Функция глобального обновления в Control Center позволяет редактировать столбцы в шаблонах таблиц и применять эти изменения ко всем существующим проектам.
USM Content
С помощью глобальных обновлений в Центре управления вы можете вносить изменения на уровне столбцов в ваших листах проектов и шаблонах с возможностью добавить новый столбец или изменить существующий.
Добавление нового столбца
Существует два способа добавить новый столбец с помощью глобальных обновлений: Вы можете создать новый столбец или использовать существующий из шаблона.
Вариант 1. Создание нового столбца
Создание нового столбца. Используйте глобальное обновление, чтобы создать или добавить новые столбцы в шаблон. Затем запустите глобальное обновление, чтобы применить изменения к существующим проектам.
- Перейдите в Центр управления > Управление программой в правом верхнем углу
- Выберите Глобальные обновления
- Выберите Новое обновление в правом верхнем углу
- Выберите Добавить новый столбец > Далее
- Присвойте имя обновлению и выберите макет и шаблон, которые хотите использовать
- Выберите Создать новый столбец (по умолчанию).
- Заполните поле Название столбца и выберите Тип столбца.
- Необязательно: выберите Дополнительно, чтобы получить доступ к Состоянию столбца, Стилям столбца, Формату, и Положению столбца опциям.
- Убедитесь, что вы протестировали и подтвердили свои изменения перед применением глобального обновления.
Вариант 2. Использование существующего столбца из шаблона
Используйте этот вариант, если вы вручную добавили новый столбец в свой исходный шаблон и хотите перенести новый столбец в уже подготовленные проекты в вашем портфолио Центра управления.
Используйте этот способ, чтобы применить свойство столбца (например, валюту или количество знаков после запятой) к существующему столбцу.
- Добавьте новый столбец в свой шаблон и настройте его по желанию
- Перейдите в Центр управления > Управление программой > Глобальные обновления > Новое обновление
- Выберите Добавить новый столбец > Далее
- Присвойте имя обновлению и выберите макет и шаблон, которые хотите использовать
- Выберите Использовать существующий столбец из шаблона
- Выберите созданный столбец в раскрывающемся списке Добавить столбец. Если новый столбец не отображается, выберите Обновить.
- Необязательно. Выберите Дополнительно, чтобы получить доступ к параметрам столбца Состояние, Стили столбцов, Формат и Положение столбца.
- Перед применением глобального обновления убедитесь, что вы протестировали и подтвердили свои изменения.
Изменение существующего столбца
Вы можете использовать глобальные обновления для изменения существующих данных в активных проектах, таких как изменение форматирования столбца, обновление выпадающего списка и корректировка ссылок в формуле
Чтобы внести изменение:
- Перейдите в раздел Control Center > Manage Program > Global Updates > New Update
- Выберите Изменить существующий столбец > Далее
- Присвойте имя обновлению, а затем выберите макет и шаблон, которые следует использовать.
- Выберите столбец, который необходимо обновить.
- Установите один или оба флажка:
- Изменить свойства столбца (имя, тип, параметры, индекс)
- Изменить данные в ячейках столбца
- Укажите сведения об изменении.
- Необязательно. Выберите Дополнительно, чтобы получить доступ к параметрам Состояние столбца, Стили столбцов, Формат, и Положение столбца.
- Перед применением глобального обновления убедитесь, что вы протестировали и подтвердили свои изменения.
Чтобы применить формулу в столбце с помощью глобального обновления Изменить существующий столбец, сначала добавьте формулу столбца в таблицу шаблона. Когда формула появится в исходном столбце, её можно будет применить к существующим проектам.
Вы не можете изменить столбцы с авто-номерами с помощью глобального обновления Изменить существующий столбец.
Изменение данных столбца
Вы можете использовать глобальные обновления для изменения существующих данных в активных проектах, добавления новых данных или обновления значений столбца. Чтобы применить глобальные обновления:
- Создайте обновление Изменить существующий столбец.
- Выберите опцию Изменить данные в ячейках столбца.
- Выберите значение из нужного столбца.
- Выберите Добавить изменение.
- Введите новое статическое значение или формулу.
При использовании формул в глобальных обновлениях применяйте нотацию @row для ссылок на уровень строки.
Ограничения расширенных параметров
Имейте в виду следующее при использовании расширенных параметров:
- При настройке положения столбцов нельзя добавить столбец между основным столбцом и прилегающим к нему справа. Эта позиция зарезервирована для хранения пар "имя — значение" данных профиля.
- Правила условного форматирования не будут скопированы в таблицы проекта.
- Некоторые параметры форматирования недоступны в расширенных параметрах. В их числе:
- Валюта
- проценты;
- разделитель разрядов;
- количество знаков после запятой;
- формат даты.
Если вы хотите применить любые из указанных выше параметров к своим проектам, обновите исходные шаблоны. Новое форматирование будет использоваться при подготовке всех последующих проектов. После обновления исходных шаблонов воспользуйтесь вариантом Использовать существующий столбец для обновления существующих проектов.