Изменение, клонирование или полное удаление рабочего процесса

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

С течением времени может возникнуть необходимость настроить, скопировать, отключить или удалить автоматизированный рабочий процесс. Все эти действия доступны в диспетчере автоматизации (Автоматизация > Управление рабочими процессами).

В таблице выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите Автоматизация > Управление рабочими процессами в верхней части таблицы.

    Управление рабочими процессами

    Откроется диспетчер автоматизации.
     
  2. Выберите стрелку вниз в правом верхнем углу или щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочего процесса, который необходимо изменить или отключить.

    стрелка раскрывающегося списка рабочего процесса
Команда Действие
Отключить Временно отключает рабочий процесс. Используйте эту команду, если рабочий процесс может потребоваться в будущем. Эта команда может понадобиться, если вы вносите несколько изменений или настраиваете таблицу и пока не хотите запускать рабочий процесс.
Редактировать Позволяет переименовать или изменить конфигурацию рабочего процесса.

ПРИМЕЧАНИЕ. С помощью этой команды также можно редактировать содержимое автоматизированного сообщения, включая тему, текст и используемые в нём поля.
Клонировать Создаёт копию рабочего процесса.

СОВЕТ. При клонировании рабочего процесса рекомендуется изменить все запросы утверждения так, чтобы они сохранялись в новом поле либо для них использовались новые значения при одобрении или отклонении. Если этого не сделать, утверждения в рамках исходного рабочего процесса могут приводить к выполнению запросов утверждения в клонированном процессе.

ПРИМЕЧАНИЕ. При отмене пользователем подписки на рабочий процесс вы можете создать клон этого процесса, чтобы обеспечить его автоматизацию. При этом пользователь будет автоматически подписан на новую копию рабочего процесса.
Отменить подписку/подписаться Позволяет отменить рассылку о действиях в рабочем процессе. Чтобы опять получать уведомления, вы можете вновь подписаться на рабочий процесс после его отмены.

ПРИМЕЧАНИЕ. Отменить подписку на уведомление можно прямо в сообщении электронной почты: в его нижней части щёлкните ссылку "Отменить подписку" рядом с вопросом "Не хотите получать это уведомление?".
Удалить Позволяет полностью удалить рабочий процесс. Это действие необратимо.