Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Создавать отчёты об использовании ресурсов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю и редакторы проектов.

Создание отчёта о количестве запланированных часов

Вы можете экспортировать данные в сводную таблицу, чтобы просмотреть количество запланированных часов, приходящихся на каждого сотрудника в рамках проекта.

PLANS

  • Resource Management

Права доступа

Создавать отчёты об использовании ресурсов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю и редакторы проектов.

Количество запланированных часов сотрудников, занятых на проекте, не отображается в отчётах. Однако вы можете экспортировать необходимые данные и создать сводную таблицу для отображения этой информации.

Как создать сводную таблицу с информацией о количестве запланированных часов

  1. Откройте проект, данные по которому вы хотите просмотреть.
  2. На панели навигации слева щёлкните Отчёт "Время и оплата".
  3. В правом верхнем углу отчёта Время и оплата нажмите кнопку Экспорт, а затем выберите пункт Экспортировать исходные данные в формате CSV.
  4. Откройте CSV-файл в Excel. В меню Вставка выберите пункт Сводная таблица.  В открывшемся окне подтвердите значения по умолчанию и нажмите кнопку ОК
  5. В списке "Поля сводной таблицы" отметьте нужных участников проекта и команды , чтобы отобразить их в разделе Названия строк. Затем установите флажок "Запланировано (часы)", чтобы соответствующие данные появились в поле "Значения". 

Теперь в таблице отображается количество часов, запланированное для каждого участника проекта.

Сводная таблица Excel с отчётом о запланированных часах.

Вам помогла эта статья?
ДаНет