Составляйте отчёты на основе данных по портфелю проектов, даже если проекты не находятся в одном рабочем пространстве. Используйте динамическую область отчёта, чтобы включить или исключить определённые шаблоны в каждом проекте.
USM Content
В ближайшем будущем отчёты по программам станут основным инструментом для составления отчётности. Области динамических отчётов автоматически станут отчётами программы, это не повлияет на вас и вашу работу.
При этом сохраняются идентификатор отчёта, URL-адрес, совместный доступ, фильтры, группировка, выбор столбцов, динамические представления, включение в коллекции или панели мониторинга, а также всё, что связано с отчётом. Основное изменение заключается в том, что область действия существующих отчётов будет перенесена не из таблиц, а в программы.
Если макет не содержит область динамического отчёта, параметры этих отчётов будут выделены серым цветом на странице "Компоненты макета" в построителе макетов.
Подробнее о том,как работают отчёты программы.
Обновляемая область динамического отчёта включает указанные шаблоны во всех активных проектах, которые вы уже создали и создадите позже.
Область динамических отчётов
Перед настройкой области динамических отчётов необходимо создать отчёты портфеля, которые вы хотите обновить. Динамическая область отчётов работает только для существующих отчётов, и создавать новые нельзя.
Ваш отчёт должен представлять собой один отчёт уровня портфеля, охватывающий все проекты. Отчёт не может быть частью макета. Отчёт по портфелю может включать в себя разделы "Мои задачи", "Неназначенные задачи" или "Технические задачи".
После создания отчётавыполните следующие действия, чтобы настроить динамическую область отчёта.
- В Control Center выберите программу, которую следует обновить, нажмите Manage Program (Управление программой) и измените макет, который хотите изменить.
- Перейдите через построитель макетов на экран Макеты и активируйте переключательДинамическая область отчёта .
- Перейдите через построитель макета на страницу Параметры динамической области отчёта .
- С помощью поиска найдите и выберите отчёт, который хотите изменить.
ВыберитеОбновить, если вы не видите созданный отчёт.
При добавлении отчётов учитывайте следующее.
- Можно добавить до 50 отчётов. Выберите+ Добавить отчёт , чтобы добавить конфигурацию.
- Выберитеx Удалить отчёт , чтобы удалить конфигурацию.
- Используйте только отчёты уровня портфеля. Не используйте отчёты, которые находятся в исходной папке макета и служат шаблонами.
- Названия области динамического отчёта и шаблонов отчётов не должны совпадать.
- Если нужный отчёт не существует, создайте его в рабочем пространстве уровня портфеля перед использованием динамической области отчёта.
Область динамического отчёта должна находиться в том же рабочем пространстве, что и ваши шаблоны, но не должна находиться в папке, расположенной в папке шаблонов.
- Выберите таблицы шаблонов, которые нужно включить в каждый проект.
- Чтобы сохранить изменения, просмотрите построитель макетов до последней страницы.Если вы выйдете из построителя макетов до того, как нажмёте "Сохранить", изменения не будут сохранены.
Если вы удалите область динамического отчёта, вы не сможете архивировать или удалить связанные с ним проекты, пока не отключите его полностью или не включите снова. После удаления области динамического отчёта необходимо отключить её, чтобы архивировать или удалить проекты.
После создания динамической области отчёта отчёты на уровне портфеля будут автоматически обновляться при подготовке, архивировании или удалении проекта. Если вы уже подготовили проект до того, как настроили область динамического отчёта, добавьте его при следующей подготовке, архивировании или удалении.
На что следует обратить внимание при использовании динамической областиотчёта
- Создайте уникальный отчёт для каждого макета, или данные в отчёте будут перезаписаны данными из последнего подготовленного проекта.
- При использовании области динамического отчёта все изменения, внесённые в критерии целевых отчётов вручную, при обновлении динамических отчётов перезаписываются.
- После подготовки, архивирования или удаления проекта может потребоваться до двух минут, чтобы изменения вступили в силу в отчётах.
- Область динамических отчётов имеет ограничение в 20 000 таблиц на один отчёт. Если выбранное количество отчётов превышает это ограничение, рассмотрите возможность создания нескольких отчётов.
Область динамических отчётов
Чтобы настроить включённые шаблоны или добавить или удалить отчёты в параметрах области динамического отчёта, выполните следующие действия.
- Откройте программу, в которой вы хотите внести изменения.
- Выберите Manage Program (Управление программой) , а затем макет, в который будут внесены изменения.
- Перейдите на страницуПараметры динамической области отчёта в построителе макета, внесите нужные изменения и сохраните их.
Изменения будут применены при следующей подготовке, архивировании или удалении проектов.
Восстановление динамического отчёта
Используйте инструментОбновить отчёты , чтобы обновить динамический отчёт, чтобы отразить последние настройки или включить все последние проекты.
Обновление отчётов
- Войдите в Control Center и откройте программу, содержащую проект, который требуется обновить.
- Наведите указатель мыши на проект и нажмите значоккарандаша в правой части строки проекта.
- ВыберитеОбновить отчёты.
Одновременно можно обновлять только один проект. Используйте глобальные обновления отчётности, чтобы обновить несколько проектов или если вы добавили новую динамическую область отчёта.
Удаление проектов из области динамического отчёта
Чтобы удалить отчёт из области динамического отчёта, вы можете настроить удаление проектов при их архивировании в рабочих процессах архивирования .
- Выберите программу, в которой нужно архивировать область динамического отчёта.
- Выберите Управление программой > Архивация.
- Создайте новый рабочий процесс "Архивирование" с помощью кнопки "Новый архив" или измените существующий.
- Перейдите в раздел"Фильтры и действия проекта".
- Установите флажокУдалить таблицы проекта из динамического отчёта.
Если вы удалите область динамического отчёта, вы не сможете архивировать или удалить связанные с ним проекты, пока не отключите его полностью или не включите снова. Если вы удаляете отчет о динамической области, вам необходимо отключить его для архивирования или удаления проектов.
Проекты, удалённые в Control Center, больше не будут отображаться в динамических отчётах.
Отчёты программы
С помощью отчётов по программам вы можете получить доступ к списку своих программ Control Center и выбрать определённые таблицы шаблонов из макета каждого проекта для создания отчётов.
Создайте новый отчёт и используйте кнопку Область отчёта , чтобы создавать отчёты на основе таблиц или программ.
Вы можете включить активные проекты, архивированные проекты или и то, и другое.
Подробнее осоздании отчётов программы.
