Совместное хранение связанных задач Jira с помощью иерархии Smartsheet

Упорядочивайте и сортируйте синхронизированные задачи Jira, чтобы таблица была согласованной и удобной для чтения.

Кому доступна эта возможность?

Разрешения и роли Владелец рабочего процесса может определить группы строк при создании рабочих процессов или изменить существующий рабочий процесс, чтобы задать в нём группы строк. Лицензированные пользователи Smartsheet, имеющие доступ к соединителю для Jira, могут создавать новые рабочие процессы и определять группы строк.
Типы планов Учётные записи Smartsheet, для которых приобретён соединитель для Jira.

Включение и отключение групп строк

По умолчанию рабочие процессы соединителя для Jira поддерживают отношения «Эпик», «История», «Задание» и «Подзадание», заданные в Jira. Например, дочерние задачи объекта «Эпик» появятся в таблице под этим же объектом в виде дочерних строк.

Чтобы отменить это поведение, снимите флажок Сохранить иерархические группы JIRA: Эпик, История, Задание, Подзадание и т. д. 

Снимок экрана с новой группировкой строк

В рабочий процесс можно внести необязательную группировку строк, добавив группы на основе значений. Вы можете добавить существующие поля из Jira или задать собственные группы строк, используя значения основного столбца из своей таблицы. Чтобы начать группировку строк, щёлкните добавить группу.

Автоматическая сортировка синхронизированных задач в группах строк

Задачи можно сгруппировать по значению любого поля, которое доступно для вашего проекта в Jira (например, тип задачи и приоритет). Чтобы задать группировку по полям Jira, выполните указанные ниже действия.

  1. Щёлкните добавить группу и выберите поле, по которому будет выполняться группировка, в раскрывающемся списке Группировать по
  2. Щёлкните добавить подгруппу, если вы хотите указать дополнительные поля, по которым будет выполняться группировка.

Если в рабочем процессе поддерживается иерархия Jira, дочерние задачи всё так же будут отображаться под родительскими.

Задачи, отсортированные по приоритету

Определение собственных групп строк

Чтобы настроить сортировку не по значениям полей, доступных в Jira, определите собственную группу строк. Например, чтобы включить задачи Jira в состав другой проектной информации в Smartsheet, можно использовать пользовательскую группировку строк, которая позволит поместить задачи Jira в нужные позиции в таблице.

Дополнительные способы определения групп строк

При определении собственных групп строк нужно создать иерархию, используя основной столбец таблицы. Это можно сделать перечисленными ниже способами.

  • Использовать существующее значение. Укажите существующее значение основного столбца в строке таблицы, по которому будут группироваться задачи Jira. Важно указать значение основного столбца в точности так, как в таблице.
  • Создать значение. Позволяет создать новую родительскую строку для группировки задач Jira.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если пользовательская группа строк не включена в существующую иерархию, новая родительская строка появится внизу таблицы.

Пример группировки строк

Устранение проблем с поведением групп строк

Задавая группы строк, учитывайте приведённые ниже соображения.

  • Если поле «Ключ задачи» сопоставлено не с основным столбцом таблицы, вы не сможете создавать новые задачи в Smartsheet при включенном режиме группировки строк.
  • Задачи, для которых в Jira не задано значение группировки, будут помещены в иерархический раздел «Поле "[группа]" не задано». 
  • Если для рабочего процесса установлен флажок «Сохранить иерархические группы JIRA: Эпик, История, Задание, Подзадание и т. д.» и для родительской задачи в Jira не задана группа по значению, дочерние строки также попадут в раздел «Поле "[группа]" не задано». Чтобы решить эту проблему, снимите флажок, обеспечивающий сохранение иерархии Jira в рабочем процессе, или рассмотрите другие варианты группировки строк.
  • Если пользовательские группы строк используются для сортировки строк, относящихся к значениям основного столбца таблицы, необходимо задать все отношения «родитель — дочерний элемент» в конфигурации группировки строк. В противном случае заданная вами группа строк будет отображаться как новая родительская строка внизу таблицы.