Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Чтобы подтвердить интеграцию, нужно быть администратором Microsoft Teams; установить приложение Smartsheet для Teams и пользоваться им может любой пользователь.
Публикация и предоставление доступа к элементам Smartsheet в Microsoft Teams
Взаимодействуйте с формами, таблицами, отчётами и панелями мониторинга Smartsheet, не выходя из Microsoft Teams.
При публикации элемента Smartsheet в канале Teams или предоставлении доступа к нему такой элемент становится доступен всем участникам канала. Поэтому убедитесь в том, что в публикуемом элементе нет данных, которые не должны быть известны людям, имеющим доступ к каналу.
Перед началом работы
Для публикации элементов Smartsheet в Microsoft Teams потребуются перечисленные ниже разрешения.
Требуемые разрешения совместного доступа в Smartsheet
Для добавления элемента Smartsheet в виде вкладки на канал Microsoft Teams необходимы разрешения уровня владельца или администратора на доступ к этому элементу. (См. дополнительные сведения об уровнях разрешений совместного доступа в Smartsheet.)
Требования для Microsoft Teams
Чтобы вы могли пользоваться этой функцией, ваш администратор Microsoft Teams должен настроить интеграцию Smartsheet с Microsoft Teams. Подробнее о настройке Teams для работы со Smartsheet.
Для добавления элемента Smartsheet в канал Microsoft Teams в виде вкладки необходимо наличие по крайней мере одного канала рабочей группы в этом приложении.
Smartsheet для Microsoft Teams можно использовать как с браузерной, так и с настольной версией приложения Microsoft Teams.
Добавление элемента Smartsheet в виде вкладки в канал Teams
- В Microsoft Teams на панели слева выберите нужный канал.
- Выберите значок
. - Найдите приложение Smartsheet. Если вы используете Smartsheet в версии для ЕС, выберите Smartsheet для ЕС.
- Щёлкните Подключиться к Smartsheet, а затем Разрешить, чтобы предоставить Smartsheet доступ к Microsoft Teams. Если появится запрос, войдите в свою учётную запись Smartsheet.
- Найдите и выберите необходимый элемент Smartsheet. В каналы Teams можно добавлять таблицы, отчёты и панели мониторинга.
- Выберите Предоставить доступ, Опубликовать или Не предоставлять совместный доступ.
- Если выбран вариант "Предоставить доступ" или "Опубликовать", укажите, как пользователи канала могут взаимодействовать с элементом Smartsheet. Задайте уровень разрешений совместного доступа: "Только для чтения" или "Изменение любым пользователем".
- Выберите Сохранить.
Всё готово! Пользователи канала смогут просматривать и изменять (если это разрешено) элемент Smartsheet во вкладке Microsoft Teams.
Параметры публикации: "Только для чтения" или "Изменение любым пользователем"
При необходимости вы можете изменить параметры, переименовать или удалить вкладку.
- Только для чтения — полная версия: все пользователи канала могут просматривать полную версию таблицы, отчёта или панели мониторинга, но не могут изменять её.
- Изменение любым пользователем: все пользователи могут просматривать и изменять всю таблицу. Эта функция недоступна для отчётов и панелей мониторинга.
Что нужно знать
- В таблице, добавленной в канал Microsoft Teams, нельзя использовать условия фильтра текущего пользователя. Подробные сведения о фильтрах см. в статье Создание фильтра для отображения или скрытия данных.
- Чтобы скрыть настраиваемую фирменную символику и освободить больше места для содержимого элемента Smartsheet на вкладке, установите флажок Просмотр таблицы в полноэкранном режиме.
- Чтобы отменить отправку в канал сообщения о добавлении вкладки, снимите флажок Опубликовать информацию об этой вкладке в канале.
- Для предоставления доступа к элементам Smartsheet на вкладках канала Teams понадобится разрешение администратора Microsoft Office 365. Выберите Пропустить на странице подтверждения, чтобы пропустить этот шаг.
- Чтобы добавить элементы Smartsheet в виде вкладок, можно выбрать команду Опубликовать, и любой пользователь, у кого есть ссылка, сможет получить доступ к элементу на вкладке.
- Если вы выберете вариант Не предоставлять совместный доступ, содержимое таблицы на вкладке увидят только те участники канала, которые имеют доступ к таблице. Другие пользователи увидят страницу Отказано в доступе и смогут запросить доступ с помощью соответствующей кнопки.