Групповая активация часто используемых автоматизированных рабочих процессов на основе изменений

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

В блоке триггеров автоматизированного рабочего процесса в раскрывающемся списке Запускать рабочий процесс можно указать, должен ли рабочий процесс на основе изменений выполняться немедленно либо же оповещения и запросы должны накапливаться за определённый период и отправляться раз в час, день или неделю.

раскрывающийся список «Запускать рабочий процесс»

При настройке периодичности запуска рабочего процесса учитывайте приведённые ниже замечания.

  • Если рабочий процесс выполняется ежедневно, то он накапливает изменения, внесённые в таблицу с 00:00 до 23:59 в часовом поясе её владельца, а сообщения отправляются на следующий день в период с 00:00 до 04:00
  • Еженедельные рабочие процессы выполняются с 00:00 пятницы до 23:59 следующего четверга, а сообщения отправляются в следующую пятницу в период с 00:00 до 04:00.
    Например: еженедельное оповещение, созданное в среду 1-го числа, сработает в первый раз в пятницу 3-го. В нём будут содержаться изменения, произошедшие с момента создания рабочего процесса 1-го числа до 23:59 четверга 2-го числа. На следующей неделе оповещение будет отправлено 10-го числа, в нём будут содержаться изменения с пятницы 3-го по четверг 9-го.
  • Если в течение выбранного временного диапазона в таблице было изменено несколько строк, рабочий процесс выполняется для каждой строки, соответствующей условиям запуска. Его получатели получают одно уведомление, содержащее до 100 строк в формате сетки.
  • Если в настраиваемых сообщениях автоматизированного рабочего процесса используются заполнители, для каждого уникального сообщения создаётся отдельное оповещение. Заполнитель невозможно использовать, если в списке Запускать рабочий процесс: выбран вариант Каждый час, Каждый день или Каждую неделю. Дополнительные сведения о заполнителях в сообщениях см. в статье Динамическое добавление данных ячейки в тему и текст сообщений запроса.
  • Следующие действия нельзя создать, если в списке Запускать рабочий процесс выбран вариант «Каждый час», «Каждый день» или «Каждую неделю»: «Записать дату», «Переместить строки», «Копировать строки», «Заблокировать строки», «Разблокировать строки» и «Запросить утверждение» с последующими действиями.