Мост: Ключевые понятия и термины

Пользователи с учётной записью Bridge могут создавать, просматривать, изменять и удалять рабочие процессы, рабочие пространства и интеграционные аутентификации, а также изменять параметры пользователей. Bridge можно приобрести вместе с тарифным планом Smartsheet "Корпоративный".

Рабочие процессы

Рабочие процессы автоматизируют ваши бизнес-процессы. Используйте рабочие процессы для соединения различных элементов в вашей учетной записи Smartsheet и Smartsheet с другими системами. Когда вы создаете рабочий процесс в Bridge, это те элементы, с которыми вы работаете:

• Интеграции
• Триггеры
• Модули
• Ссылки на данные
• Детские рабочие процессы
• Соединения
• Государств

Интеграции

С помощью интеграций вы можете использовать Bridge для подключения Smartsheet к другим сторонним системам, используя их для отправки или получения информации из Bridge и в Bridge. Некоторые интеграции также могут запускать рабочие процессы.

Некоторые сторонние системы требуют URL-адрес обратного вызова, чтобы завершить настройку Bridge в этой системе. Этот URL-адрес позволяет стороннему разработчику вызывать Bridge и позволяет Bridge работать с этой системой. Настройте связанное приложение, используя этот URL-адрес обратного вызова Bridge: https://oauth.bridge.smartsheet.com/api/settings/oauth/oauth2callback

Триггеры

Чтобы рабочий процесс запустился, он должен обнаружить сигнал перехода. Триггеры действуют как сигналы к действию в рабочем процессе. Они могут быть основаны на:

• интеграция,
• расписание или
• другой рабочий процесс. 

Вы также можете настроить триггер на основе конкретного вебхука.

Модули

Модули - это различные элементы интеграций и утилит. Думайте о модулях как о действиях, которые происходят, когда ваш рабочий процесс обнаруживает триггер. Вы можете использовать их для:

• Передача обновлений из рабочего процесса,
• вводить информацию в рабочий процесс в режиме реального времени или
• манипулировать уже собранными данными для использования в других частях рабочего процесса.

Если в рабочем процессе используются персонализированные модули интеграции или утилиты, при редактировании модуля вы увидите тег Custom Built (Персонализированный). Если вас интересуют специальные варианты внедрения, обратитесь к консультанту Smartsheet.

Ссылки на данные

Вместо того чтобы вручную вводить нужные значения в рабочий процесс, вы можете использовать ссылки на данные. Все, что они делают, - это ссылаются на значения и входные данные, расположенные в других местах. 

Вы можете ссылаться на данные из:

• журнал выполнения
• состояние, или
• дочерний рабочий процесс.

Дочерние рабочие процессы

Дочерние рабочие процессы — это рабочие процессы, запускаемые другим рабочим процессом, называемым родительским рабочим процессом. Это может быть полезно, когда ваш рабочий процесс сложен, так как разбивка его на несколько частей облегчает чтение. 

Кроме того, у вас может быть несколько рабочих процессов, в которых часть каждого из них одинакова. Вместо того чтобы создавать одни и те же шаги снова и снова, вы можете создать их в дочернем рабочем процессе. Затем вы можете запустить его из всех других рабочих процессов.

Соединения

Соединения позволяют маршрутизировать рабочие процессы в разных направлениях по мере необходимости.

Государств

Состояния — это отдельные этапы рабочего процесса. Они действуют как сборщики данных в рабочих процессах. 

Имя State влияет на ссылки на данные в рабочем процессе. Изменение имени состояния после установки ссылок на данные в модуле требует обновления ссылок на данные для успешного выполнения рабочего процесса.