Создавайте отчёты на основе данных из всего портфеля проектов, даже если проекты находятся в разных рабочих пространствах. Используйте область динамического отчёта, чтобы включать или исключать определённые шаблоны в каждом проекте.
USM Content
Область действия динамического отчёта будет обновлена, и указанные шаблоны будут включены во все активные проекты, которые вы уже создали. Отчёт будет создан позже.
Область динамических отчётов
Перед настройкой области динамического отчёта необходимо создать отчёты-портфели, которые нужно обновить. Область действия динамического отчёта работает только для существующих отчётов, и вы не можете создавать новые.
Отчёт должен быть единым отчётом на уровне портфеля для всех проектов. Отчёт не может быть частью макета. Портфель-отчёт может включать в себя «Мои задачи», «Неназначенные Задачи" или «Технические Задачи«.
После создания отчётавыполните следующие действия, чтобы настроить область динамического отчёта.
- На Control Center создайте выбрать с обновлённой программой, выбрать Управление программойи отредактируйте макет, с которым хотите работать.
- Перейдите через построитель макета на экран Компоненты макета и установите переключатель Область динамического отчёта.
- В построителе макета перейдите на страницу Dynamic Report scope settings (Параметры области динамического отчёта).
- Используйте поиск, чтобы найти и выбрать отчёт, который нужно изменить.
Выбрать Refresh (Обновить), если новый отчёт не отображается.
При добавлении отчётов учитывайте следующее.
- Вы можете добавить до 50 отчётов. Выбрать + Добавить отчёт, чтобы добавить конфигурацию.
- Выбрать x Удалить отчёт для удаления конфигурации.
- Используйте только отчёты на уровне портфеля. Не используйте в качестве шаблона отчёты, находящиеся на исходной папке макета.
- Названия областей динамического отчёта и шаблонов отчётов не должны быть одинаковыми.
- Если отчёт не существует, создайте его в рабочем пространстве на уровне портфеля перед использованием области динамического отчёта.
Область действия динамического отчёта должна находиться в том же рабочем пространстве, что и шаблоны, но не в папке папки шаблонов.
- Выбрать таблиц шаблонов, которые нужно включить в каждый проект.
- Просмотрите построитель макета и перейдите к последнему экрану, чтобы сохранить изменения.Если вы выйдете из построителя макета и выберите Сохранить, изменения не сохранятся.
Если вы удалите область динамического отчёта, вы не сможете архивировать или удалить связанные с ним проекты, пока не отключите его полностью или не включите снова. Если вы удаляете область динамического отчёта, её необходимо отключить, чтобы архивировать или удалять проекты.
После создания области динамического отчёта отчёты на уровне портфеля автоматически обновляются при подготовке, архивировании или удалении проекта. Если вы уже подготовили проект до настройки области динамического отчёта, её следует добавить при следующей подготовке, архивировании или удалении.
При использовании областидинамического отчёта необходимо учитывать следующее:
- Создайте уникальный отчёт для каждого макета. В противном случае данные в отчёте будут перезаписаны данными из последнего подготовленного проекта.
- При использовании области динамического отчёта все изменения, внесённые вручную в критерии целевых отчётов, перезаписываются при обновлении динамических отчётов.
- После подготовки, архивирования или удаления проекта изменения могут распространиться в отчётах в течение двух минут.
- Область действия динамического отчёта ограничена 20 000 таблиц на один отчёт. Если при выборе элементов будет превышено это ограничение, можно использовать несколько отчётов.
Область динамических отчётов
Чтобы изменить шаблоны, включённые в область динамического отчёта, или добавить или удалить отчёты, выполните следующие действия.
- Откройте программу, в которую вы вносите изменения.
- Выбрать Manage Program (Управление программой), а затем макет, в который вы вносите изменения.
- Перейдите на страницу Параметры области динамического отчёта в построителе макета, внесите необходимые изменения и сохраните их.
Изменения вступят в силу при следующей подготовке, архивировании или удалении проектов.
Восстановление динамического отчёта
С помощью инструмента Update Reporting (Обновить отчёты) обновите динамический отчёт, чтобы он отражал последние настройки или включал все последние проекты.
Как обновить отчёты
- Войдите на Control Center и откройте программу, содержащую проект, который требует обновления.
- Наведите указатель мыши на проект и выбрать значок карандаша в правой части строки проекта.
- Выбрать Update Reporting.
За один раз можно обновить только один проект. Используйте отчёты о Глобальных обновлениях для обновления нескольких проектов или добавления новой области действия динамического отчёта.
Удалить проекты из области динамического отчёта
Чтобы удалить отчёт из области динамического отчёта, можно настроить удаление проектов при их архивировании в рабочих процессах архивации.
- Выбрать программу, в которой нужно архивировать область действия dynamic report.
- Выбрать Управление программой > Архивирование
- Создайте новый архивный рабочий процесс с помощью кнопки "Новый архив" или измените существующий.
- Перейдите в раздел Фильтры и действия проекта.
- Установите флажок Удалить таблицу проекта из Dynamic Report.
Если вы удалите область динамического отчёта, вы не сможете архивировать или удалить связанные с ним проекты, пока не отключите его полностью или не включите снова. При удалении отчёта с динамической областью действия необходимо отключить его, чтобы архивировать или удалять проекты.
Проекты, которые вы удалили на Control Center, больше не отображаются в динамических отчётах.
Отчёты по программам
С помощью отчётов по программам вы можете получить доступ к списку Control Center-программ и таблицам шаблонов для конкретных выбрать из каждого макета проекта, чтобы создавать отчёты.
Создайте новый отчёт и нажмите кнопку Область отчёта, чтобы создать отчёт на основе таблиц или программы.
Можно включить активные проекты, архивированные проекты или и то, и другое.
Подробнее о создании отчётапо программе.
