Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Создавать задачи Jira и синхронизировать их со Smartsheet могут пользователи учётной записи Smartsheet с активированным соединителем для Jira. Системный администратор Smartsheet или администратор соединителя для Jira должен предоставить отдельным пользователям доступ к соединителю. Дополнительные сведения о разрешениях соединителя для Jira см. в статье Smartsheet для Jira: создание и изменение рабочих процессов синхронизации.
Оптимизация создания задач Jira в Smartsheet
Соединитель Smartsheet для Jira позволяет создавать задачи в Jira, не покидая Smartsheet. Созданные в Smartsheet задачи будут переданы в Jira при синхронизации рабочих процессов.
Типы задач, которые можно создавать в Smartsheet
В Smartsheet можно создавать задачи Jira следующих типов:
- Эпик
- История
- Задание
- Ошибка
- Подзадание
Перед началом работы
Прежде чем приступать к созданию задач Jira в Smartsheet, просмотрите информацию ниже.
- Вам нужно будет создать рабочий процесс в соединителе Smartsheet для Jira.
- Убедитесь в том, что поля, требуемые для создаваемых задач Jira, сопоставлены с таблицей в рабочем процессе соединителя для Jira. Например, поля Имя эпика и Сводка по умолчанию необходимы для задач Jira типа «Эпик». Чтобы создать эпик в Smartsheet, необходимо сопоставить эти поля в рабочем процессе.
- Убедитесь в том, что другие поля, которые вы хотите включить в задачи, создаваемые в Smartsheet, присутствуют на экране создания задач в Jira для соответствующего типа задач.
Создание задач Jira в Smartsheet
Откройте таблицу в Smartsheet и выполните указанные ниже действия.
- Если вы ещё не создали рабочий процесс в соединителе для Jira, сделайте это, щёлкнув значок
на правой панели таблицы.
- В новой строке таблицы введите сведения о задаче Jira в сопоставленных столбцах.
- Сохраните таблицу.
Если при создании задачи возникли проблемы, вы увидите в таблице ошибку с объяснением, почему не удалось создать задачу.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы создать задачу типа «Подзадание», в новой строке под родительской строкой необходимо добавить отступ, прежде чем сохранять таблицу.
В следующий раз, когда рабочий процесс соединителя для Jira выполнит синхронизацию, в Jira должны появиться новые задачи. Если задача Jira была создана успешно, в таблице появится новый ключ задачи с гиперссылкой на неё в Jira.
Режим синхронизации и дополнительные требования
При создании задач Jira в Smartsheet нужно учитывать перечисленные ниже моменты.
- Создавая задачи на основе таблицы, сопоставленной с несколькими проектами в Jira, нужно обязательно включить поле Ключ проекта. Если вы нарушите это условие, в таблице появится ошибка.
- Для создания новых задач Jira можно использовать только двунаправленные или однонаправленные (Smartsheet > Jira) рабочие процессы.
- Если используется рабочий процесс, запускаемый вручную, новые задачи будут синхронизироваться при его следующем ручном запуске.