from the desired column.
  • Выберите Add New Change (Добавить изменение).
  • Введите новое статическое значение или формулу.

When using formulas in Global Updates, apply @row notation for row-level references.

Limitations of Advanced options

Keep the following in mind when using Advanced options:

  • При настройке положения столбцов нельзя добавить столбец между основным столбцом и прилегающим к нему справа. Эта позиция зарезервирована для хранения пар "имя — значение" данных профиля.
  • Правила условного форматирования не будут скопированы в таблицы проекта.
  • Некоторые параметры форматирования недоступны в разделе расширенных параметров. В их числе:
    • валюта;
    • проценты;
    • разделитель разрядов;
    • количество знаков после запятой;
    • формат даты.

Если вы хотите применить любые из указанных выше параметров к своим проектам, обновите исходные шаблоны. Новое форматирование будет использоваться при подготовке всех последующих проектов. Чтобы обновить существующие проекты после изменения исходных шаблонов, воспользуйтесь вариантом Use an existing column (Использовать существующий столбец).