Вопросы, ответы и советы: панель 10,000ft для Smartsheet

Применить к

Resource Management
Smartsheet

<h3>Советы и рекомендации</h3>

<p>Есть несколько приёмов, которые помогут вам эффективно использовать панель при интеграции с 10,000ft. Ниже приведены советы и рекомендации по работе с панелью 10,000ft для Smartsheet.</p>

<h4>Настройка учётной записи 10,000ft </h4>

<p>Прежде чем использовать все преимущества интеграции, вам потребуется настроить пользователей 10,000ft в своей учётной записи 10,000ft. Рекомендации по настройке учётных записей пользователей 10,000ft приведены в <a href="/articles/2480986-get-started-with-10000ft">руководстве по началу работы с 10,000ft</a>.</p>

<p>ПРИМЕЧАНИЯ</p>

<ul>
<li>Управлять в рамках интеграции можно только пользователями, адреса электронной почты которых в Smartsheet и 10,000ft совпадают.</li>
<li>Для создания назначений на панели 10,000ft пользователи должны быть добавлены в учётную запись 10,000ft с уровнем разрешений руководителя программы или администратора.</li>
</ul>

<p>Сведения о добавлении пользователей в учётную запись 10,000ft см. в статье об <a href="/learning-track/system-administration-10000ft/manage-my-people">управлении пользователями</a>.</p>

<h4>Настройка рабочих пространств и шаблонов таблиц проектов в Smartsheet</h4>

<p>Для быстрого и эффективного запуска проектов 10,000ft и подбора ресурсов для них вы можете воспользоваться шаблонами Smartsheet. Ниже приведены примеры двух шаблонов, которые можно использовать в качестве отправной точки.</p>

<p style="text-align: center;"><a class="green button" href="https://www.google.com/url?q=https://app.smartsheet.com/b/home?sc%3Dmjj…; target="_blank">Шаблон: подробные ресурсы проекта на базе 10,000ft</a></p>

<p style="text-align: center;"><a class="green button" href="https://www.google.com/url?q=https://app.smartsheet.com/b/home?sc%3Dmjj…; target="_blank">Шаблон: общие ресурсы проекта на базе 10,000ft</a></p>

<p>Дополнительные сведения об использовании шаблонов и рабочих пространств в Smartsheet см. в статьях <a href="https://help.smartsheet.com/articles/522123-creating-using-templates">Ш… использование шаблона из Центра решений или создание собственного</a> и <a href="https://help.smartsheet.com/articles/2026039-workspaces-overview">Обзор рабочих пространств</a>.</p>

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов о панели 10,000ft.

Можно ли использовать панель с уже существующими и запущенными проектами?

Да. Вы можете открыть панель и включить её для существующей таблицы или подключить таблицу к существующему проекту 10,000ft. Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели 10,000ft для Smartsheet.

Копируются ли пользователи Smartsheet в 10,000ft автоматически при использовании панели? Нужно ли настраивать нового пользователя, добавляемого в учётную запись, на одной или на обоих платформах?

Учётные записи пользователей не настраиваются автоматически и не синхронизируются между этими двумя платформами. Лицензии и пользователей нужно настраивать на каждой из них по отдельности. За помощью в настройке пользователей в Smartsheet или 10,000ft обратитесь в нашу службу поддержки.

Почему каждому пользователю приходится проходить проверку подлинности для работы с панелью? Это нужно делать каждый раз при подключении таблицы к 10,000ft?

Это необходимо для того, чтобы у пользователя были правильные разрешения и права доступа в 10,000ft для просмотра и изменения назначений. Каждому пользователю потребуется пройти проверку подлинности только один раз. После этого пользователь сможет подключать таблицы к 10,000ft буквально несколькими нажатиями.

Являются ли процессы планирования сверху вниз и снизу вверх взаимоисключающими?

Нет. Вы можете использовать эти функции в любом сочетании или не использовать их вообще. Это просто разные концептуальные подходы к процессу планирования. Некоторые проекты можно планировать сверху вниз, другие — снизу вверх или в комбинации. Запускать проекты и создавать назначения можно как в Smartsheet, так и в 10,000ft (или и там и там).

Можно ли при работе с панелью продолжать использовать описания рабочих элементов в 10,000ft?

Да, описания рабочих элементов синхронизируются в одну сторону: из Smartsheet в 10,000ft. Дополнительные сведения см. в статье Управление ресурсами проекта с помощью панели 10,000ft для Smartsheet.

Можно ли при работе с панелью продолжать использовать подзадачи, статусы и заметки в 10,000ft?

Да, однако они никак НЕ СВЯЗАНЫ с содержимым в Smartsheet. Решение об использовании этих элементов принимается в зависимости от конкретной ситуации и от того, где именно нужно отслеживать такие объекты, как задачи и заметки. Мы рекомендуем отслеживать их в Smartsheet, а в 10,000ft работать с общим планом ресурсов. Если вы внесёте изменения в план в таблице и отправите их в 10,000ft, это может привести к добавлению, изменению или удалению назначений в проекте и, в свою очередь, перезаписи подзадач или заметок в 10,000ft. 

Можно ли использовать заполнители в 10,000ft?

После подключения к панели 10,000ft вы сможете назначать настроенные в 10,000ft заполнители в качестве исполнителей непосредственно в таблицах проекта. Просто щёлкните поле исполнителя и выберите заполнитель из раскрывающегося списка либо начните вводить текст, чтобы найти заполнители по метке, роли или направлению деятельности. Заполнители для исполнителей будут отображаться на панели так же, как участники команды, и их можно будет добавить в 10,000ft, щёлкнув Добавить в 10,000ft.

10,000ft поддерживает выделение ресурсов в процентных долях, часах и днях или в виде фиксированного количества часов. Как эти возможности реализованы в Smartsheet и на панели?

В настоящее время Smartsheet поддерживает процентное распределение. Все распределения на панели отображаются в виде процентных долей. В 10,000ft можно настраивать часовые или фиксированные распределения, но при просмотре на панели они будут преобразовываться в эквивалентные процентные значения. Вы также можете распределять в таблице время в часах, создав столбец часов и настроив в столбце распределения формулу, которая будет автоматически преобразовывать количество часов в соответствующие процентные доли.

Могут ли пользователи без разрешений руководителя проекта в 10,000ft запрашивать ресурсы через панель?

В настоящее время такая возможность не поддерживается.

Как заблокировать доступ Smartsheet к учётной записи 10,000ft или сменить учётную запись?

Если вы хотите запретить пользователю доступ к панели или перейти на другую учётную запись 10,000ft, то можете отозвать маркер доступа, выбрав в меню панели пункт Отозвать доступ к 10,000ft. Чтобы переключиться на другую учётную запись 10,000ft, сначала выйдите из текущего сеанса, а затем авторизуйтесь повторно с помощью кнопки Войти на панели. 

Если вы хотите полностью отключить учётную запись 10,000ft от Smartsheet, администратор 10,000ft должен сделать это в настройках учётной записи 10,000ft. Для этого нужно войти в 10,000ft, перейти в раздел Параметры > Параметры учётной записи и щёлкнуть Отключить от Smartsheet.