Создавайте отчеты по данным по всему портфелю проектов, даже если проекты находятся в разных рабочих областях. Используйте динамическую область отчета, чтобы включать или исключать определенные шаблоны в каждом проекте.
USM Content
Динамические обновления области отчета, чтобы включить указанные шаблоны во все активные проекты, которые вы уже создали и создадите позже.
Область динамических отчётов
Прежде чем настраивать область действия динамического отчета, необходимо создать отчеты портфеля, которые необходимо обновить. Динамическая область отчета работает только для существующих отчетов, и вы не можете создавать новые.
Отчет должен быть единым отчетом на уровне портфеля по всем проектам. Отчет не может быть частью плана. Отчет о портфеле может включать в себя «Мои задачи», «Неназначенные задачи» или «Инженерные задачи».
После создания отчета выполните следующие действия, чтобы настроить область действия динамического отчета:
- В Пункте управления выберите программу для обновления, нажмите кнопку Управление программой и отредактируйте схему, с которой вы хотите работать.
- Перейдите в построителе схем элементов на экран «Компоненты схемы» и включите переключатель «Область динамического отчета».
- Перейдите в построителе схем элементов на страницу Параметры области динамического отчета.
- Используйте поиск , чтобы найти и выбрать отчет, который нужно изменить.
Выберите Обновить , если вы не видите только что созданный отчет.
При добавлении отчетов учитывайте следующее:
- Вы можете добавить до 50 отчетов. Выберите + Добавить отчет , чтобы добавить конфигурацию.
- Выберите x Удалить отчет , чтобы удалить конфигурацию.
- Используйте только отчеты на уровне портфеля. Не используйте отчеты, которые находятся в исходной папке схемы элементов и функционируют как шаблоны.
- Имена динамической области отчета и шаблонов отчетов никогда не должны совпадать.
- Если отчет не существует, создайте его в рабочей области на уровне портфеля, прежде чем использовать динамическую область отчета.
Область динамического отчета должна находиться в той же рабочей области, что и шаблоны, но не в папке в папке шаблонов.
- Выберите листы шаблонов, которые вы хотите включить в каждый проект.
- Просмотрите конструктор схем до последнего экрана, чтобы сохранить изменения. Если вы выйдете из компоновщика схем до нажатия кнопки «Сохранить», изменения не сохранятся.
Если вы удалите область динамического отчета, вы не сможете архивировать или удалять связанные с ней проекты, пока не отключите ее полностью или не включите снова. Если вы удаляете отчет о динамической области, вам необходимо отключить его для архивирования или удаления проектов.
После создания динамической области отчета отчеты на уровне портфеля автоматически обновляются при подготовке, архивировании или удалении проекта. Если вы уже подготовили проект до настройки области динамического отчета, его следует добавить при следующей подготовке, архивировании или удалении.
Что следует учитывать при использовании динамических отчетов по области:
- Создайте уникальный отчет для каждой схемы, в противном случае данные в отчете будут перезаписаны данными из последнего подготовленного проекта.
- При использовании области динамического отчета любые изменения, внесенные вручную в критерии целевых отчетов, перезаписываются при обновлении динамических отчетов.
- После подготовки, архивирования или удаления проекта может потребоваться до двух минут, прежде чем изменения будут распространены на отчеты.
- Отчеты с динамической областью действия имеют ограничение в 20 000 листов на отчет. Если выбранный вариант превышает это ограничение, рассмотрите возможность использования нескольких отчетов.
Область динамических отчётов
Чтобы настроить включенные шаблоны или добавить/удалить отчеты в настройках области динамического отчета, выполните следующие действия:
- Откройте программу, в которую вы добавляете изменения.
- Выберите «Управление программой », а затем схему, в которую вы добавляете изменения.
- Перейдите на страницу Параметры области динамического отчета в построителе схем элементов, внесите необходимые изменения и сохраните их.
Изменения вступят в силу при следующей подготовке, архивировании или удалении проектов.
Восстановление динамического отчета
Используйте средство «Обновить отчеты», чтобы обновить динамический отчет, чтобы отразить последние настройки или убедиться, что он включает все последние проекты.
Чтобы обновить отчеты:
- Войдите в Центр управления и откройте программу, содержащую проект, нуждающийся в обновлении.
- Наведите указатель мыши на проект и выберите значок карандаша в правой части строки проекта.
- Обновить отчёты
За один раз можно обновить только один проект.Используйте отчеты о глобальных обновлениях для обновления нескольких проектов или если вы добавили новую область динамического отчета.
Удаление проектов из области динамического отчета
Чтобы удалить отчет из отчетов с динамической областью действия, можно настроить параметр удаления проектов при их архивации в рабочих процессах архивации .
- Выберите программу, в которой требуется архивировать область динамического отчета.
- Выберите Управление программой > архивации
- Создайте новый рабочий процесс архива с помощью кнопки « Новый архив » или отредактируйте существующий.
- Перейдите в раздел «Фильтры и действия проекта».
- Установите флажок Удалить листы проекта из динамического отчета.
Если вы удалите область динамического отчета, вы не сможете архивировать или удалять связанные с ней проекты, пока не отключите ее полностью или не включите снова. Если вы удаляете отчет о динамической области, вам необходимо отключить его для архивирования или удаления проектов.
Все проекты, удаленные в Control Center, больше не отображаются в динамических отчетах.
Программные отчеты
Эта функция доступна только для планов модели пользовательской подписки. Чтобы уточнить свой тип модели в рамках имеющегося плана, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
С помощью отчетов по программам можно получить доступ к списку программ Control Center и выбрать конкретные шаблоны листов из каждого проекта для создания отчетов.
Создайте новый отчёт и используйте кнопку Область отчёта для создания отчётов на основе таблиц или программ.
Вы можете включить активные проекты, архивные проекты или и то, и другое.
Узнайте больше о том, как создать отчет по программе.