Отчёты об использовании показывают эффективность выставления счетов для сотрудников, отделов или организаций в рамках определённого временного интервала.
USM Content
Отчёты об использовании позволяют просматривать накопленные данные об использовании на основе потраченных часов и прогнозируемые данные о использовании с учётом будущих запланированных назначений. Коэффициент использования зависит от доступности сотрудника в течение выбранного периода.
Создание отчёта об использовании
- Выбрать отчёт
- Выбрать отчёт
- На левой боковой панели щёлкните Просмотреть, а затем выберите пункт Использование.
Select Time Frame and the appropriate option
If you select a time frame relative to today, then the report is dynamic and will continue to show data with respect to the current date. If you want a set time range, select Custom Date Range.
- Set your first and second group by options if needed.
- Set any necessary filters.
- Select Run report.
Доступ к конкретным проектам зависит от уровня разрешений пользователя. Например, редакторы проектов могут видеть только принадлежащие им проекты.
Отчёты об использовании состоят из пяти столбцов.
| Столбец | Описание |
|---|---|
участник команды | Select the team member’s name to see a breakdown of every day for the selected time range. |
Фактически затраченные часы | Фактически затраченные часы — понесённые (подтверждённые и неподтверждённые) или запланированные на будущее часы (в зависимости от временного интервала). Возможно, вам потребуется использовать фильтр, чтобы исключить из отчёта часы, на которые не нужно выставлять счёт-фактуру. For example, you may want to omit internal projects or only include time entries for a certain category. This only works when you are doing itemized time tracking for incurred entries. |
Доступное время | Доступное время — стандартная доступность сотрудников, указанная в параметрах учётной записи, например 8 часов в день. Значение доступности можно изменить, настроив параметры доступности в профиле пользователя, например, если кто-то работает неполный рабочий день. Даты трудоустройства, установленные в профиле пользователя, также влияют на расчёт доступности. Пользователь считается доступным только в период с первого по последний рабочий день, как указано в параметрах профиля. |
Использование | Использование — это количество фактически затраченных часов, разделённое на количество доступных часов и умноженное на 100 %. Например, если у пользователя есть 30 фактически затраченных часов и 40 доступных часов, коэффициент использования такого сотрудника составляет 75 %. |
Целевое использование | Целевое использование — фиксированное значение, заданное в профиле каждого пользователя. Это число используется, чтобы отслеживать, как показатель использования отдельных сотрудников или отделов соотносится с целевыми показателями. |
Диаграмма | The chart shows you the utilization compared to the target utilization. |
Расчёт использования по проектам
Чтобы просмотреть данные об использовании ресурсов с разбивкой по проектам, отфильтруйте отчёт об использовании так, чтобы отобразить данные об использовании ресурсов, относящиеся только к определённому проекту или типу проектов.
Расширенный отчёт
If your organization has a Business or Enterprise Smartsheet plan and uses Smartsheet authentication, then you can further analyze and share the data from your utilization report in Smartsheet. When you create an advanced report from a utilization report, multiple Smartsheet assets are created for you, including:
- Исходная таблица
- Отчёт об использовании
- Отчёт об использовании
- Отчёт об использовании
- Отчёт об использовании
- Панель мониторинга
The high utilization report displays those with utilization at or above their target, based on a calculated met utilization column in the source sheet. It shows rows based on the primary group selection in the related report in Resource Management (e.g., team member, discipline, etc.). The low utilization report shows those below their utilization target.
The met utilization calculation can be modified to fit customer needs if they have different thresholds.
At this time, you cannot rename the Primary Group column in the source sheet. Deleting or renaming columns is not supported and will break the data workflow. However, you can work around this by:
- Create a new column in the source sheet with the desired name
- Add =[Primary Group]@row as a column formula in the new column
Learn more about the advanced report and the associated Smartsheet assets.