Групповая активация часто используемых автоматизированных рабочих процессов на основе изменений

Вы можете настроить частоту выполнения рабочих процессов на основе изменений: Каждый час, Ежедневно или Еженедельно. 

Перед началом работы

Прежде чем настраивать частоту выполнения рабочего процесса, следует учесть указанные ниже аспекты.

Некоторые задачи невозможно выполнять каждый час, ежедневно или еженедельно

Если настроен запуск рабочего процесса Каждый час, Ежедневно или Еженедельно, нельзя использовать следующие действия:

• Очистить содержимое ячейки
• Назначить пользователей
• Записать дату 
• Переместить строки 
• Копировать строки 
• Заблокировать строки 
• Разблокировать строки 
• Запросить утверждение

Если вы настроите частоту Каждый час, Ежедневно или Еженедельно для рабочего процесса, содержащего какие-либо из этих действий, а затем попытаетесь сохранить его, приложение сообщит вам о необходимости выполнить одну из следующих задач:

• сохранить рабочий процесс с параметром По триггеру;
• вернуться к редактированию рабочего процесса.

Кроме того, в рабочих процессах, которые запускаются каждый час, ежедневно или еженедельно, нельзя использовать заполнители. 

Группирование рабочих процессов для отправки уведомлений или запросов изменения и утверждения

Рабочие процессы отправки уведомлений и запросов изменения и утверждения можно группировать для выполнения Каждый час, Ежедневно или Еженедельно только в том случае, если в них нет действий Если утверждено или Если отклонено.

Рабочие процессы запускаются для каждой строки, которая соответствует критериям триггера

Это происходит, когда вы или другие соавторы таблицы сохраняете изменения в нескольких её строках в течение временного интервала активации рабочего процесса. 

Все пользователи, подписанные на рабочий процесс, получат одно уведомление, содержащее до 100 строк в формате сетки.

Когда запускаются рабочие процессы

Расписание выполнения рабочих процессов и отправки оповещений зависит от настроенной частоты.

Рассмотрим пример срабатывания процесса с частотой Еженедельно. Вы создали рабочий процесс 16 марта 2022 года (в среду). Он запускается и проверяет изменения в таблице с 18 марта 2022 года (пятница) по 24 марта 2022 года (четверг). После проверки изменений процесс доставляет оповещения о них 25 марта 2022 года (пятница).

Настройка частоты выполнения рабочего процесса

1. В блоке триггера выберите в поле Триггер одно из следующих значений:
   • Когда строки добавлены или изменены
   • Когда строки добавлены
   • Когда строки изменены

Если в блоке триггера выбран триггер Когда наступила определённая дата, варианты Каждый час, Ежедневно и Еженедельно отображаться не будут. 

2. В поле Запускать рабочий процесс выберите одно из следующих значений:
   • Каждый час
   • Ежедневно
   • Еженедельно

Установите триггер за час до того, как действие должно произойти. Это позволит избежать задержки действия из-за технических проблем.