Smartsheet для iOS: сбор информации из различных источников

Открытие форм в мобильном приложении

Вы можете открывать формы в мобильном приложении Smartsheet и использовать преимущества ориентированной на мобильные устройства структуры, адаптивного дизайна и функций сканирования штрихкодов и добавления ссылки на текущее местоположение в полях формы типа «Текст или число». При нажатии на ссылку в форме вы автоматически перейдёте в мобильное приложение, где сможете заполнить её, и она будет сохранена на вашем домашнем экране или экране Недавние для быстрого доступа. Вы также можете открыть любую форму, прикреплённую к таблице, к которой у вас есть доступ.

Открытие формы по ссылке

Если на мобильном устройстве коснуться ссылки на форму Smartsheet, например, полученной в сообщении электронной почты, то можно открыть форму в приложении Smartsheet для iOS.

Ссылка на форму

Формы Smartsheet, открытые в мобильном приложении, становятся доступны в нём на домашнем экране и на экране Недавние.

Вот несколько полезных советов по использованию форм Smartsheet на устройстве iOS.

  • Выходите из приложения как можно реже. При выходе из мобильного приложения список форм на его домашнем экране очищается.
  • Не закрепляйте ссылки на формы Smartsheet на домашнем экране устройства, так как из-за этого формы нельзя будет открывать в мобильном приложении.

Открытие формы из таблицы

Если формы в таблице не созданы, пункт «Формы» в мобильном приложении отсутствует. Сначала нужно создать форму в таблице с помощью версии Smartsheet для компьютера. Инструкции по созданию форм см. в статье Сбор информации с помощью формы.

Создав форму, вы можете работать с ней в мобильном приложении с помощью описанной ниже процедуры.

  1. Откройте таблицу и коснитесь значка меню значок меню в правом верхнем углу экрана.
  2. Выберите пункт «Формы» и коснитесь формы, которую нужно просмотреть.

Выбор формы

Форма откроется в приложении.

Создание снимков и их редактирование перед отправкой

Если у вас есть разрешения редактора или более высокого уровня на доступ к таблице либо вы заполняете форму, содержащую поле для отправки файла, вы можете сделать снимок или добавить вложение непосредственно в таблицу, строку или форму. 

После выбора файлов, которые нужно добавить, появляется экран подтверждения. С помощью кнопки меню рядом с файлом изображения можно переименовать, удалить вложение или отредактировать файл.

Переименование, удаление и редактирование


Выберите в меню команду Изменить, чтобы отредактировать изображение: обрезать его, повернуть или добавить пометки.

Редактирование изображения

Сканирование штрихкодов для отслеживания и поиска товаров

Используя камеру мобильного устройства и мобильное приложение, можно сканировать штрихкоды, чтобы добавлять информацию в таблицы и формы или искать информацию в них.

Добавлять отсканированную информацию можно только в поля типа «Текст или число».

Путем сканирования штрихкодов можно добавлять новые данные и искать существующие.

  • Добавление отсканированной информации в ячейку: коснитесь значка штрихкода значок штрихкода, который отображается на панели инструментов, когда выбрана ячейка, или над клавиатурой в процессе редактирования ячейки.
  • Добавление отсканированной информации из формы: коснитесь значка штрихкода значок штрихкода, который отображается над клавиатурой в процессе редактирования поля формы.
  • Поиск информации в Smartsheet по штрихкоду: коснитесь значка штрихкода значок штрихкода на панели поиска.

В приложении Smartsheet для iOS поддерживаются штрихкоды следующих типов:

Линейные

ITF14

EAN-8

Двухмерные

EAN-13

QR

UPC-E

Data Matrix

Code-39

PDF-417

Code-93

AZTEC

Code-128

 

Добавление ссылки на местоположение на основе данных GPS в ячейку или форму

Если при редактировании ячейки или отправке формы вам нужно передать своё местоположение, вы можете добавить ссылку на геолокацию GPS.

Добавить ссылку на местоположение можно только в ячейку или поле формы типа «Текст или число».

Чтобы создать ссылку на местоположение в ячейке или поле формы типа «Текст или число», выполните описанные ниже действия.

  1. Выберите ячейку или поле формы, в которые нужно добавить ссылку.
    • Добавление в ячейку: коснитесь значка местоположения в виде булавки значок местоположения, который отображается на панели инструментов, когда выбрана ячейка, или над клавиатурой в процессе редактирования ячейки. Приложение Smartsheet определит ваше текущее местоположение.
    • Добавление в поле формы: коснитесь значка местоположения в виде булавки значок местоположения, который отображается над клавиатурой в процессе редактирования поля формы.
  2. При необходимости скорректируйте положение булавки на карте и нажмите кнопку «Выбрать».

Ссылка на выбранное местоположение добавится в ячейку или поле формы (в виде широты и долготы). Если пользователь, у которого есть доступ к таблице, перейдет по этой ссылке, он увидит местоположение на Картах Google.