Групповая активация часто используемых автоматизированных рабочих процессов на основе изменений

Этот Справочная статья есть в следующих учебных курсах:

В блоке триггеров автоматизированного рабочего процесса в раскрывающемся списке Запускать рабочий процесс можно указать, должен ли рабочий процесс на основе изменений выполняться немедленно либо же оповещения и запросы должны накапливаться за определённый период и отправляться раз в час, день или неделю.

раскрывающийся список «Запускать рабочий процесс»

При настройке периодичности запуска рабочего процесса учитывайте приведённые ниже замечания.

  • Если рабочий процесс выполняется ежедневно, то он накапливает изменения, внесённые в таблицу с 00:00 до 23:59 в часовом поясе её владельца, а сообщения отправляются на следующий день в период с 00:00 до 04:00
  • Еженедельные рабочие процессы выполняются с 00:00 пятницы до 23:59 следующего четверга, а сообщения отправляются в следующую пятницу в период с 00:00 до 04:00.
  • Если в течение выбранного временного диапазона в таблице было изменено несколько строк, рабочий процесс выполняется для каждой строки, соответствующей условиям запуска. Его получатели получают одно уведомление, содержащее до 100 строк в формате сетки.
  • Если в настраиваемых сообщениях автоматизированного рабочего процесса используются заполнители, для каждого уникального сообщения создаётся отдельное оповещение. Дополнительные сведения о заполнителях в сообщениях см. в статье Динамическое добавление данных ячейки в тему и текст сообщений запроса.